Да бисте били контролор докумената (одговорни за руковање документима компаније на нивоу пројекта или организације), морате бити забринути због сигурности, доступности и тачности докумената компаније. То укључује класификоване и некласификоване информације.
Урадите самопроцену. Поставите себи нека важна питања: Да ли волите детаље? Можете ли одједном извршити неколико задатака? Можете ли одредити приоритете рада? Можете ли брзо научити процедуре компаније? Можете ли пратити правила бројања докумената? Да ли сте упознати са многим врстама докумената, укључујући спецификације, извјештаје, планове, процедуре и приручнике? Можете ли управљати ревизијама кроз кориштење контролних пописа за осигурање квалитета? Можете ли тумачити компјутеризоване системе ревизије докумената? Можете ли пратити статус документа?
$config[code] not foundАко сте одговорили са "да" на најмање осам од горе наведених питања, онда би каријера у контроли докумената могла бити за вас. Користите Интернет сајтове за тражење посла да бисте идентификовали могућности за контролоре докумената у вашој области. Испитајте потребне квалификације и одредите које вјештине требате прије примјене.
Постаните искусни у канцеларијским апликацијама. Већина послова контролера докумената захтева употребу Мицрософт Оффице и Адобе производа. Користите помоћна средства за посао и примере на тим веб сајтовима компанија да бисте научили и користили ове апликације. Видео снимци обуке пружају увод у алате и како их користити. Постоји више од 150 курсева које можете узети, са вјежбама које завршавате властитим темпом. Можете и да преузмете пробне верзије да бисте вежбали.
Постаните сертификовани. У зависности од индустрије, можда ће вам бити потребна стручност са стандардима Међународне организације за стандардизацију или другим прописима релевантним за пословање у којем тражите запослење, као што је Управа за храну и лекове за комерцијалну фармацеутску индустрију. Ове организације пружају обимна спремишта знања на својим веб страницама. Направите домаћи рад истражујући ове стандарде.
Неки послови захтевају искуство у планирању материјалних потреба (планирање производње и софтверски системи за управљање залихама који се користе у производњи) и планирање ресурса предузећа (алати који се користе у контроли инжењерских промена). Користите Веб локацију Асоцијације за управљање операцијама да бисте добили детаље о добијању сертификованих акредитива за управљање производњом и инвентаром.
