Уредан радни стол је темељ ефикасног рада. Али није довољно само једном очистити ваш радни простор. Стална струја рада може изазвати планину залуталих папира и користити шољице за кафу за кратко вријеме. Важно је планирати и развијати систем који ће одржавати ефикасну поставку.
Ментално подијелите свој стол по правилу трећине, и по дужини и по ширини. Поставите рачунар да доминира трећом страном стола. Поставите организатор датотека на другу страну и позади. Поравнајте канцеларијски материјал, као што је кламерица или посуда са спајалицом, дуж задње трећине стола. Оставите остатак стола отвореним за писање или папирологију.
$config[code] not foundВезите каблове компјутера заједно са причвршћивачем тканине, као што је чичак. То минимизира неуредну мрежу изгубљеног простора коју ствара чак и најосновнији вањски хардвер за рачунала.
Сазнај коју страну стола фаворизујеш за папирологију. То ће вероватно бити одређено на основу тога да ли сте десничари или леворуки. На пример, ако сте дешњак, пожелећете да ваш рачунар буде на левој трећини стола, тако да можете да пишете на две трећине. Ово ће се осећати природније од рада на супротној страни. Држите организатор датотека и кабинет за датотеке на овој страни стола, респективно.
Сортирајте радове у ваш организатор датотека. Држите ставке на којима тренутно активно радите у кратком року. Означите сваког организатора за сваку категорију радова. Премјестите довршену документацију која се не просљеђује неком другом у ваш кабинет.
Чувајте папире и истраживачке материјале које вам тренутно нису потребне у ормарићу за фајлове испод вашег стола. Означите датотеке посебно за лак приступ папирологији.
Држите корпе за отпад испод стола како бисте одмах могли да баците непотребне материјале. Поставите кош за смеће са врећом за смеће и баците је кад год је пуна. Ако је могуће, држите контејнер за рециклирање у близини за отпад од папира.
Савет
Закажите дан како бисте уредили стол за редовно одржавање. Одржавајте радни ток остављајући лепљиву ноту првог задатка за ваш следећи дан на монитору рачунара пре него што напустите посао. Пијте пиће на једном подметачу и оставите грицкалице поред њега.
Упозорење
Немојте претпостављати да ће постављање система једном заувек гарантовати добар радни простор. Размислите о томе шта ради за вас и прилагодите по потреби.
