Без обзира на то колико сте добри у одређивању приоритета и жонглирању пописима обавеза, још увек има тренутака када желите да ваши најзгоднији пословни задаци нестану. Знате оне: прикупљање података, унос података, заказивање састанака, управљање улазном поштом и тако даље. Ови задаци одузимају вашу енергију, али их треба обавити, и то добро, како би се осигурао успјех вашег малог бизниса.
Ако ти проблеми звуче познато, имаш среће. Тамо су алате који могу да учине да ваши најзгоднији пословни задаци нестану, или барем заузму много мање времена. Постоје три основна принципа у игри, од којих сваки помаже да се смањи вријеме које ћете потрошити на најзахтјевније задатке: аутоматизација, једнократна улазна точка и самопослуживање корисника / запосленика. Све су адресиране доле наведеним алатима.
$config[code] not foundАлатке контролне табле за мала предузећа
Добијање детаљног погледа на виталне знаке вашег пословања може бити један од ваших најзгоднијих задатака. Прво ћете морати да прикупите податке које требате тако што ћете посјетити много извора на мрежи и искључити. Тада ћете морати да све те податке помијешате исправно прије него што будете могли произвести и прегледати значајне извјештаје.
Алати у овом одељку спасавају вас од оба корака. Они аутоматски прикупљају ваше пословне податке, спајају податке из свих ваших извора у једну цјелину, а затим приказују веома корисне, лако разумљиве извјештаје на надзорној плочи. Како штеди време!
Клипфолио
Једна од најсвестранијих контролних табли за цијену, Клипфолио може аутоматски прикупљати податке из више од 900 извора. Можете чак и ручно учитати податке. Клипфолио затим помера те податке на било који начин, чак и ако долази из више извора. Затим приказује податке, као што можете видјети у наставку, у корисној контролној плочи на вашем десктопу или мобилном уређају.
Убаците могућност постављања прагова и графике индикатора (нпр. Црвени знак узвика када су прошли лоши прагови) и можете видјети потенцијалне користи.
ДасхТхис
Још један робустан алат контролне табле, ДасхТхис може повући податке из многих извора. Али оно што се заиста истиче је да алат нуди додатну услугу. Ствара везу са било којим извором који још није укључен. То вам може помоћи да пронађете додатне податке које сте можда пропустили.
Нумерицс
Нумерицс је апликација само за уређаје са оперативним системом иОС који аутоматски може да повуче податке из многих најпопуларнијих онлајн решења, укључујући Гоогле Аналитицс, ПаиПал, Зендеск и ВордПресс. Резултат је прегледна плоча са повлачењем и испуштањем, где се сваки панел може дотакнути да би се дубље копао у било коју област. Погледајте слику испод.
Једна лијепа особина: можете се повезати преко Аирплаи-а или ХДМИ-а да бисте приказали своју контролну плочу на великом екрану.
Алати за аутоматизацију малих предузећа
Аутоматизација влада кровом када је у питању смањење времена проведеног на досадним пословним задацима.Ови алати узимају све мале, дневне (често и више пута дневно) задатке са вашег тањира. Тако вас ослобађају да радите на профитабилнијим задацима.
Запиер
Запиер вам омогућава да покренете акцију у једној апликацији када се нешто догоди у другој. Ево примера команде коју можете да унесете: „Када се неко пријави за мој билтен, направите унос за њих у мом систему за управљање односима са клијентима.“ Колико времена би то уштедело у једном дану? Ево још једног: "Додајте Твиттер кориснике у Гоогле диск табелу када они фаворизују један од мојих твеетова"? Добио си идеју. Ово је згодан начин за сакупљање топлих трагова.
Са кукама за преко 200 веб апликација, могућности су огромне.
Ако је ово онда (ИФТТ)
Ако је ово онда (ИФТТ) веома слично Запиер-у осим његовог бесплатно. Истина је да сте тренутно ограничени на 145 „Рецепти“, термин ИФТТ за везу „ради ово када се ово деси“. Упркос томе, и овде се чини да су могућности бескрајне. ИФТТ нуди чак и могућност да предузмете акцију на основу могуће Андроид локације или иПхоне-а - замислите да добијете СМС поруку када сте у близини канцеларије клијента која вас подсећа да навратите и кажете: "Здраво!"
Још боље, можете користити рецепте које су већ креирали други ИФТТ корисници, што је прави почетак за добијање највише користи од овог алата.
Оасис Воркфлов
Коначни алат за аутоматизацију који је овде наведен је Оасис Воркфлов, ВордПресс плугин који вам омогућава да креирате процес одобравања садржаја са корацима. Процес укључује услове (ако је то одобрено, ако то није одобрено) и улоге (писци, одобравачи) са одређеним играчима (нпр. Стварним особљем).
Чини се да је Оасис Воркфлов невјероватан уштеду времена из два разлога. Прво, не морате се сјетити да пошаљете е-маил или текст да бисте упозорили сљедећу особу у процесу да је вријеме да дјелују. Додатак управља овим за вас. Друго, не морате претраживати поруке да бисте знали тачно у којој се фази сваки садржај тренутно налази. Дакле, ово може бити згодан алат за управљаче садржајима.
Алати за е-пошту за мала предузећа
Захваљујући поплавама е-порука које примате сваки дан, управљање пријемном поштом је постало неуморни, свакодневни, цјелодневни задатак. Алати у овом одељку могу да вам помогну да смањите време које трошите на овај напорни задатак, а да не будете пропустили важне поруке.
АцтивеИнбок
АцтивеИнбок претвара ваш Гмаил инбок у листу задатака на стероидима. Са само неколико кликова на дугме, можете сортирати е-поруке у групе као што су “До Тодаи”, “Ваитинг Он”, “Ацтионс то Таке” и још много тога. Ово вам помаже да брзо и корисно радите путем е-поште тако да важне поруке плутају до врха и остају на вашем радару, док мање важне поруке завршавају у кантици за коју можете да се носите када можете да их приметите.
Овде постоје још две лепе карактеристике. Један је могућност планирања слања е-поште у будућем датуму и времену. Други је додатак “Пројецт” директоријума који вам омогућују да групирате е-пошту и задатке према заједничким циљевима.
Маилстром
Маилстром користи вјештачку интелигенцију за скенирање заглавља е-поште (али никада садржај.) Затим сортира сваку поруку у снопове које можете обрадити као групу. За разлику од АцтивеИнбок-а, Маилстром се може користити са било којим системом е-поште, укључујући Гмаил, АОЛ, Оутлоок и Аппле.
Ту је и функција за одјаву која уклања вашу е-пошту из маилинг листа које желите да напустите.
Алати за резервацију малих предузећа
Колико пута вам је требало више времена да закажете састанак онда ће стварни догађај трајати? Ови алати уклањају ту фрустрацију увођењем „самопослуживања“, начином на који корисници могу да распореде састанке током слотова које сте означили као доступни. Процес елиминише сталне прекиде тако да можете да се усредсредите на пружање изузетне услуге.
МИНДБОДИ
МИНДБОДИ је алат за резервације именовања који нуди неке заиста корисне функције. Не само да клијенти могу користити вашу веб локацију за заказивање састанака, већ могу користити и видгет за Фацебоок који је приказан у наставку. Они такође могу заказати коришћење својих мобилних уређаја. Постоји чак и бесплатна апликација за ваше клијенте.
Једна од интересантних особина је "листа чекања" која омогућава клијентима да се пријаве за временски слот који је већ снимљен. Функција их затим помера на своје место и обавештава их ако претходни клијент откаже. Ту су и разне врсте извештавања, логовање клијената и маркетиншке функције које долазе са овим алатом који можда желите да погледате.
СцхедулеОнце
Ако тражите алат за креирање распореда за клијенте, сараднике и просторе за састанке, можда ћете желети да размотрите СцхедулеОнце. Клијенти могу да користе овај алат за заказивање састанака, а сарадници могу да га искористе за проналажење доброг времена за састанак (веома досадан пословни задатак, као што сваки власник мале фирме зна!), Али такође можете резервисати сале за састанке, па чак и распоредити неког другог ако је одобрен дозволу. Дакле, чини се да је то врло свестран алат, у најмању руку.
Алати за планирање малих предузећа за мала предузећа
Финдмисхифт
Ако водите малу фирму где запослени раде смене (на пример, малопродајне компаније, ресторани и друге услужне делатности), можда ћете желети да погледате Финдмисхифт. Прво, можете да подесите распоред за запослене који је доступан било када и било где на било ком уређају. Друго, можете омогућити својим запосленима да поднесу своје временске распореде и да сами управљају променама и заменама на основу њихових дозвола.
Алат такође поседује драг-анд-дроп распоређивање, различите улоге и дозволе, аутоматско обавештење о подсетницима и временске листове, тако да власници предузећа који управљају запосленима са строгим временским распоредом можда желе да погледају.
Алати за прикупљање и организовање података за мала предузећа
Ако ваше предузеће користи много форме, контролне листе и друге методе прикупљања података, онда је ово део за вас. Ови алати елиминирају застрашујући задатак двоструког уноса података. Ово је када поново унесете оно што је написано на папиру у ваше дигиталне системе. То је заморан задатак који троши време и склон је грешкама. Ево неких алата који га могу елиминисати.
Цанвас
Цанвас преузима ваше обрасце и претвара их у мобилне апликације које се могу користити било гдје да би снимиле текст, слике, па чак и потписе. Када се образац попуни, подаци се могу синхронизовати са вашим пословним системима, елиминишући двоструки унос.
Али оно што још више импресионира власнике бизниса је продавница апликација Цанвас где су на располагању хиљаде апликација које додају и форме и функционалности овом алату. Ако не можете да пронађете оно што вам је потребно, Цанвас вам такође омогућава да правите и сопствене апликације.
ФилеТхис
ФилеТхис се понаша као супер-ефикасан лични асистент, сигурно преузимајући све ваше онлине изјаве, рачуне и друге документе од компанија као што су Америцан Екпресс, Цхасе, ПаиПал и Амазон, а да се не морате појединачно пријављивати на њихове сајтове.
Када се једном депонују на он-лине месту по вашем избору, као што су Дропбок, Еверноте или Гоогле Дриве, ваши подаци се сортирају, јасно именују и конвертују у ПДФ датотеку. Користећи ФилеТхис на мрежи или на свом мобилном уређају, можете претраживати податке по имену, датуму, кључној ријечи и ознаци.
Можда је било времена када су заморни задаци у вашем послу били неизбјежни. Али пре него што прихватите да је ово још увек тачно, проверите неке од алата на овој листи. Технологија може елиминирати задатке који троше вријеме из вашег пословања, дајући вам више времена за стварање бољег производа или услуге и боље послуживање ваших клијената.
Стретцхинг Пхото преко Схуттерстоцка
15 Цомментс ▼
