Пословни састанци преко аудио и видео конференција постали су саставни део сваке организације. Прошли су дани када су само ИТ гиганти куповали онлине софтвер за колаборацију за одржавање пословних састанака преко Интернета.
Данас, чак и мала предузећа схватају предности коришћења алата за колаборацију за веб конференције.
Резултат је полагана смрт састанака лицем у лице, што смо већ видјели доказе прије отприлике четири године.
$config[code] not found- Цисцо Системс је 2009. године отказао обуку о продаји.
- Аппле је изашао из свог будућег Мацворлда.
- Многе компаније су чак смањиле снагу тима у одељењу за састанке и састанке, након чега је дошло до наглог пораста у виртуалним састанцима.
Усвајањем алата и софтвера за састанке на мрежи, можете уштедјети 50-80 процената трошкова, који се иначе троше на хотелске собе, изнајмљивање, транспорт, паковање и маркетинг. Хостинг виртуалних догађаја може вас коштати само 10 УСД дневно, за разлику од инвестиције од $ 200 до $ 1,000 за физички догађај.
То значи да ћете добити исто за мање.
Међутим, само имати алат за веб конференције не осигурава успјех у вођењу онлине састанака.
Постоје два начина да се то погледа.
- Прво, ваш онлине алат за састанке мора бити благословљен са свим задивљујућим и неопходним функцијама за глатку аудио и видео конференцију.
- Друго, садржај презентације мора бити довољно привлачан за наставак интерактивне сесије.
Потребно је да имате праву платформу за одржавање онлине састанака са свим могућим карактеристикама сарадње, као и да усвојите добро структуиране стратегије презентације садржаја како бисте задржали људе на дужи временски период.
Уколико се оба ова аспекта добро не среде, виртуални састанци не могу успети. Ево листе савета за веб конференције које вам такође могу бити корисне.
Како управљати оба захтјева
Добијање посла преко онлине састанака је све о томе како ћете учинити комуникацију лакшом и лакшом између ваших клијената и ваших колега.
Помозите им да без проблема сарађују на свему што желе да предложе, дискутују, прегледају или постигну у удобности своје канцеларије или чак дома. И, ви сте код куће.
С обзиром на чињеницу да природа ангажмана и интеракција током онлине састанака у потпуности зависи од стратегија презентације, пословних очекивања и фокуса садржаја међу појединцима који учествују, на њима је како могу најбоље искористити доступне алате и ресурсе.
Што су специфичнији, сажетији и акцијски вођени садржаји које представљате на састанку, ви можете остварити све пословне циљеве и тако затворити брзе уговоре.
Сада долазимо до примарног захтјева, тј. Одабира правог алата. Не можете да направите компромис ни у једној од премиум функција коју вам водећи продавци могу понудити. У ствари, на тржишту нема мањка добрих алата за веб конференције.
Следећа важна ствар у вашој контролној листи је колико боље оцењујете алат за састанке на мрежи и покупите погодан за ваш посао. Иако су многи од нас свјесни тога да се састанци одржавају преко ВоИП-а и телефона, постоје бољи начини за оптимизацију њиховог кориштења.
У овом чланку ћемо погледати све те 5 могућности.
Направите сарадњу једноставнијом, остварљивијом и занимљивом било када, било где
Ваш софтвер за састанке на мрежи треба да има све:
- Потпуна компатибилност са свим популарним претраживачима као што су Цхроме, Фирефок и Сафари које учесници користе, тако да се нико не осећа изоловано
- Подршка за хостовање интерактивних презентација, демонстрација производа и прегледа производа, или чак прегледање пословних уговора заједно… све у циљу вашег клијента
- Способност снимања, архивирања, као и поновног кориштења састанака износе унутар тима и организације како би се боље анализирали захтјеви клијената и повратне информације
- Паметнији начин за отпремање сопствених медија или додавање слика на паметну таблу са Флицкр-а, тако да можете брзо да делите мултимедијалне садржаје са учесницима као референце, чак и када је састанак укључен
- Подршка за управљање свим врстама интеракција (представљање, дељење, дискусија, уређивање и браинсторминг) у реалном времену и природно, као и флексибилност да се касније анализира табла за детаљан преглед.
Учините собу за састанке сјајном и скупом
Да, изглед и осећање су важни.
Што више Вашу собу за састанке и чекаоницу чините занимљивом и занимљивом за клијенте, бољи је дојам за ваш бренд.
Додавање логотипа компаније, коришћењем брендова и атрактивних банера за обавештења, може учинити да ваш клијент мисли да сте применили прилагођени дизајн да бисте састанак третирали као посебан и озбиљан.
То је потпуно искуство које ће ваши клијенти носити на својим следећим састанцима.
То, можда уз добру повратну информацију, може вам помоћи да затворите кључни посао.
Са пакетом шаблона марке, можете креирати јединствене теме за састанке за свако одељење или групе унутар и изван организације, и тако задржати корпоративни идентитет вашег бренда.
Омогућите дељење радне површине и контролу даљинског екрана
Један од најједноставнијих и најефикаснијих начина за повећање ангажмана публике је дијељење контроле међу учесницима.
Даљинска контрола екрана пружа слободу колегама радницима, клијентима, гостима и посетиоцима како желе да наставе са својим властитим парцелама и презентацијама.
Са опцијама за дељење радне површине, тимови могу да сарађују на програмима уживо, као што су видео снимци за демонстрацију производа, преглед докумената, корпоративне Повер Поинт презентације, табеле са табеларним табелама или пројекти у току. Они добијају бољу контролу над својим индивидуалним сесијама и одржавају отворене дискусије за 360-степени поглед.
Локација, временска зона, број полазника… ништа не може бити препрека да се ваша порука чује од других и да се на њу реагује.
Омогућите снагу приватне и модериране цхат сесије
Онлине састанци би требало да буду природни, интерактивни и повремени.
Приватне дискусије током текућег Веб састанка помажу разјаснити многа питања која се иначе не би ријешила.
$config[code] not foundНа састанку групе, очигледно је да не сваки члан разуме сваку од тема дискусије истим темпом. Много пута, присутнима се остављају питања без надзора, што доводи до забуна и великих проблема.
Неспоразуми и краћа питања могу довести до неслагања око заједничког пословног циља. Такве празнине у комуникацији захтијевају брз одговор на сам састанак, или је тешко доћи до консензуса. И то је крајњи циљ сваког састанка групе.
Опција приватног разговора осигурава да учесник добија повратне информације у реалном времену и реакције о одређеном дневном реду или ставци акције из другог учесника без ометања других у соби за састанке. Ово помаже полазницима да разумеју коментаре и поступке других, приватно и на бољи начин. Ово доводи до веће сарадње на мрежи.
Брз један-на-један разговор чини разговоре поверљивим, тако да се проблеми брже и мирније решавају без прекида заједничке сесије.
Примени превођење језика за глобалне разговоре
Пословни изгледи, партнери и вршњаци могу бити из било ког дела света. Због тога глобалне пословне комуникације могу бити на било ком језику.
Стога, језичке преференције не би требале бити препрека у онлине конференцијама, посебно када су полазници изворни говорници.
Потребна вам је таква платформа за састанке на мрежи која омогућава члановима да изаберу између 50 различитих језика које желе да буду преведени, све у реалном времену. Тиме се уклањају препреке у комуникацији и омогућава да се разговор одвија на матерњем језику говорника.
Као домаћин онлине састанка, морате осигурати да сваки члан може да примени језичку склоност једноставним кликом миша на дугме „Преведи“.
Вишејезични разговор за разговор такође може бити користан за обуку корисника и тимове за подршку.Уз тренутну услугу превођења, корисници могу постављати питања, модерирати апликације и учинити више током демонстрација производа на свом матерњем језику. Ово повећава ваше шансе да затворите више пословних уговора и задржите задовољне купце.
Последње, али не и најмање важно, ваша платформа за састанке на мрежи би требало да функционише без обзира на географску локацију, оперативни систем и временску зону.
Ако ваша постојећа платформа за састанке на мрежи тек треба да укључи све ове битне карактеристике, прави је тренутак да потражите алтернативу. Добри алати за сарадњу на мрежи не само да побољшавају продуктивност вашег тима, већ и стварају утисак вашег бренда другима.
Снимак фотографија преко Схуттерстоцка
3 Цомментс ▼
