Запошљавање запосленог је једна од најважнијих ствари коју ће урадити власник мале фирме, али мало њих има искуства.
Испод је листа која ће вам помоћи да досљедно постижете боље резултате. Ако сте нови у запошљавању запослених или имате само запослене у породици, почните одавде:
Набавите Федерални идентификациони број
Пре него што запослите неког запосленог, можете да замолите ЦПА или адвоката да се региструје у пореској управи за вас. Али то је и сама. ИРС омогућава онлине апликацију (кликните овде за онлине ИРС апликацију). То је једна од лакших ствари које је ИРС поставио. Морат ћете знати информације о вашој корпорацији, ЛЛЦ, или партнерству, укључујући мјесец и стање да је формирана.
$config[code] not foundПоред тога, најмање један појединац мора да упише свој број социјалног осигурања као одговорну страну.
Коначно, морате знати како је ваш ентитет опорезован (нпр. С-Цорп.). Ако нисте сигурни, провјерите са својим пореским обвезником. Добит ћете ЕИН (идентификациони број послодавца) у облику писма одмах након што је апликација завршена. Апликација на папиру је такође доступна ако желите (Образац СС-4).
Размислите о посебном рачуну за провјеру
Постоје два главна разлога због којих желите да то урадите пре него што запослите запосленог. Једна је заштита од преваре. Непроменљиво, ваши запослени ће добити тај број, а ограничавање износа који је на рачуну ограничава потенцијалну штету. Банкарска преваре, електронска и преварна контрола, расте. Цена посебног рачуна је јефтино осигурање.
Други разлог је раздвајање пореза на плате. Одржавање текућих пореза на плате је једина ствар коју можете учинити да повећате шансе за пословни успјех. ИРС и држава не играју добро када прикупљају ове порезе. Њихове казне су конфисковане и покушаће да их лично покупе од вас. Најлакше је раздвојити порезе на плате са сваким платним списком на посебан рачун.
Знате Ваше захтеве за подношење плата
Захтеве ИРС-а можете детаљно погледати овде, али већина власника бизниса спада у месечну плату, кварталну категорију датотека. ИРС такође прикупља Федерални порез на незапосленост (ФУТА), који се обично исплаћује квартално, и пријављује се годишње.
На крају, В2 обрасци морају бити достављени запосленима до 31. јануара наредне године, и достављени су Управи за социјално осигурање до краја фебруара. Добра је идеја помирити информације које сте послали ИРС-у током цијеле године са В2-овима које шаљете ССА-и, јер ће ИРС то урадити. Обично их не заобилазе годину дана, тако да си сачувате непријатно изненађење.
Све федералне уплате морају бити извршене преко електронског система за плаћање пореза (ЕФТПС), и морате се регистровати, тако да не чекате да исплата буде извршена. Државе обично имају властити порез на доходак и порез на незапосленост. Поред тога, неки градови прикупљају порез на доходак. Проверите све ваше државне и локалне захтеве. Овде је добро место за почетак.
Све ово звучи мало преплављујуће? Слажем се. Зато око 60% власника малих предузећа оутсоурцинг обраде платног списка. Много је јефтиније од плаћања касних казни.
Компензација радника
Ово се разликује од државе до земље, али је сигурно претпоставити ако имате постојеће запослене (укључујући чланове породице) или ћете запослити запосленика, онда вам је потребна компензација радника. Системи компензације за раднике су успостављени тако да плаћају медицинске трошкове и штете за раднике који су повређени на послу. Опет се разликује у зависности од државе, али ако не носите радничку надокнаду, подлеже вам казна од стране државе, чак и ако нико није повређен. Ево листе интернет страница сваке државе за компензацију радника.
Направите нови пакет за најам
Иако можете запослити само једног или два запослена годишње, поседовање докумената на једном месту ће осигурати да не пропустите ништа када то урадите.
За сваког запосленог морате имати ИРС образац В-4 и УЦИС образац И-9. Необавезни предмети који ће се разликовати у зависности од послодавца укључују: Апликацију за запошљавање (види доле), Понуду Писмо (види доле), Ослободјење информација о позадини (види доле), Испитивање тестирања на дроге (види доле), Приручник за запосленике, Признања за бенефиције (нпр. Осигурање, 401к), Формулар за директну уплату депозита, уговор о опреми компаније.
Да ли ваша компанија већ има запослене? Онда ћете желети да погледате ове корисне савете:
Када се унајмити
Већина власника малих предузећа са којима сам се бавио не запошљавају запосленог са планом.
Баш као што имате маркетиншки план или финансијски план, власник бизниса би требао имати барем основни план запошљавања или запошљавања.Почните са основном организационом шемом за ваш постојећи тим (чак и ако је то само четири особе). Идентификујте где ћете морати да додајете људе у наредне две године на основу вашег укупног пословног плана и додајте их у организациону шему као „на чекању“. Повежите ове позиве на чекање са окидачем, као што је број клијената или долар прихода. Ово чини одлуку рационалном, за разлику од само реакционарних на привремене догађаје.
Кога да запослим
Ја сам велики заговорник књиге "Ко" Геоффа Смарта и Ранди Стреет. Прије него што размислите о запошљавању запосленика, морате заправо одлучити коме је то потребно.
Смарт и Стреет предлажу писање Сцорецард-а за позицију, која детаљно описује мисију запосленог, њихове резултате и вјештине потребне за постизање. Ово је критичан корак који не треба прескочити. Запошљавање погрешне особе је горе него што уопће не запослити. Смарт и Стреет такође описују одличан процес интервјуа који ће вам дати доследно боље резултате.
Пријава за посао
Користите апликацију за све. То укључује и тренутне запослене који се можда пријављују. Доследна документација ће вас држати подаље од проблема са случајевима дискриминације.
У идеалном случају, апликација ће укључивати издања за претраживање у позадини, али компаније за провјеру позадине трећих страна често захтијевају властите обрасце. Постоје нека питања која не можете питати, тако да је најбоље да користите образац који је прегледао неко са искуством у вашој држави. Кликните овде за узорке образаца. Ако је ваша индустрија или ситуација необична, компликована или желите додатну сигурност, обратите се локалном адвокату.
Провере
Мала предузећа генерално не врше провјере својих запослених, осим ако морају, као што је то случај са транспортном компанијом. Међутим, провере у позадини су јефтино осигурање.
Имали смо осуђеног преступника и прихватили посао чекајући провјеру. Престала је пре него што су се резултати вратили. Нисам имао појма шта пролази кроз њену главу, али нам је то спасило много бола.
Није лоша идеја да се ваша политика проводи периодично, као и годишње за све запослене.
Референце
Ако их питате за апликацију приликом запошљавања радника, проверите их. Многи власници претпостављају да подносилац не би ставио лошу референцу и генерално су у праву. Али понекад то чине и то вам омогућава да потврдите да ли имају вештине које сте идентификовали у развоју Сцорецарда.
Референце такође могу открити ствари које нису узете у обзир у интервјуу кандидата.
Друг Тестинг
Многи власници имају политику тестирања на дроге за подносиоце захтјева и тренутне запослене из сигурносних разлога. Али уопште није лоша политика.
Опет, кључно је да се доследно примењује политика. Уопштено, најбоље је укључити свакога да се заштити од дискриминације. Иако изгледа очигледно, морате се држати своје политике. Без изузетака!
Неки власници бизниса не воле да имају политику, наводећи да је "ово мала фирма, а политике нису потребне." На крају ћете се наћи у лошој ситуацији. Имати политику чини одлуку једноставном.
Тестирање вештина
Идентификовали сте неопходне вештине кроз Сцорецард. Интервјуисали сте кандидата и њихове референце. Изгледа да подносилац пријаве има праве ствари.
Узмите погодак из једначине: тестирајте вештине које можете. Постоје многи онлине извори за јефтино оцјењивање вјештина кандидата, од софтвера до вјештина телефона и услуга корисницима. Ако се ради о техничкој вјештини, размислите о цертификацији треће стране. Многе организације нуде својим члановима сертификате (књиговодство, административни асистент) или провјерите код ваше локалне стручне школе.
Ако сте постављени на кандидата, али им недостаје сертификат, запослите их на пробни период како бисте им дали времена да га добију.
Писмо понуде
Обично је ово једноставна ствар, али вам може спасити главобоље низ цесту. Одговарајуће писмо понуде треба да се односи или на опис радног места, датум почетка, стопу зараде, бенефиције и њихов радни статус. Укључите ако се запослени сматра „по вољи“ ако се ти закони примјењују у вашој држави.
Није потребно набрајати све бенефиције запослених, него се позабавити приручником за запослене (и осигурати да потпишу посебну потврду да су примили и прочитали). Генерално, већина власника малих предузећа има запослене "по вољи" и немају гарантовани радни стаж.
Захтевати од запосленог да потпише писмо понуде са позитивним прихватањем услова из писма. На крају, ако нисте сигурни у све што желите да укључите у писмо понуде, консултујте локалног адвоката који има искуства у питањима запошљавања.
Култура
Власници малих предузећа често превиђају да ли се кандидат уклапа у културу ваше компаније.
Видио сам многе запослене који су одговарали свим потребним вјештинама и искуствима на Сцорецард-у који нису успјели јер нису могли радити с постојећим тимом. Један од најбољих алата који сам пронашао је Колбеов индекс. Овим се мјери особно размишљање о особи (тј. Вашој реакцији на цријева).
Лично, сматрам да је то непроцењиво у одређивању да ли је неко прилагођен за позицију, и да помаже свима да боље комуницирају и сарађују. Узмите сами процену и погледајте да ли то открива нешто занимљиво.
Извештавање о новом послу
Од свих послодаваца се тражи да пријаве своје запослене у државу најкасније у року од 20 дана од запошљавања радника.
Необавезно извештавање укључује валидацију броја социјалног осигурања у Управи за социјално осигурање. Генерално, ако ССА не може да усклади број социјалног осигурања са именом, они ће вам послати писмо у којем ће од вас тражити да потврдите. За то не постоји казна за послодавца. То је само гњаважа.
Још један опциони програм је да електронским путем верификујете информације прикупљене на обрасцу И-9 са америчким клијентима и имиграцијом. Овај програм, назван е-Верифи, је добровољан од 2015. године.
Хиринг Пхото виа Схуттерстоцк
4 Цомментс ▼
