Као службеник за безбедност, ваша запажања показују вашем клијенту шта радите током ваше смене и штите вашег клијента у случају инцидента. Из ових разлога, ваш дневни извештај о акцији мора бити тачан и детаљан. ДАР се назива и Схифт Репорт (Извјештај о пребацивању) или дневник патрола.
Водите белешке у свом теренском нотебооку док обављате своје рунде. Не користите меморију да бисте довршили ДАР. Редовно пратите време. Запамтите време. Запишите детаљне описе људи.Ваш клијент не жели да види "Све тихо" у Вашем извештају свака два сата. Чак и ако је све тихо, забележите шта се догађа. Детаљи као што су време, време и ко је у том подручју може бити важно у случају инцидента.
$config[code] not foundЗапамтите све што радите на својим рундама. То подразумева да се уочи било каква потенцијална опасност од пожара, било које несигурне области и било која подручја која нису добро осветљена. Део вашег посла је да заштитите свог клијента од случајева одговорности, зато се побрините да забележите било шта што би могло да вам науди.
Ако дође до инцидента, обавезно направите детаљне белешке о томе ко је био укључен, шта се догодило и када се то догодило. Такођер забиљежите гдје се инцидент догодио и зашто или како се то догодило. Ако су људи који су укључени напустили сцену, додајте напомене о правцу којим су се кретали људи или аутомобили.
Укључите своје име и датум ваше смене када пишете свој ДАР. Такође укључите почетно и завршно време ваше смене.
Будите детаљни, објективни и специфични када пишете свој извјештај, користећи напомене које сте направили у свом теренском биљежници. Запишите своја запажања, а не своје мишљење. Нека ваше белешке буду кратке. Имајте на уму да особа која чита ваш извештај тражи информативне детаље, а не превише дескриптивне или тврдокорне одломке који се односе на странице.
Потпишите и напишите датум.
Савет
Можда ћете прво желети да напишете свој извештај о раду, а затим га прочитате пре него што напишете извештај. Уверите се да вам извештај има смисла док га читате и да можете да одредите шта се заправо догодило. Нико ко чита ваше извештаје не би требало да буде у стању да одреди било који прави образац у вашем начину рада.
