Опис посла је формални документ који дефинише организациону улогу. Користе га три кључна актера: одјел за људске ресурсе, запосленик или потенцијални запосленик и надзорник или руководилац запосленика. То је важно средство у регрутовању. Менаџер га користи у почетку да би добио одобрење и буџет да регрутује некога за ту улогу. Затим се користи као дио рекламног програма за привлачење кандидата. Када се неко запосли, опис посла се користи као основа за управљање учинком и идентификовање потреба за обуком и развојем. Иако се описи послова разликују по структури и облику, сви они садрже три главна елемента.
$config[code] not foundЛевел
Хемера Тецхнологиес / АблеСтоцк.цом / Гетти ИмагесСтандардни елементи у сваком опису посла су називи послова и линије извештавања. Ово појашњава гдје се посао уклапа у структуру организације и степен радног стажа. Називи послова и линије извештавања такође указују на одговарајући распон плата. Неке организације користе формалне шеме за оцјењивање послова, као што је Хаи скала. Када организације то ураде, разред сијена је обично укључен у опис посла.
Критеријуми за избор
Цреатас Имагес / Цреатас / Гетти ИмагесОпис радног мјеста наводи квалификације, искуство, вјештине и особне квалитете потребне за обављање те улоге. Ово је важан елемент приликом запошљавања јер омогућава кандидатима да процијене да ли ће имати право на улогу прије подношења захтјева. Многи модерни описи радних мјеста дијеле квалификације у двије категорије: "есенцијално" и "пожељно". Ово је од помоћи кадровским одељењима приликом селекције кандидата, јер они могу одбацити апликације које не показују битне критеријуме.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингОдговорности
Централни дио сваког описа посла је листа одговорности и задатака запосленог. Што је листа детаљнија, то боље. Ово је посебно случај у фази регрутације, када ће кандидат за посао користити листу како би процијенио привлачност те улоге. Када се неко запосли за тај посао, листа одговорности је користан документ за испуњавање циљева посла и управљање радним учинком. Иако технички није правни документ, овај дио описа посла може се користити у споровима о запошљавању како би се појаснила очекивања послодавца и запосленика.
Додатне Информације
Поред ове три главне компоненте, већина послодаваца упућује кандидате и запослене на релевантне организационе информације као што су визија и вриједности компаније. Док се главни делови описа посла могу користити за утврђивање подобности за улогу, и кандидат за посао и послодавац треба да размотре културу и етику организације како би се утврдило да ли се добро уклапају.