У доба Интернета и електронских докумената, болнице, корпорације и владине агенције ослањају се на координаторе докумената како би одржавали документе у централним датотекама за референтне и понекад за усклађивање. Координатори докумената такође обављају многе административне функције као што су сортирање и дистрибуирање поште, заказивање курирских преузимања и куцање. Они су од 2014. године остварили просјечну годишњу зараду од 42.000 долара, наводи се на сајту за посао.
$config[code] not foundПримарне одговорности
Координатори докумената су одговорни за обележавање, организовање и праћење тока докумената, укључујући табеле, предлоге, маркетиншке и финансијске извештаје и медицинску документацију за своје послодавце. Они такодје обучавају запослене о томе како правилно архивирати документе у фасцикле. На пример, они могу одредити мапе за биланс успеха и упутити рачуновође како да одреде те финансијске документе као нерешене, у току или завршене. Током ревизија, посебно за финансијску и медицинску евиденцију, координатори докумената штампају и обезбеђују документе за гледање и уништавају их из безбедносних разлога. Унутар корпорација или болница, они обично служе као чувари капије, преузимајући документе за запослене на захтјев.
Радно окружење
Координатор докумената обично ради у канцеларији током редовног радног времена, од 8 до 17 сати, од понедељка до петка. Они који раде у болницама или организацијама који су отворени 24 сата дневно могу радити вечери или викендом. Пошто они такође одржавају папирнате датотеке за ревизију или складиштење, координатори докумената ризикују мишићно-коштане повреде од кутија за подизање.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингОбразовање и квалификације
Већина координатора за документе има најмање дипломе средњих школа, иако неки послодавци могу преферирати запошљавање који имају факултет или стручни сарадник. Неки координатори докумената морају имати једно или више година искуства у академском, здравственом, правном или индустријском административном уреду. Друге важне квалификације су пажња посвећена детаљима, интегритет и организација, комуникација и интерперсоналне, техничке и компјутерске вјештине.
Могућности унапређења
Најизравнији пут у каријери за координаторе докумената је документаторски контролор, који запошљава координаторе, обучава их и надгледа правилно одржавање и дистрибуцију свих докумената. Многи контролори докумената имају три или више година искуства као координатори докумената прије него што се промовирају. Иако се плате разликују по искуству и географској локацији, контролори су у просјеку износили 67.000 УСД годишње у 2014. години, према Индееду.
Јоб Оутлоок
Биро за статистику рада класифицира координаторе докумената као службенике за информисање. Процењује се да ће 2% повећати запосленост службеника за информисање, од 2012. до 2022. године, што је много спорији од 11% националне стопе за сва занимања. Повећање броја становника ће генерисати потражњу за службеницима за информације у путовањима, државним службама и здравственој индустрији. С друге стране, више компанија аутоматизира и консолидира своје административне функције, што ће ублажити раст радних мјеста за службенике за информирање.
