Нема ништа горе од једног досадног радног састанка. Сваког дана, само у Сједињеним Државама има око 25 милиона састанака. Да би се олакшали ти састанци, средњи руководиоци обично одустају од процијењених 35% свог времена у уреду - док је неко у вишим руководствима вјероватно изгубио ближе половини свог цијелог дана на састанцима.
Ове узвишене временске обавезе биле би потпуно вредне ако би сви ови састанци генерисали сјајне идеје, али се процењује да је 67% састанака генерално класификовано као отпис - губљење више од 37 милијарди долара годишње у изгубљеној продуктивности.
$config[code] not foundИмајући то у виду, има смисла само покушати смањити бесмислене састанке. А ако сте власник мале фирме без новогодишње резолуције да побољшате начин на који се ствари воде у вашој компанији, уклањање досадних састанака из ваше радне седмице може бити савршен начин да ојачате морал и започнете 2017. са бангом.
Како смањити вријеме проведено на састанцима
Да би вам помогли да почнете, ево 15 начина да елиминишете или убрзате све ваше састанке 2017:
Донесите дневни ред
Један од највећих пропусника времена на сваком састанку је недостатак сврхе. Да би се ствари кретале правим темпом, побрините се да имате детаљан план који ће вас водити кроз ваш састанак што је брже могуће.
Узми га напољу
Ако се пријављујете са малим тимом, један од најбољих начина да се укључите у личности и разговарате је то што ћете се састати напољу. Не само да ће мало свјежег зрака и сунца пробудити колеге и добити крв која тече, већ ће и стимулирати креативно размишљање. Промена у окружењу ће готово увек изазвати промену у начину на који радници мисле и сарађују.
Гет Уп анд Мове
Један од начина да се смањи време састанка је да сви буду на ногама и да се крећу. Уклањањем столица са ваших састанака, радници су углавном склонији да проговоре са било чим што је важно, и уклањају теме које троше вријеме за неко друго вријеме. Ако заиста желите да усадите осећај хитности, и имате места, убедите особље да разговара у покрету.
Бринг Треатс
Састанци за ручак добијају лошу репутацију као досадни, целодневни послови. Међутим, добијање особља око стола може бити један од најбољих начина да их охрабрите да отворено говоре једни с другима. Храна тежи да зближава људе, и људи увек разговарају - па ако су ваши састанци пуни незгодних тишина, покушајте привући раднике са мало пиззе (или нешто мало здравије).
Кееп Тиме
Обично је потребан само један дугогодишњи средњи менаџер и три глупа питања да би се брза пријава претворила у ужасан, двосатни састанак. Један од најбољих начина да задржите чланове тима и руководиоце на задатку током састанка је да ухватите штоперицу, поставите је на 15 минута и да сви знају да када се сат истекне, састанак је завршен. Не само да ће вам помоћи да научите да објашњавате ствари концизније, већ ће радници цијенити могућност да знају када ће се моћи вратити на то.
Прекините
Ако заиста не можете побјећи од састанка од четири сата, то ће учинити живот много лакшим и угоднијим ако га можете подијелити на различита поглавља. На почетку састанка, реците колегама да ћете се ухватити у коштац са неколико углова. Користите сваки комад да адресирате једну групу питања, и разбијте се након адресирања сваког питања како бисте се пријавили другим тимовима, добили мало свежег ваздуха и прегрупирали.
Зауставите коришћење ПоверПоинта
Чак и 2017, ПоверПоинт је још увек прилично синоним за посао. Користимо ПоверПоинт за све - од извештаја о трошковима и продаје до новина у маркетингу. И мада може бити невероватно корисно, не можете порећи да је мало уморан. Нема ништа горе од тога да се пребаците у конференцијску салу и гледате како ваш линијски менаџер учитава презентацију од 30 слајдова - тако да ако желите да будете будни, држите светла упаљена и вербално укључите. То ће све држати будним и идеје ће тећи.
Планирајте унапред
Један од највећих корисника времена на састанцима чека људе да понуде приједлоге и питања која треба подићи. Да би изгубили незгодне тишине и све брже изашли из собе, охрабрите све присутне да дођу на сто са барем једном идејом или тачком разговора пре него што састанак почне.
Притисните Рецорд
Ако покушавате брзо да прођете кроз састанак, неколико акционих тачака се лако може изгубити у сукобу. То често доводи до мноштва накнадних питања док покушавате да извучете све из собе, и то може бити велики губитак времена. Ако сте заинтересовани да одбаците питања, вредно је да снимите састанак на свом телефону, а затим да пошаљете аудио фајл свим учесницима након прекида. На тај начин сви знају шта треба да ураде и када је потребно.
Попцорн Сентенцес
Желите да будете сигурни да сви доприносе? Вратите га у основну школу и наговорите свој тим да се упусти у размишљање о кокицама. Започните реченицу, понесите је у круг и нека сваки члан особља заврши реченицу како би њихове идеје биле познате. Не само да ће се људи ангажовати, већ ће присилити раднике да размишљају изван оквира како би допринијели.
Заузми став
Ако често налазите да ваш тим губи сате покушавајући да направи наизглед једноставне групне одлуке, покушајте да их скинете и буквално заузмете став како бисте донели одлуку. Нацртајте линију по средини собе и замолите сваког радника да стане на страну која одговара њиховом мишљењу. Затим то искористите као брзу одскочну даску како бисте присилили све да рационализују свој избор и крену напријед.
Гиве Еверибоди а Јоб
Други начин да се осигура да се ствари брзо ураде на сваком састанку је да сваком учеснику да посао на том састанку. На пример, замолите једну особу да води белешке, једну да задржи време и једну да донесе грицкалице. Дајући свакој особи своју дужност да наступи, састанак треба да се одвија лакше и појединци ће бити више фокусирани.
Го Виртуал
Да ли трошите много времена путујући између уреда и локација да бисте се састали са тимовима? Престаните да се крећете од места до места и почните да користите алате као што су Скипе, Гоогле Хангоутс или ФацеТиме. На тај начин, радници могу да схвате суштину онога што тражите и шта морају да ураде без напуштања својих радних места.
Престани да причаш
Ако осећате да је превише ваших састанака бескорисних монолога, то је вероватно зато што су ваши састанци бескорисни монолози. Реците шта треба да кажете, а онда се одвојите и питајте све остале шта мисле. Не само да је ово могло смањити вријеме које трошите на састанке, већ ће и другима дати прилику да изнесу своје мисли и донесу нове идеје на стол.
Покушаја и грешке
На крају крајева, не постоје две исте компаније. Оно што функционише за ваше састанке можда неће радити за друге компаније, па ћете морати да урадите нешто покушаја и грешака да бисте сазнали који састанци најбоље функционишу за вас и ваш тим. Само запамтите да будете стрпљиви и фокусирани у откривању савршених начина да ваши састанци буду бржи и мање болни.
Снимак фотографија преко Схуттерстоцка
1 Цоммент ▼
