Ако више волите руководећу позицију која вам омогућава да останете у контакту са свим елементима компаније, размотрите посао канцеларијског менаџера. Када радите као канцеларијски менаџер, ваше дужности могу имати мање утицаја на продуктивност компаније у поређењу са специјализованим запосленима, али оно што радите је једнако важно за успешно пословање. Добар канцеларијски менаџер је знак уредног окружења.
$config[code] not foundДужности
Менаџер канцеларије је запослени који посебно надзире управљање канцеларијом уопште. Ова особа се не може фокусирати на задатке који су директно повезани са начином на који компанија ствара свој новац, али ради иза кулиса како би уред радио као добро подмазана машина. Уобичајене дужности управљања уредом укључују наручивање робе, преговарање са добављачима, руковање ситним новцем и рјешавање конфликата у уредима. У неким мањим фирмама, менаџер канцеларије плаћа раднике, добављаче и запошљава људе. Његов главни циљ је да осигура да запослени и други менаџери имају оно што им је потребно да би успјешно обавили своје дужности.
Организација
Као канцеларијски менаџер, организационе способности су кључне. На пример, канцеларијски менаџер мора организовати и управљати одређеним датотекама на непрекидној основи како би други менаџери и запослени били упућени. Она такође мора да организује и решава проблеме са којима се суочава канцеларија по хитном поступку. Ако је руководилац канцеларије одговоран за запошљавање нових радника, она мора прикупити и организовати информације о подносиоцима захтева - исто важи и за руковођење рачуноводственим обавезама ако је то део описа њеног посла.
Разумевање и комуникација
Добар канцеларијски менаџер мора такође имати ниво разумевања да би успео у овој позицији. Менаџер мора разумјети потребе професионалаца у уредима и учинковито управљати тим потребама. Он мора имати способност да се стави у положај других запослених да би решио настале конфликте. Добар канцеларијски менаџер има способност да ефикасно комуницира са свима, од радника до руководства и руководилаца у фирми.
Управљање трошковима
Још један важан квалитет канцеларијског менаџера је могућност одржавања или смањења трошкова пословања. Када ради као канцеларијски менаџер, овај појединац мора пажљиво пратити трошкове, као што су канцеларијски материјал и режијски трошкови (станарина, комуналне услуге, одржавање опреме и друге оперативне потребе). Док прати трошкове, она такође мора да обезбеди да запослени имају приступ ресурсима који задовољавају стандарде квалитета и оперативних стандарда компаније.
