Уз сву буку од е-поште, текстова, говорне поште, особних састанака и других сметњи, далеко је од тога да се лако уради са технологијом.
Веб-базиране апликације обећавају да ће власницима малих предузећа бити лакше и приступачније да ураде ствари. Смартсхеет је можда разбио код о томе како да уради више са својом мрежном услугом за сарадњу на пројекту.
Можда постављате исто питање које сам имао: Шта заправо значи онлине сарадња на пројекту? Да ли је то једноставно, као што је дељење фајла или има више тога и зашто бих ја, као власник мале фирме, то желио? Прочитајте на.
$config[code] not found
Обично почињем са прегледом производа, као што би то значило да је екран приказан на почетној страници, али овај пут бих вам предложио да кликнете на трећи табулатор "сведочења" да бисте прочитали шта клијенти мисле о Смартсхеет-у. Искрено, често гледам свједочења са сумњом, али ове студије случаја су одговориле зашто и како други користе ту услугу.
Овај одељак је брзо одговорио на моја питања о томе како бих могао да користим Смартсхеет. Нисам пронашао продају - говорим. Клијенти говоре о томе како користе Смартсхеет за управљање пројектима, па чак и за пословање компаније. Примери су били тако добро направљени да су ме мотивисали да кликнем на бесплатну пробну верзију. Посебно ми се допао онај у Удружењу за виртуални асистент (ВА) са 10.000 асистената.
Уштедите време (што се подједнако преводи као уштеда новца)
Многе апликације СааС (софтваре-ас-а-сервице) имају за циљ да омогуће једноставно и елегантно корисничко искуство. Смартсхеет то ради, али су то учинили корак даље у мојој књизи, и укључили су ове мале кутије са савјетима (које можете искључити) и показиваче који ће вам помоћи да схватите шта да радите.
Одмах након што се пријавите, шаљу се на узорак странице са малим кутијама за помоћ по цијелом заслону. На први поглед, овај снимак екрана је заузет, али након што сте узели само секунду да бисте се ослонили, брзо ћете увидети да је већина статичних и да се "следећи" кораци дешавају у пољу "Добро дошли у Смартсхеет" на десној страни. Из тог уводног екрана можете да се крећете и започнете. Кликнула сам на "Сее Екампле Темплатес" зато што сам желела да видим распон ствари које могу да урадим. У галерији се налази 119 шаблона и одатле можете покренути скоро било коју врсту пројекта или процеса.
Као брзу страну, ценим када компанија ради оно што каже да ће то урадити. На страници за пријаву, Смартсхеет обећава “60 Сецонд Сигн-уп” који је искрено трајао само 15 секунди, а ја сам радио и радио.
Уз то, не постоји кредитна картица потребна за бесплатну пробу. Већина компанија покушава да сними податке о картици.
Још нешто што ми се стварно свидело: Смартсхеет вам омогућава да као власник / менаџер „листа“ укључите сараднике, а да никада не затражите од њих да се пријаве у апликацију. Током мог теста, моји клијенти и пријатељи нису морали да се пријаве, иако неки од њих могу да га виде када то виде.
Манагинг Ит Алл
Помоћу Смартсхеет-а, могу неком да додељујем задатак у мом тиму и захтевам да ажурирају статус те ставке у Смартсхеету. У дијелу мог теста, затражио сам од члана тима да промијени име задатка. Та особа је примила е-маил од мене и онда када они заврше ту ставку, добијам е-поруку која показује да је завршена и шта је унето (која је означена жутом бојом). Могу да изаберем да примим сва ова ажурирања или не.
Могу приложити датотеке на одређени редак листа који ми даје једно мјесто на којем могу управљати својим пројектом с веба и да мој тим има приступ и њему. Ако желите да неко добије тај документ, не шаљете им стварну датотеку и сачекајте док не унесу измене. Можете им послати везу за преузимање на Смартсхеет локацију где се налази најновија верзија. Док мијењате и ажурирате документ, похрањујете најновију верзију, као и претходне верзије, на овој локацији.
Шта је боље
Ниједна апликација није савршена и Смартсхеет нема неколико ствари. Не постоји функција претраживања, али чуо сам да то долази врло брзо. Такође би било идеално видети начин да се прикупи веб садржај путем веб-форме у апликацији, на пример из анкете.
Последњи изазов који видим је преоптерећење функције / функције за корисника. Ово је добра ствар и лоша ствар. Апликација је богата функцијама, али може бити застрашујућа за употребу јер не знате шта прво да урадите. Унапред изграђени шаблони решавају нешто од овога, срећом.
Оно што покушавате да урадите са услугом као што је Смартсхеет је да уштедите време преносећи информације међу вашим запосленима и тимовима и задржите их на једном месту. Концептуално, то би требало олакшати посао. Као менаџер, сада могу да постављам упозорења која ме обавештавају када неко направи промену или дода нове информације или заврши посао. Ово може бити више информација и е-порука за управљање, али оне чине да корисник буде лак за употребу и ја могу да подесите колико често и шта желим да видим у упозорењу.
Док многи упоређују Смартсхеет са табелом, то је много више од тога. То је централизована онлине локација за креирање и управљање пројектима и процесима. Сазнајте више о Смартсхеет-у.
21 Цомментс ▼
