Тимски лист је документ који описује зашто постоји тим. Повеља показује ко је у тиму, шта се од њих очекује да постигну и колико дуго то морају да ураде. Формално је наведено да повеља дефинише сврху и циљеве тима. Он такође поставља границе да би се спречио „опсег пузања“, термин који често користе менаџери пројеката да би описали када циљеви тима расту несразмерно у односу на ресурсе тима и временске услове.
$config[code] not foundТемплате
Тимски цхартер се обично прави из стандардног шаблона који користе сви радни тимови у компанији. Секције које се обично налазе на обрасцима о чартерима односе се на изјаве о мисији или намјени; циљеве и циљеве; обим активности; чланство; нивои власти; и временски захтјеви. Ниво или датум ревизије је такође важан. Када дође до промена у било ком аспекту повеље тима, те промене треба да буду јасно евидентиране. Повеља суштински пружа тиму мапу пута која ће их водити напријед. Промене у Повељи су као заобилазнице на главним путевима - недостатак слабо означеног заобилазног пута може да спречи тим да постигне своје циљеве.
Сврха и циљеви
Циљ тима, који се понекад назива и мисијом, је разлог зашто тим постоји. Примери сврхе тима могу бити решавање проблема које компанија доживљава, примена новог система или процедуре или завршетак одређеног пројекта. Циљеви прате сврху јер се заснивају на изјави о сврси.Циљеви тима су мјерљиви циљеви или циљеви који ће, када се испуне, показати да је тим успјешно остварио своју мисију.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингОпсег и трајање
Обим и трајање постављају границе тима. Обим идентификује које локације компаније, купце, процедуре, производе, програме или друге услове ће се применити на активности тима. Обично ће бити идентификовано више од једног услова. Треба забележити и услове у опсегу и изван опсега како би се спречила конфузија и задржао фокус тима. Трајање одређује временске границе тимова. У привременим тимовима заснованим на пројектима, трајање ће укључивати критичне рокове. У дугорочним или сталним тимовима, трајање се може дефинисати на основу распореда састанака и задатака или датума задатка.
Структура тима
Структура тима идентификује спонзоре тима, заинтересоване стране и чланове тима, заједно са улогама и одговорностима чланова и нивоима власти. Спонзори су обично руководиоци одговорни за стварање тима. Актери могу бити купци, пословни лидери и други чији ће рад бити директно погођен активностима и циљевима тима. Улоге и одговорности разјашњавају сврху сваког тима у тиму. Нивои власти одређују типове одлука које чланови могу донијети и обезбјеђују ескалацијске канале како би помогли тиму да прође неочекиване препреке и ријеши спорове.
Комуникација и извештавање
Повеља треба да садржи план комуникације и извештавања. Овај план описује који ће облици и извјештаји тим користити за биљежење статуса активности, проблема на које се наилази, донесених одлука и других врста информација. Распореди и методологије извјештавања требају бити јасно назначени, показујући када и како ће спонзори и заинтересиране стране бити обавијештени о напретку тима. Канали комуникације, као што су веб-локације за размјену датотека е-поште и тима, такођер би требали бити дефинирани, заједно са смјерницама које објашњавају када се свака од њих користи.
