Унајмите слободног новинара да бисте у крајњој линији олакшали живот, али то не значи да аутоматски знају шта очекујете од њих. Зато смо питали 11 предузетника из Иоунг Ентрепренеур Цоунцил (ИЕЦ) сљедеће питање:
„Који је најефикаснији начин да се слободни новинар упозна са циљевима вашег пројекта? “
Типс фор Онбоардинг Фрееланцерс
Ево шта су чланови ИЕЦ заједнице морали да кажу:
$config[code] not found1. Ставите заједно документ о радним захтевима
„Требало би да доставите документ који наводи целокупни циљ пројекта и даје све неопходне детаље о томе како га успешно завршити. Што сте конкретнији и детаљнији, то боље. Побрините се да ваш циљ и очекивани исход буду јасно дефинисани, тако да када је уговор завршен, јасно је да ли је услуга успјешно завршена. ”~ Анди Каруза, ФенСенс
2. Закажите кратак радни састанак
“Понекад је најбољи начин да схватите пројекат да скочите право у њега. Направите кратак један или двосатни радни састанак (идеално лично, али видео конференције су у реду), гдје ви заједнички дискутујете и цртате идеје за пројекат. Често ситемап, вирефраме или оутлине могу имати велики напредак у дефинисању циљева пројекта. Када се размотре заједно, ви осигуравате да се ништа не изгуби у комуникацији. ”~ Росс Беиелер, Спарк Гровтх
3. Објаснити стратегију и дати јасну повратну информацију
„Имамо мрежу стотина слободних новинара са којима радимо на пројектима за наше клијенте. Користимо наш прилагођени софтвер како бисмо им помогли да управљамо њима, и дијелимо што више информација о стратегији и позадини пројекта. Такође, одвојимо време да сваком фрееланцеру пружимо конструктивну повратну информацију након што се њихов рад поднесе како бисмо могли да наставимо да побољшавамо њихов рад. ”~ Келсеи Меиер, Инфлуенце & Цо.
4. Користите видео комуникације
„Користите алат као што је Цамтасиа да снимите екран снимањем камере док објашњавате шта се очекује од фрееланцера. Немојте им само рећи; Покажи им. Ово ће смањити маргину за грешке и осигурати да они разумију процес јасно и исправно од самог почетка. Пренесите инструкције у систем за управљање пројектима са задацима и обавештењима укљученим да бисте пратили напредак. ”~ Марцела Де Виво, Бриллианце
5. Комуницирајте са телефонским позивима или услугама размене порука
“Пошто су фрееланцери обично удаљени, почињем са телефонским позивима да прескочим неке од неспоразума који долазе од порука и да убрзам кратак преглед. Међутим, то такође помаже да се користи услуга за размену порука, јер то омогућава брз и ефикасан начин за размену докумената, упутстава и очекивања. ~ Мурраи Невландс, Дуе.цом
6. Користите Сцреен Цаптуред Видеос и Воцароо
„Када сам преузео нови виртуелни асистент за мали пројекат, приметио сам да је била изузетно ентузијастична, али једноставно није имала појма шта ради. Требало јој је два дана да пређе кривуљу учења да будем део мог тима. До трећег дана, она је стварала вредност! Мислим да је приказивање онога што сам желео помоћу снимања видео екрана и слања њених гласовних белешки о Воцароо-у било од суштинског значаја. ”~ Цоди МцЛаин, СуппортНиња
7. Додајте самосталне преводиоце у системе управљања пројектима
„Позовите свог хонорарног сарадника у систем управљања пројектима као што су Асана или Трелло. То ће помоћи у комуникацији о циљевима, роковима и кључним тачкама пројекта, тако да су сви на истој страници. Јасна и једноставна комуникација кроз ове апликације ће помоћи у постизању циљева пројекта на ефикасан начин. ”~ Јоеи Керцхер, Аир Фресх Маркетинг
8. Поставите их за успех са специфичностима
“За сваки слободни пројект, писање детаљног сажетка је једна од најбољих ствари које можете учинити да бисте били сигурни да ћете добити резултате који су вам потребни. Потребно је да им дате преглед пројекта, пословне циљеве, циљеве пројекта, примере (веома важне), резултате и солидан временски оквир. Што сте специфичнији, слободнији ће бити способнији за реализацију пројекта. ”~ Веслеи Матхевс, маркетинг на високом нивоу
9. Ставите припремни рад
„Ми ангажујемо слободне новинаре да нам уштеде време, али то не значи да можете да се извучете из посла. Што више напора уложите у израду детаљних спецификација, радних токова, па чак и грубих модела, то су ваше шансе за добијање жељених резултата веће. Ваша стварна документација може бити оно што је најбоље за вас, али ваш циљ би требао бити да размислите о детаљима вашег пројекта. ”~ Марк Даоуст, Куиет Лигхт Брокераге, Инц.
10. Третирајте их као нови најам
"Прихвати слободњаке као да су нови запослени." Доведите их у поклопац и стварно им омогућите да се уробе у пројекат. Дајте им мало власништва над успјехом пројекта тако што ћете их подстицати и охрабривати да се упознају с вама. Не само да ћете створити веома ефективан однос, већ ће и слободњак имати јаку команду над вашим циљевима и завршном игром. ~ Блаир Тхомас, први амерички трговац
11. Делегат
„Ако сте на руководећем положају, преношење циљева пројекта на слободњаке је срање. Изаберите некога из вашег тима који има добро разумевање пројекта и пустите их да се укрцају и обавестите слободног новинара. На крају, ово ствара повјерење у тим и осигурава да се слободни новинар упозна, док вам се омогућује да се фокусирате на важније ствари. ”~ Ницк Акеи, МакерСкуаре
Тво Талкинг Пхото преко Схуттерстоцка
