Преглед Зохо пројеката: Алат за управљање пројектима

Anonim

Зохо Пројецтс је онлине алат за управљање пројектима.Као алат за планирање пројеката заснован на Вебу, он пружа начин да власник или менаџер за мала предузећа планирају, управљају и прате пројекат од почетка до краја.

Предности коришћења Зохо пројеката

Ако сте тражили приступачно решење за управљање пројектима, Зохо пројекат је један који треба размотрити. То је софтваре-ас-а-сервице, што значи да се можете одмах пријавити и нема шта за преузимање. Цене почињу на једном пројекту, са различитим ценовним нивоима до 80 $ / месечно за неограничене кориснике / пројекте.

$config[code] not found

Имајте на уму да Зохо нуди читав низ алата, укључујући Зохо ЦРМ, Зохо фактуру, и тако даље, тако да можете повезати ове алате заједно ако вам се свиђа као један од њих и треба вам више. Заиста, неће вам дозволити да заборавите све везе између апликација док ћете видети распон софт-продаје где год да идете. То није инвазивна, већ логична. Ако користите алатку Зохо Пројецтс, можда желите и друге пословне услуге.

Шта ми се свиђа у њему (и шта би могло бити боље)

Први корак је скок на турнеју коју нуди Зохо Пројецтс. Ова једноставна турнеја није сцреенцаст или видео, већ снимци екрана. То значи да можете брзо да видите шта је потребно за дефинисање задатка, отпремање документа, заказивање састанка, додавање корисника пројекта и тако даље. Брзо и лако ћете видети шта се пријављујете за овај процес снимања екрана. То ми се свидјело.

Горња слика није прва станица на званичној турнеји, али то је била главна контролна табла за коју сам мислио да је највише пренео о ономе што добијате са Зохо пројектима. Погледајте плаве плочице на врху.

Зохо можда не воли поређење, али открио сам да је ова контролна плоча имала осјећај сличан Фацебооку. То је позитивно и негативно за неке људе. Главна контролна табла, као и већина СааС сервиса, центрира се на оно што се дешава у вашем универзуму. Дакле, сва ажурирања која су људи направили на пројекту су овде сажети. Све прекретнице и задаци су ту да их видите.

Био сам инспирисан да тестирам свој мали пројекат. Поставио сам задатке пројекта, одредио прекретнице и погледао како бих могао подијелити детаље са својим малим тимом волонтерских савјетника. Ево како изгледа:

Образац за регистрацију је једноставан и брз и трајао је само пар секунди да се пријавите. Нисам чак ни морао чекати да се појави е-маил с потврдом, што сам сматрао прилично замишљеним. Мало ме је упозорио да би то могло да поништи мој рачун ако ја не потврдим.

Контролна табла је мало мање привлачна од многих апликација заснованих на вебу и то је у реду ако ме занимају једноставност и брзина како бих могла учинити више. То је вероватно и за вас.

Зохо се очигледно фокусира на то. Узећу мој Фацебоок метафору корак даље и кажем да је то "Фацебоок с Гооглеом" у смислу дизајна и функционалности. Али, за разлику од других апликација за софтвер-као-услугу, Зохо вам не дозвољава да прилагодите контролну таблу. Не постоји опција повлачења и испуштања да бисте премјестили кутију информација која вам је можда важнија у бољу локацију. Имате картице на врху које приказују све одједном. То није лоше, само је мање флексибилно за промену изгледа сајта у моје идиосинкразије, мислим, преференције.

Нешто што ми се више није свидјело у Зохо-у било је то што сам претпостављао да ћу се вратити на пројекте тако што ћу једноставно отићи на Зохо.цом. Када стигнете на главну страницу, пита ме за корисничко име и лозинку, али то ме води на нови, бесплатан, е-маил налог са Зохо-ом који мора аутоматски да се креира и није ме упутио на пројекте.

У ствари, то ми није дало никакву везу да дођем до пројеката, али ми је то дало везе са многим другим Зохо услугама. Дакле, морате да задржите тај посебан УРЛ из Зохо пројеката који долази у вашој емаил поруци, тако да можете лако да се вратите на ту страницу за пријављивање. Ово је посебан УРЛ који садржи име ваше компаније у њему. Систем није претпостављао да сам можда већ постојао као корисник када сам отишао на страницу Пројекти, нити ми је понудио стандардни линк "Већ корисник, пријавите се овдје". Поново, задржите јединствену адресу портала коју вам шаљу е-поштом и биће вам добро.

Када дођете до те главне Зохо Пројецтс пријаве, видјет ћете своју надзорну плочу из мета-приказа, што значи да није одабран нити један пројект, и морате одабрати свој пројект из падајућег изборника (заокружен црвеном бојом) или из листе крајње десно (није приказано).

Оно што је лепо у томе је да добијете “поглед на свет” свих пројеката које имате у покрету. Такође има малу кутију која вас пита да ли желите да увезете Мицрософт Пројецт (заокружено црвеном) форматираном датотеком (.мпп или.мпк). Користио сам МС Пројецт пре много година и више не, међутим, ако радите у њему и желите да сарађујете у реалном времену, ово је алатка за проверу.

Олакшајте, користите претрагу

Једна ставка која ми се највише свидела у овом мета приказу је оквир за претрагу (горе је обележен црвеном бојом). Без техничког учешћа у мом пројекту, могао сам претражити и повући све референце на тај пројекат и спасити се времена одласка на тај специфичан пројект, ако је све што сам желио да видим, биле највише 2-3 ставке из тог пројекта. Није било интуитивно како да се вратимо на мета приказ, али ако кликнете на логотип Зохо Пројецтс, он вас води тамо.

За запослене малог бизниса или менаџера који вероватно ради из кратког временског оквира и малог буџета, Зохо Пројецтс је интуитиван, једноставан за употребу алат за пројектне менаџере.

Сазнајте више о Зохо пројектима.

16 Цомментс ▼