Пословне операције све више се изводе путем онлине састанака.
Опрема је истовремено и једноставнија за коришћење, са беспрекорним интеграцијама и софистициранијим и моћнијим функцијама. Чак и људи у транзиту могу се зауставити или пронаћи мирно мјесто и судјеловати у онлине конференцији из практичности свог паметног телефона.
Пословна решења за веб конференције су јефтина, често се крећу од 20 долара месечно до $ 40 месечно за пакет услуга богатих функцијама. Према табели коју обезбеђује Гетвоип.цом, саветник за комуникацију на Вебу, већина пословних ВоИП телефонских провајдера ће чак понудити решења за веб конференције као додатак за месечну накнаду у распону од $ 5 месечно до $ 15 месечно.
$config[code] not foundВеб конференције могу бити откривење - или велики губитак времена за неке организације ако се не имплементирају на прави начин. Технолошка чуда ће бити безвриједна ако су састанци засновани на вебу неорганизовани, предуги, прекратки, меандри или на друге начине неефикасни и неучинковити. Другим речима, атрибути доброг састанка који се одржавају када су сви у истој сали за састанке морају бити одржавани, што је више могуће, у формату веб конференције.
Мари Поллеи-Берте из СиберВоркса је понудила исцрпну листу савјета за веб конференције. Ево неких њених предлога како би ваше конференције на мрежи биле успешне:
- Буди веома пажљив у производњи ПоверПоинт слајдова. Морају бити примамљиве и на лицу места.
- Имајте “го-то” особу који је централни фокус приликом организовања састанка.
- Нека учесници знају шта ће бити решено током састанка.
- Пробајте и тестирајте презентацију пре састанка.
- Уопштено, пазите да су сви укључени у рад Веб конференције упознати са технологијом која ће се користити.
Неке од накнадних сугестија Поллеи-Берте-а - има их још 23 - су веома корисне. Суштина је у томе што је технологија веб конференција још увек у раној фази, али кључеви за њено коришћење у великој мери и ефикасно су засновани на старомодном здравом разуму.
Естер Сцхиндлер ЦИО покрива исту позицију као и Поллеи-Берте. Али њено јединствено окретање и увид чине њене мисли још једном вредним читањем.
Сцхиндлер предлаже да је слање информација прије телеконференције важније од тога за интерни састанак. Основна правила су важна због природе Веб телеконференција. Додаје да је строга контрола обавезна. Људи који присуствују Веб конференцијама подлежу свим сметњама у кућном уреду или Старбуцксу. Тако је ментална дисциплина изузетно важна.
Такође је важно да не падне као жртва синдрома "ван вида, из ума". На хибридним састанцима - у којима је већина људи на једној локацији, али значајан број присуствује на даљину - постоји тенденција да се забораве они који нису у соби. Структурирани приступ поступку представља важан корак у спречавању тога.
Државни универзитет Хумболт, у необрађеном комаду, гледа на веб конференције од недеље пре, за време и после дана после видиковаца. За сваки временски период постоји више приједлога. Ево првих са сваке од њих:
- Пре него што: Предвидите могућа питања учесника и припремите одговоре; обезбедити дневни ред и створити јасно разумевање циља конференције.
- Током суве вожње: Користите компјутере који ће се користити током догађаја да бисте били сигурни да имају одговарајући софтвер и да ли исправно раде; укључите све говорнике и модераторе у сувом ходу тако да сви знају шта треба учинити.
- Дан сесије: Користите детаљан дневни ред; започните онлине сесију 30 минута пре догађаја.
- Током сесије: Позивање учесника да се путем цхат-а представи има двоструку сврху упознавања са технологијом и њихово ангажовање; прођите кроз дневни ред и обавите провјеру звука.
- Након сесије: Прегледајте било који запис као начин да побољшате било који и све аспекте вођења Веб конференције; поставите линк ка снимку са којег учесници и остали могу имати користи.
Др. Тони Каррер из еЛеарнинг Тецхнологиес је такође понудио листу корака који ће повећати изгледе за одржавање успешне Веб конференције. Чланак није нов, али има савете који су и даље веома релевантни. Неки од Каррерових важних увида:
- Не планирајте ад хоц учешће од учесника. Дизајнирајте их. Ако људи добровољно дају свој допринос, сматрајте га бонусом.
- Ако је дугачак или мултипоинт сесија, дизајн у паузама.
- Ако је Веб конференција временске зоне - посебно интернационално - врло пажљиво распоређене.
- Охрабрите људе ко ће представити о сродним темама или током истог панела да комуницирају једни с другима прије догађаја.
Веб конференције нуде огромне предности. Истовремено, они су интензивни у припреми. Многе ствари које се природно дешавају на састанку заснованом на просторијама, као што су импровизовани разговори током паузе за кафу и могућност да људи читају вербалне знакове говорника, потпуно или углавном не постоје. Надокнадити ово је тешко, али не и немогуће.
ВОИП Цонференце Пхото преко Схуттерстоцка
4 Цомментс ▼
