Знам, знам, као власник мале бизниса, љуљаш се на све што радиш: направи продају, поравнај књиге, припреми кафу … па, можда не толико. Сутра је Дан административних професионалаца, иу част тог дана, желимо да се осећате добро говорећи вам све ствари које административни асистент може да уради боље од вас.
1. Организовање календара: Хајде да се суочимо са тим: Пропустили сте више од свог скупа састанака јер сте их написали на папиру и онда га одмах изгубили. Административни професионалци знају све најновије, најсавременије техничке начине да вас држе на распореду користећи ваш рачунар, телефон и телепатију.
2. Управљање плановима путовања. Ако путујете на посао, шансе су да ћете појести много времена покушавајући да пронађете најјефтинији лет који нема осам прелаза. Поново, препустите то професионалцима. Они чешће склапају аранжмане за путовање, тако да знају како да то учине брже него - оох, да ли сте то видели? Не? Ваши планови путовања су већ направљени.
3. Уклањање хрпе папира на вашем столу. Последњи пут када сте видели ту гомилу је, па, колико дуго сте купили сто? Наставите да одлажете радове са папирима, али једноставно тражите од асистента да вам помогне да то разјасните и направите места за асортиман столних играчака и плишаних животиња.
4. Управљање другима. Знате како треба да се пријављујете да бисте били сигурни да се ваше особље окренуло у својим ТПС извештајима, али једноставно никада не можете то да урадите? Делегирајте га свом административном помоћнику и никада више нећете морати размишљати о томе. Осим ако не нестане црвени Свинглине кламерица …
5. Постављање конференцијских позива. Ти фанци телефонски системи те излуђују. Радије шаљете димне сигнале него се бавите уносом вашег кода ("То је оно што сам ставио! То је исправно! Зашто ме не пуштате ??"), зашто га не бисте предали некоме ко зна шта ради ?
Листа иде даље и даље, али не желимо да вас превише увредимо помињући вашу неспособност да се бавите копирним апаратом, апаратом за кафу … добићете идеју. У сваком случају, окосница доброг посла је њен административни помоћник. Без обзира на то да ли имате портира који је постављен изван ваше канцеларије да би вас заштитио од продавача фотокопир апарата или вашег асистента, он или она је непроцењива предност за вас као професионалца и за вашу компанију у целини.
Узмите данас да се захвалите свом асистенту за сав напоран рад и замолите га да му пошаље поклон… од вас.
П.С. Постоји још 5 ствари које је ваш административни асистент боље од вас.
12 Цомментс ▼
