Неки запослени имају велико радно оптерећење које се мора завршити у складу са роковима и очекивањима компаније. Када се бавите незграпним оптерећењем, затражите помоћ како не бисте заостали. Делегирајте задатке, буџетирајте своје радно време и стратегизирајте начине за уклањање непотребног посла, тако да не губите време. Рјешавање тешког посла је управљање и одређивање приоритета ваших одговорности.
Направите управљиве циљеве
Организујте своје радно оптерећење у мање, управљиве задатке, тако да не будете преплављени дубином и трајањем ваших задатака. На пример, школски наставник треба да се фокусира на планове лекције, циљеве и активности за тај дан или недељу, уместо да покушава да финализира лекције за цео квартал. Администратор наплате може се фокусирати на фактуре један дан, платити платни рачун сљедећих и финансијске извјештаје касније у тједну. Подела ваших пројеката и задатака на мање задатке који се могу контролисати и блокирање довољно времена за извршење тих задатака може учинити ваше радне обавезе мање неодољивим, сугерише каријерни сарадник, Лиса Куаст, у Форбес-у.
$config[code] not foundОстаните организовани и фокусирани
Организујте се и одредите приоритете својих одговорности. Направите електронске или папирне датотеке за све ваше радне задатке, тако да можете брзо пронаћи меморандуме, документе, истраживање и кореспонденцију путем пројекта или клијента. Разговарајте о датумима и резултатима са вашим менаџером, тако да можете боље управљати својим временом и фокусирати се на главне приоритете, препоручује Куаст. Свако јутро саставите листу ваших најбољих радних циљева за дан и поставите неважне, мање критичне задатке на дно листе. Избегавајте мултитаскинг и фокусирајте се на један задатак у исто време, предлаже аутор и пословни консултант, Лаура Стацк, у ЦНН-у. Немојте да закрчите свој сто; немаш времена да ловиш кроз неред папира да нађеш оно што ти треба.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингРазговарајте о радном оптерећењу са вашим шефом
Разговарајте са својим менаџером о великој количини посла ако не мислите да ћете бити у могућности да то урадите или ако радно оптерећење узрокује непотребан стрес. Не желите да ваше радно оптерећење негативно утиче на ваш радни живот или ваш приватни живот. Ваш менаџер можда неће схватити колико имате посла и понудити нека рјешења, предлаже стручњака за управљање каријером и аутора, Алисон Греен, према "У.С. Вијестима и свјетском извјештају". Неки шефови су прилагодљиви и настоје да ублаже стрес радног оптерећења обезбеђујући подршку за резервне копије, оутсоурцинг и реприоритизацију тренутних радних обавеза.
Делегате Ворк Таскс
Делегирајте оно што не морате сами. Додијелити подређене, привремено особље и помоћнике административним одговорностима, као што су папирологија, задаци, унос података и организацијске дужности. Побрините се да задаци не захтијевају вашу стручност, тако да ваше особље може радити самостално без сталног надзора. Делегирајте сложеније задатке специјализованим радницима и осигурајте да имају комплетан сет инструкција, предлажу бизнисмен, аутор и предузетник, Харвеи Мацкаи, на Инц.цом. Размислите о постављању задатака на уредску плочу, тако да радници могу означити завршене задатке. На тај начин ћете остати у току са оним што је постигнуто и шта још треба урадити.
