Да бисте се правилно припремили за интервју координатора догађаја, прво ћете морати да одредите како компанија користи назив „координатор“. Мање компаније користе назив координатора за упућивање на шефа одељења или функције, док веће компаније запошљавају координаторе - глорификовани гопери - да помогну менаџерима и директорима. Када сазнате ниво одговорности за позицију, можете почети да припремате свој терен.
$config[code] not foundПосетите Веб локацију компаније
Ако не знате много о компанији или послу, посјетите веб-локацију компаније и потражите страницу особља. Ово ће вам помоћи да утврдите да ли је координатор догађаја главни догађај који се налази на врху или позиција на нижем нивоу. Ако видите директора маркетинга, али не и друге промоције или особље за догађаје, позиција координатора може бити руководећа позиција. Ако видите наслов наведен заједно са неколико других наслова везаних за догађај или промоције, посебно оне са насловима директора или менаџера, посао може бити улазни ниво.
Прочитајте опис посла
Опис посла за позицију координатора догађаја треба да вам пружи специфичне информације о томе које вештине и искуство ћете морати да испуните квалификације за посао. Погледајте дужности које се обично наводе прије потребних вјештина. Ускладите своје директно и индиректно искуство са њиховим потребама. Индиректно искуство може укључивати управљање буџетима и надгледање ПР-а за компанију, чак и ако се не односи на планирање догађаја. Директно искуство би укључивало преговарање уговора са мјестима одржавања или уговарање осигурања од одговорности за догађај. Што мање година искуства захтева компанија, то ћете добити више обуке на послу у вези са догађајем. У овом случају, морате показати опште вјештине, показати да сте организовани, можете пратити налоге, извршити инструкције које су дали менаџери и да су тимски играч.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингМатцх Иоур Скиллс
Једном када добро разумете дужности посла, ниво његове одговорности и потребне вјештине и искуство, напишите листу тако да можете ускладити своје радно искуство са сваким од њих. Наведите не само своје искуство већ и своја достигнућа. На пример, не реците само послодавцу који сте креирали и управљали буџетом за неки догађај; указати на то гдје сте пронашли уштеде на трошковима или пронашли донације у натури или спонзорске послове који су смањили потрошњу и генерирали већи нето приход за догађај. Уместо да нагласите да сте се бавили ПР-ом за неки догађај, представите иновативне маркетиншке методе које сте користили, као што је нова кампања за друштвене медије или постављање и покретање медијског дана. Можда ће бити недеља од тренутка када поднесете пријаву до тренутка када дођете на разговор. Ако је могуће, потражите догађаје у вашој области гдје можете волонтирати за изградњу искуства ако вам је то потребно. Радите на табели за регистрацију на 5К трци или помозите при постављању и срушите се у добротворну акцију.
Направите план интервјуа
Немојте се ослањати на потенцијалног послодавца да повуче најбоље информације од вас током интервјуа. Донесите нотес са информацијама које желите да представите током интервјуа. Ако вам испитивач не поставља питања о вашим снагама, усмјерите дискусију према њима тако што ћете се позвати на ваше биљешке и радити на информацијама које желите представити. Имајте листу питања која ћете поставити, чак и ако знате одговор да покажете да сте урадили своје истраживање, да сте упознати са овим подручјем и да сте заинтересовани за ту позицију. Питајте о другом особљу које ради на догађају, гдје ћете пасти на тотем, када планирање догађаја почиње и медији, судионици и продавачи завршавају. Ако можете пронаћи или преузети брошуре о догађајима или обрасце за регистрацију, обратите се њима током интервјуа да питате о стратегији компаније, показујући вам да разумете неке основе планирања догађаја и управљања.
