Према Међународној асоцијацији административних професионалаца (ИААП), врхунска вјештина коју послодавци траже код административног стручњака је познавање рада на рачунару. Све је већи нагласак на столно издаваштво, са све већим бројем административних професионалаца који дизајнирају пословне комуникације, као што су годишњи извјештаји, летци и брошуре, између осталих докумената. Спремност да се прихвати технологија је кључ за напредовање административних професионалаца.
$config[code] not foundАдминистративни асистент и извршни асистент
Административни асистенти на почетном нивоу одговарају на телефонске позиве, извршавају унос података и документе о датотекама, а од њих се може тражити да управљају преливањем од својих надређених. Искусни административни асистенти обично раде за неколико менаџера, одговарање на телефонске позиве, поздрављање клијената и посетилаца, руковање поштом и факсом, обраду текста различитих докумената и архивирање. Административни асистенти морају имати снажне истраживачке и комуникацијске вјештине; они такође могу имати титулу координатора или сарадника унутар организације. Виши административни асистенти имају исте дужности, али им је потребно више искуства.
Улога извршног асистента је једна од најтраженијих административних послова, са највишим приходима и одговорношћу. ИААП наводи да од 2008. године виши извршни асистенти зарађују до 56.750 долара годишње. Извршни асистенти раде за извршно руководство унутар организације, а виши извршни асистент ради за највише руководство; ова улога је уобичајена у великим компанијама. Извршни асистенти имају значајно искуство у административној улози и компанији.
Административни професионалци такође могу да пруже подршку одељења у маркетингу, људским ресурсима и продаји.
Манагемент
Административни професионалци могу имати управљачке улоге. Менаџери канцеларија и објеката су одговорни за преглед и куповину канцеларијске опреме, а виши менаџери бирају продавце и преговарају о услугама. Менаџери канцеларија и објеката морају бити упознати са рачуноводством. Канцеларијски руководиоци могу бити одговорни за обуку нових запослених, посебно за софтвер.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингКоординатор
Координатори пројекта подржавају руководиоце пројеката и одговорни су за заказивање, наручивање и праћење напретка пројекта. Ова улога превладава у грађевинској индустрији.
Координатори рачуна су одговорни за заказивање састанака и израду путних аранжмана, слање поште и штампање пројеката. Често управљају распоредом и календарима вишег руководства.
Координатори логистике управљају обрадом наруџби, отпремом, фактурисањем и инвентаром и морају имати искуство у куповини и складиштењу.
Десигн Специалист
Према ИААП-у, све више административних професионалаца служи као издавачи десктопа који израђују летке, брошуре, извјештаје и билтене. Ова улога такође може захтевати објављивање и ажурирање сајта. Стручњаци за дизајн морају имати напредне компјутерске вјештине.
