Ако ваша фирма има физичку канцеларију, мораћете да размотрите могућност да једног дана простор више неће одговарати вашим потребама. Међутим, премјештање уреда је комплицирано и скупо настојање, па је важно размишљати унапријед, тако да у посљедњем тренутку нисте ухваћени изненађењима. Да бисмо истакли оно што требате знати, замолили смо панел чланова Вијећа младих подузетника:
$config[code] not found"Како ваша организација расте, можда ћете увидети да канцеларијски простор који сте радили више не одговара величини или потребама вашег тима. Који је био кључни тренутак који сте запамтили од када сте прерасли своју прву локацију и коју сте лекцију одузели из искуства? ”
Оффице Мове Типс
Ево шта су чланови ИЕЦ заједнице морали да кажу:
1. Припремите се за неочекивано
“Прилично смо брзо прешли нашу прву локацију. Када смо се преселили, помислио сам да ће место које смо изабрали радити у годинама које долазе. Потписали смо трогодишњи закуп и прерасли га у првој години. Прекид закупа је скуп. Будите опрезни са дугорочним уговорима и увек покушајте да се припремите за неочекивану будућност - било да је позитивна или негативна. ”~ Франк Б. Менгерт, ебенефит Маркетплаце (ебм)
2. Узмите си времена и размислите о свим потребама компаније (не само расту особља)
„Не желиш да се често крећеш. Што више фактора узимате у обзир, укључујући и вашу стопу раста, када направите свој велики потез, боље ћете бити. Планирам следећи део велике опреме коју ћу купити. Мислим на складиштење и колико нових чланова особља желим додати. Више пута посјећујем исто мјесто све док заиста не осјетим његове идиосинкразије и потенцијалне проблеме. ”~ Цхрис Куиоцхо, Оффланд Медиа
3. Урадите шта је најбоље за ваш тим
„Схватите шта ваш тим треба и ради. Не пратите само трендове. Отворени уреди могу бити популарни, али јесу ли они прави за вас? Ако не, потражите другу врсту простора. Планирајте краткорочно и дугорочно. Како видите да ваша компанија расте? Како се ваш тренутни сет може прилагодити том расту, и какве промјене требате направити да бисте створили најбоље окружење за ваш тим? ”~ Ианив Масједи, Нектива
4. Потражите Оффице који омогућава приватност
„У нашој канцеларији није било тихих или приватних простора за оне којима би били потребни они који би телефонирали или радили конференције у тимовима. Знали смо да нам требају простори који су дозвољени за приватне радове, а не да се затрпавају у једном простору. Следећи корак су били простори који су нам омогућавали приступ тим приватним просторима када је то било потребно. ”~ Ангела Рутх, Календар
5. Затражите помоћ
“Када сам први пут проширио свој студио за масажу из једног апартмана у нашој згради у други (а затим и трећи!) Покушао сам да се сналазим колико год сам могао. Научио сам да је тражење помоћи, делегирање и омогућавање других да подрже ствари учинило ствари много лакшим јер смо наставили да растемо и ширимо се. Не можете то урадити сами! ”Рацхел Беидер, Оутпост масаже
6. Не пролеће за скупи закуп само зато што расте
„Када је мој посао искусио свој први велики профит и клијенте, довео сам нове запослене и преселио се у већи уред са много скупљим закупом. Нажалост, посао је неко вријеме стао и морао сам да наставим да плаћам нос за огромну канцеларију, упркос томе што сам одложио људе. Лекција коју сам научила из овога била је да избегнем заробљавање у скупом простору током мршавих месеци. ”~ Брице Велкер, Институт за рачуноводство за успех
7. Планирајте свој покрет пре него што то требате
“Неадекватан пословни простор може оштетити продуктивност и морал, тако да је добра идеја да се крене прије него што то постане хитно питање. Започните планирање пре почетка кретања, тако да можете организовати прелазак на нову локацију у свом распореду, уместо да се суочите са прекидом убрзаног покрета. ”~ Вик Пател, Футуре Хостинг
8. Увијек имајте додатни простор
"Почели смо у цоворкинг простору, али нисмо унапријед размишљали о потребама експанзије и завршили смо у бартерингу на некој врсти стартуп црног тржишта како бисмо заузели вишак столова од стартупова који су се склапали или окретали. Гњаважа и ометање потребе за проналажењем простора како смо расли научило нас је колико је увијек потребно имати додатну собу (коју можете увијек дати у поднајам док ваш тим није довољно велик). ~ Риан Д Матзнер, Фуелед
9. Померајте се када почнете да се бавите нередом и ометањима
„Раст бизниса може бити забавно и застрашујуће. Забаван део су идеје и концепти на којима би се могло упутити. Док страшни делови могу да пронађу локацију и додатне трошкове. Неки од најбољих покретача који знају када је време да проширите и повећате вашу канцеларију су када се неред само стално гради и не можете да пронађете ништа, или када више није продуктивно место за рад. ”~ Зац Јохнсон, Блоггер
10. Питајте своје заинтересоване стране шта им је потребно
„Наша главна брига када се желимо преселити у већу канцеларију била је како бисмо искористили простор. Укључивање свих заинтересованих страна је кључно јер ће људи који раде у вашој канцеларији имати различите идеје и захтјеве. На пример, док креативни тим може затражити приватну собу, људским ресурсима ће можда требати већи простор да би се смјестили још столова за нове запосленике у оперативном тиму. ”~ Дерек Робинсон, Топ Нотцх Дезигнс
11. Изградите тим и културу која може напредовати у сваком окружењу
„Моја прва канцеларија била је једна велика просторија од које смо сви радили. То је омогућило импровизовано размишљање, сарадњу и мало приватности. Наш следећи простор био је раздвојен у различите просторије и сећам се да сам био нервозан због тога како бисмо одржали сарадњу и продуктивни браинсторминг кроз зидове.Научио сам да простор није оно што чини тимски тим - тим који чини тимски рад. ”~ Леила Левис, Бе Инспиред ПР
Пхото виа Схуттерстоцк
2 Цомментс ▼
