Пружање и подршка пројектном менаџеру у било којој од његових дужности је одговорност асистента водитеља пројекта. Будући да је менаџер пројекта укључен у планирање, управљање и реализацију пројекта, потребна му је помоћ способног асистента који ће сарађивати на многим сегментима пројекта. Помоћник пројектног менаџера ће помоћи да се ништа не догоди током пројекта и да ће исправити грешке ако је потребно. Помоћници пројектних менаџера могу радити у било којем сектору пословања и обично се налазе у грађевинској, војној и технолошкој индустрији.
$config[code] not foundПроследити информације
Истраживање грађевинских прописа, материјала и свих других информација које су потребне је дужност помоћног руководиоца пројекта. Ове информације се затим састављају у извештај и достављају одговорном руководиоцу пројекта. Помоћник пројектног менаџера може бити одговоран и за просљеђивање захтјева, процедура, рокова и других важних детаља запосленицима који раде на пројекту кроз састанке, презентације, писане документе или друга средства комуникације.
Помоћ у планирању
Током фазе планирања пројекта, помоћник пројектног менаџера је одговоран за помагање водитељу пројекта у изради планова пројекта, лоцирању материјала и израчунавању пројектираних трошкова пројекта. Дужност помоћног руководиоца пројекта је да прегледа све планове и нацрте и осигура да нема грешака. Он ће препоручити рјешења за све проблеме на које се наишло у дизајну и донијети пажњу водитељу пројекта.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингЦарри Оут Фиелд Инспецтионс
Заједно са руководиоцем пројекта, помоћник пројектног менаџера ће вршити периодичне инспекције пројекта. Он ће проценити рад који се обавља у складу са процедурама и политикама компаније. Ово се разликује од компаније до компаније, али обично подразумева проверу да ли су материјали правилно коришћени; поштују се грађевински прописи, захтјеви или други прописи; и распореди се прате. Ако има било каквих проблема, дужност помоћног руководиоца пројекта је да их доведе до руководиоца пројекта и ажурира планове пројекта, ако је потребно, како би се прилагодиле било каквим промјенама у пројекту.
Пренос информација
Дужност помоћног руководиоца пројекта је да дјелује као веза између вишег руководства и особља, преносећи нове информације од руководиоца пројекта до особља. То може укључивати састанке са вишим руководством и припрему биљешки и извјештаја за друго особље. Одржавање седмичних састанака са особљем за ажурирање информација и оцјењивање напретка је одговорност асистента водитеља пројекта. Он ће такође саслушати сва питања која особље може имати и прослиједити их руководиоцу пројекта.
Манаге Паперворк
Организовање и ажурирање пројектне документације је у надлежности помоћника пројектног менаџера. Пројекти, распореди и информације о добављачима и другим референтним материјалима морају бити заштићени и похрањени за лакши приступ. Помоћник управника ће осигурати да су ти документи доступни када је то потребно. Било какве измјене пројекта ће бити документиране од стране помоћног водитеља пројекта и поднесене заједно са осталим пројектним документима. Задржавање фактура и трошкова је дужност помоћног руководиоца пројекта, који ће редовно достављати финансијске извјештаје водитељу пројекта.
