Подузетници и власници малих предузећа су познати по томе што не одлазе на одмор. Шездесет шест процената власника малих предузећа је тешко провести одмор, према индексу за мала предузећа Оффице Депот Смалл Бусинесс из јуна 2015. године.
И то је срамота, јер је опуштајући одмор добар за ваш посао. Вратит ћете се са свјежим идејама и новим, позитивним ставом. Оно што се чинило као проблеми са смрвљењем или свеприсутне бриге постају перспективни.
$config[code] not foundИ ваш лични живот ће имати користи. Многи власници бизниса се жртвују и стављају у дуги час сваке седмице. Одмор је прилика да се поново повежете са супругом и дјецом.
Трик за безбрижан одмор је правилно планирање. Пратите ове савете да бисте се припремили за одмор и ускоро ћете бити увучени у пар јапанки:
1. Доделите заменика
Требаће вам неко ко ће бити задужен када вас нема.
Ако имате менаџере у својој компанији, они већ знају своје улоге. Ако имате више од једног менаџера у свом тиму и они су колеге, може вам помоћи да одредите једног од њих да буде главна особа у случају хитности.
Прихватите да ће се десити грешке. Будите сигурни да ваш замјеник зна да он или она имају ваше пуно повјерење.
Али шта ако немате менаџере? Тада морате бити јаснији са својим запосленима. Можда ће им требати посебна упутства у погледу њиховог ауторитета и до које мјере се та власт проширује. Побрините се да знају када ће вам се обратити.
2. Обришите плочу
Нећете волети да размишљате о тој хрпи недовршених пројеката када копате прсте у песку, са кремом за сунчање у једној руци и маргаритом у другој.
Ако немате особље за делегирање када идете кроз врата, ево како да очистите неке од ових ствари са вашег тањира пре него што одете. Једноставно пријавите додатни сат или два сваки дан у току једне или двије седмице унапријед, избацујући те пројекте. То је много боље него вући ниста пре него сто треба да возите 12 сати до плазе.
Ако сте процрастинатор, прво започните најлакши задатак. Завршите - и осећај достигнућа може само да вас довољно узбуди да се позабавите неким другим пројектом. И других.
Пројекти достављени прије рока чине клијенте задовољнима. И мање је вероватно да ће задовољни клијенти попунити ваш е-маил сандучић порукама или вас преварити телефоном док покушавате да декомпресујете у рају.
3. Нека људи знају
Кажите кључним људима, као што су клијенти и други који су навикли да се са вама лично баве, да ћете бити одсутни. Поставља очекивања. Знајући то, већина људи неће упутити хитне захтеве непосредно пре него што одете.
Обавестите их неколико недеља пре вашег одласка. Затим наведите још један подсетник неколико дана пре него што запакујете торбе. Ево примера „е-пошта за одлазак на одмор“ за слање клијентима и другим кључним особама:
“Само кратка напомена да вас подсетим да ћу бити на одмору од 10. до 25. августа, уживајући у сунчаном океану на Миртле Беацху. За све производе или услуге, Јое вам може помоћи на телефон / е-маил. За било шта друго, молимо вас да контактирате Марију у мом одсуству на телефон / емаил. ”
Постоји још једна корист од задржавања клијената у петљи. Дискутовање о плановима за одмор чини вас мало људскијим у њиховим очима. Више ниси само власник бизниса. Ви и друга особа можда ћете наћи заједнички интерес за сноркелинг, и можете се боље повезати.
4. Ажурирајте своје поруке
Неки људи воле да креирају поруку са аутоматским одговором за своју е-пошту. На тај начин, када се појави нова е-пошта, пошиљалац ће одмах добити одговор да су ван канцеларије. Једноставно прилагодите поруку у Тип 3 горе.
За Мицрософт Оффице 365, подесите функцију Аутоматиц Реплиес (Аутоматски одговори). Или користите функционалност Правила и предлошци за верзије радне површине програма Оутлоок.
Е-пошта за ГМаил и Гоогле Аппс има функцију одговора ван канцеларије која се лако подешава.
Не заборавите ни своју говорну пошту. Размислите о томе да оставите снимљену поруку која вас упозорава да сте изашли и да ћете враћати поруке спорије него иначе.Ево примера говорне поште за одмор:
„Здраво, ово је ја. Хвала на позиву! Изашао сам из канцеларије до датум. Ако имате хитно питање, позовите Бретању на број број. Биће јој драго да помогне. У супротном, молим вас оставите поруку и ја ћу вам се јавити када се вратим. "
Важно: ставите подсетник у календар да бисте заменили те поруке чим се вратите. Не будите особа која још увек има ту стару поруку за гласовну пошту за празнике која ће се приказивати неколико недеља касније.
5. План за проблеме
Немојте аутоматски претпостављати да ће све поћи по злу у вашем одсуству - неће! Али како се припремате за одмор, покушајте да предвидите потенцијалне сценарије који би могли експлодирати.
Обавестите свој тим. Објасните шта бисте радили у свакој ситуацији.
И увјерите их да је у реду да вас контактира ако мисле да је ситуација изнад њих. Боље је прекинути одмор на сат времена, него провести дане поправљајући мини катастрофу по повратку.
6. Наведите хитне бројеве
Направите листу два типа хитних бројева које ћете дати кључним запосленима.
Први скуп бројева за хитне случајеве је ваш, за запослене који ће вам можда требати.
Најбољи број мобилног телефона је најбољи. Дајте и алтернативу, само у случају да је ваш искључен или је батерија мртва - можда ваш мобилни телефон вашег супружника.
Одредите желите ли текстове или позиве. Размена кратких текстуалних порука може бити мање наметљива од гласовног позива, а још хитнија од е-поште.
Следеће на листи контаката за хитне случајеве, одредите људе који могу да одговоре на питања у вашем одсуству. Овај списак би могао укључивати вашег пословног осигуравајућег агента, адвоката или ИТ консултанта.
7. Запишите процедуре
Пређите на важне пословне процедуре које ћете делегирати у одсуству. На пример, неко други не мора да отвори радњу ујутро или да затвори канцеларију ноћу. Типични поступци које људи напуштају укључују:
- постављање сигурносног аларма или његово искључивање у случају да је случајно активиран,
- покретање трансакција кредитном картицом,
- обрада платног списка,
- поновно покретање сервера,
- пријавите се као администратор у кључне софтверске системе, или
- све што особа није навикла на руковање.
Замолите запосленог да неколико пута изврши процедуре прије него што одете.
Увек записујте процедуре као резервну копију. (Меморија је лукава ствар.)
Брз видео који изводите кључне процедуре може бити још бољи. Замолите запосленог да користи свој мобилни телефон да га сними, тако да може бити погодан освјеживач.
8. Платите своје рачуне
Неплаћени рачуни имају начин да приговарамо и упадамо у наше умове. Коме то треба?
Оставите се на одмору са чистим налозима за плаћање. Платите рачуне, изјаве о кредитним картицама и рачуне који ће доћи на наплату док вас нема. Проверите да ли је платни списак подешен тако да буде обрађен и док не будете отишли.
9. Обришите свој календар
Ово може изгледати очигледно, али проблем настаје када људи покушају да прођу кроз меморију. Или заборављају повремене телеконференције и сталне састанке који се не појављују у њиховом календару.
Заправо проверите свој календар - пре него што одете. И одвојите тренутак да свесно размислите о тим сталним састанцима и позивима, тако да можете рећи људима да вас не очекују.
10. Немојте бити доступни (много)
Одуприте се искушењу да радите са собом. Ако сте залијепљени за ваш лаптоп или телефон, не само да ће покварити ваше вријеме, већ и вријеме ваше обитељи. Замислите мрзовољна лица ваше породице док седе и чекају да изађете са телефона, тако да сви можете ићи на планинарење.
Ипак, већина власника бизниса жели да остане у контакту. Они једноставно не желе да се толико укључе у то да престају да се осећају као одмор. Седамдесет шест процената власника бизниса провјерава своје телефоне и е-пошту на одмору, према истраживању индекса за мала предузећа Оффице Депот.
Ако морате остати у контакту са својим послом, ограничите га на одређени термин сваког дана. На пример, свако јутро од пола сата можете одвојити ујутро у 9 сати на теренске поруке које не могу чекати или се пријавити са особљем. Када се 30 минута заврши, дајте себи дозволу да се играте са чистом савешћу.
11. Пацк Лигхт Тецх
Срећом, технологија је олакшала даљинску везу. За оне који немају особље, али и даље треба да се носе са неколико критичних задатака док су на одмору, мобилни уређаји су богови.
Таблета или чак паметни телефон могу замијенити лаптоп док сте одсутни. Само узмите времена да унапред преузмете неколико кључних мобилних апликација ако је потребно. Добра апликација може учинити мобилне трансакције бржим и лакшим.
Документима похрањеним у облаку може се приступити путем паметног телефона или таблета. Ако не користите облак, одвојите неколико минута прије него што одете како бисте пренијели критичне датотеке на погон за палац.
12. Схаре Тхе Мемориес
Запамтите: мало Р и Р може донијети одређени поврат улагања (РОИ).
По повратку, подијелите своје успомене са својим тимом на неколико минута. Да их не досађујем или да им се чини да се лоше осећају што сте били на одмору и да нису - већ да открију вашу људску страну. То јача односе са особљем.
Лијеп додир је донијети нешто јефтиније за чланове тима, ако је то практично. Кутије сланих таффи, мајица или шољица за кафу показују вам да размишљате о свом тиму и да вам је стало.
Бонус тип: Избегавајте "Деад Гивеаваи" у друштвеним медијима
Добро је планирати да "скоро" сви знају да одлазите на одмор. Али данас постоји велики изузетак: сајтови друштвених медија. Ево неколико напомена за сигурност:
- Одуприте се пориву да свима на Фацебооку кажете да ћете бити одсутни две недеље. Не желите да искористите шансу да неко провали у ваш дом - или у ваше пословно место ако немате редовно особље - док сте одсутни. Познато је да провалници прате сајтове као што је Фацебоок.
- Не користите "апликације за пријављивање" као што је Фоурскуаре које вам показују на аеродрому или вечеру у далеком месту.
- Избегавајте учитавање забавних породичних фотографија са удаљене дестинације на Инстаграм или Твиттер док сте одсутни. Сачувајте те фотографије и сликовите описе те савршене плаже на Мауију до повратка. Фотографије и успомене ће се задржати. Ваше колеге, клијенти, пријатељи и шира породица ће волети да чују о вашим авантурама исто толико када сте поново безбедни код куће.
Фото за одмор преко Схуттерстоцка
Више у: Мотивациони 2 Коментари ▼
