Бројни разлози би могли да вас наведу да напишете писмо намјере за накнаду штете, као што је попуњавање посла за некога тко није поштивао договорени износ плаћања или плаћао трошкове из џепа како би поправио нешто што је била одговорност неког другог. У суштини, писмо намјере да се тражи компензација је пословно писмо у којем се формално тражи од одговорне особе или ентитета да вам плати одређени износ за покривање трошкова ситуације и обавјештава их о вашем планираном правцу дјеловања ако то не учине.
$config[code] not foundПоставите своје име и контакт информације на врх писма. Испод тога упишите име и контактне информације примаоца. Користите име особе у поздраву, као што је "Драги г. Дое." Ако је ваше писмо упућено организацији или бизнису, усмјерите је конкретно према особи на највишем нивоу на локалном нивоу.
Започните писмо наводећи разлог писања - вашу намеру да потражујете компензацију. Укључите износ новца за који сматрате да је дугован вама и разлог због којег се тај новац дугује, наводећи детаље и имена гдје је то прикладно.
У следећем параграфу напишите изјаву у којој ћете навести разуман временски оквир за обештећење које ће вам бити достављено и како ћете прихватити плаћање (на пример, чек или новчани налог). Обавестите примаоца да ако исплата не буде исплаћена до датог временског оквира, ви ћете предузети додатне кораке да потражујете новац који вам се дугује.
Објасните шта намеравате да урадите ако прималац писма не одговори или не обезбеди плаћање, као што је подношење тужбе у суду за спорове мале вредности или тражење помоћи од вишег руководства ако је потребно. Сачувајте овај параграф и сачувајте професионални тон који није опасан. Не постављајте захтеве; једноставно наведите свој план акције за осигурање плаћања.
Затворите писмо тако што ћете примаоцу дати најбоље време и начин да дође до вас, као и информације вашег адвоката ако их имате.Захвалите му на сарадњи и завршите срдачним поздравом попут "Искрено" или "Срдачан поздрав". Обавезно потпишите писмо прије слања.
