Није важно колико запосленика имате. Битно је успоставити систем платног списка који ће вам олакшати да останете изнад ваше одговорности као послодавца. Осим тога, штеди вам вријеме и помаже вам у заштити од скупих ИРС казни. Када ваш тим заврши неопходне курсеве платног списка на мрежи, време је да погледате ових осам корака који ће вам помоћи да поставите решење за плате за ваше мало предузеће.
$config[code] not foundПодешавање решења за платни списак
Набавите ЕИН
Пре него што запосле нове запослене, потребан вам је идентификациони број за запошљавање из Службе унутрашњих прихода. Овај ЕИН се обично назива Порески ИД Послодавца. Овај број је неопходан за пријаву пореза и других важних докумената ИРС-у и при подношењу информација о запосленима државним агенцијама. Контактирајте ИРС директно или се пријавите за ЕИН онлине.
Схватите да ли морате имати државне или локалне ИД-ове
Постоји много ствари које послодавци морају знати од нових правила о прековременом раду до тога да ли су вам потребни државни или локални ИД. Свака држава је другачија, па провјерите са својом државном и локалном управом да ли су потребни идентификациони бројеви за обраду пореза гдје живите.
Упознајте разлику између независног уговарача и запосленика
Будите сигурни да разумете разлику између запосленог и независног извођача. Правно, разлика између њих није увек лако дешифровати. Међутим, битно је знати, јер утиче на то како послодавац задржава порезе на доходак и задржава и плаћа порез за социјално осигурање и Медицаре.
Комплетна документација за запослене
Сви нови запосленици су обавезни да попуне образац о задржавању пореза на доходак који се обично назива В-4. Запослени мора да попуни и врати образац како би послодавци знали исправан савезни порез на доходак да би задржали своју плату.
Изаберите период плаћања
Чак и ако имате ручни процес за то, потребно је да у већини држава поставите мјесечни или двомјесечни период плаћања. Многе државе одобравају двомесечне исплате. Поред тога, ИРС налаже да послодавци задрже порез на доходак за тај период, чак и ако запослени није радио цијели период.
Изаберите систем за обрачун зарада за ваше мало предузеће
Администрација обрачуна зарада захтева појачан фокус на тачност - зато одвојите време за истраживање и будите сигурни да ћете се упознати са многим доступним опцијама. Размислите о томе да питате друге власнике бизниса о методама које користе и охрабрите их да поделе савјете за постављање и администрирање платног списка. Имате опције за управљање платним списковима унутар куће или можете да их екстернализујете. За неке пословне субјекте, оутсоурцинг би могао бити најбољи одговор, али друге компаније могу преферирати да га задрже у кући. Без обзира с којом опцијом идете, запамтите да је послодавац одговоран за извјештавање и плаћање свих пореза на плате.
Почните са извршавањем платног списка
Након прикупљања образаца и потребних информација, у реду је започети процес вођења плата. На основу система платних спискова који сте изабрали, можете га сами унети или дати податке свом рачуновођи.
Пријавите порезе на плате
Послодавци су дужни да одговарајућим властима дају различите извјештаје о порезу на зараде током цијеле године. Ако нисте сигурни шта морате учинити, порезни водич послодаваца ИРС-а може пружити јасне смјернице о захтјевима за пријаву пореза. Поред тога, ваша државна агенција може да вас попуни у вези са специфичним захтевима за подношење пореза.
Процес обрачуна зарада не мора да буде главобоља, али захтева неке послове и велику пажњу детаља. Побрините се да контактирате ИРС са питањима која имате и постанете паметни у вођењу евиденције како би ваш систем за платни списак малог бизниса био ефикасан са мање штета.
Које сте кораке предузели да бисте помогли у успостављању система плата за ваше мало предузеће?
Фолдер платних картица Пхото виа Схуттерстоцк
3 Цомментс ▼
