Чини се да већина малих бизниса има јаку одбојност према буџетирању. Осјећај је да су буџети само вријеме губитка дистракције од ствари које стварно треба да се уради. Вероватно имате слична осећања према буџетирању. И у праву си.
Буџетирање је губљење времена ако то урадите на начин на који то чине власници малих предузећа. Ви знате пут - где радите „математички“ буџет повећавајући приходе и трошкове и долазите до „магичне“ цифре нето зараде коју заиста не верујете, или чак знате како да је остварите.
Али истина је да можете да направите буџет који вам је користан. Онај који вам заправо помаже да креирате жељене финансијске резултате и помаже вам да идентификујете акције које треба да предузмете да бисте наставили да водите ка циљаним финансијским резултатима.
Који је пут до ефективног буџета? Ево седам брзих корака. Пратите заједно и неће вам се чак чинити да правите буџет:
Први корак
Први корак је креирање буџета прихода. Начин да то учините на смислен начин је да почнете са бројем клијената које сте историјски служили у свом буџетском периоду. На пример, ако у месецу опслужујете 75 клијената, то би представљало полазну тачку ако будете буџетирали за наредни месец.
Други корак
Одредите просјечну величину трансакције у прошлости за период за који покушавате да будете. На пример, ако је ваша просјечна величина трансакције $ 250 у сличним недавним периодима.
Трећи корак
На основу вашег историјског броја клијената за период и просечне величине трансакције и узимајући у обзир планиране маркетиншке и продајне напоре, одлучите шта сматрате одговарајућим циљем за број клијената и просјечну величину трансакције. На пример, ако је заказана предстојећа маркетиншка кампања која ће генерисати број нових потенцијалних клијената у поређењу са бројем који бисте иначе очекивали, требало би да прилагодите свој циљни број корисника навише да би то одражавао.
Четврти корак
Помножите циљни број купаца и просјечну величину трансакције заједно.
Управо сте креирали буџет прихода за своју твртку тако што ћете стварно погледати елементе који стварају приход. Још важније, креирали сте грануларне циљеве (број клијената и величину трансакција) који ће вас водити сваког дана у буџетском периоду да знате да ли сте на правом путу да креирате тај приход или не. Ако не, где ви заостајете. На пример, нема довољно клијената, просечна величина трансакције мања од планиране итд.
Пети корак
Користите циљеве које сте управо поставили за број клијената и просјечну величину трансакције и ваше очекиване директне трошкове како бисте утврдили своје директне трошкове који се односе на буџет. На пример, ако очекујете повећање од $ 2 по додатној трансакцији, уверите се да то чините у вашим директним трошковима у буџету.
На основу прихода из буџета и директних трошкова које сте сада креирали, утврдили сте свој бруто профит (приход умањен за директне трошкове) који ћете имати на располагању да бисте покрили трошкове из буџета.
Шести корак
Прегледајте своје повијесне режијске трошкове за буџетски период. За сваку већу главну ставку, подесите је горе или доле на одговарајући начин на основу стварних промена за које знате да долазе или које очекујете.
Сада сте креирали буџет за режијске трошкове.
Корак седам
Одузмите буџетске режије из буџета бруто добити који сте креирали у петом кораку и тамо га имате.
Управо сте направили користан, релевантан буџет у седам брзих корака.
Како га користите да бисте створили финансијски резултат који желите?
Сада када сте креирали буџет од почетка, време је да га употребите - свакодневно.
Највећи елемент вођења ка постизању финансијских резултата предвиђених буџетом је да осигурате да испуните ваше планиране циљеве прихода. То захтева да пратите стварни број корисника и стварну просечну величину трансакције коју сте генерисали. Затим морате да упоредите оба износа са вашим циљним бројем клијената и просечном величином трансакције.
Праћењем и упоређивањем на овај начин, ви ћете знати дневно, недељно, месечно - колико често желите да погледате - колико сте на правом путу ка стварању ваших циљних финансијских резултата.
Тада можете предузети брзу (скоро тренутну) акцију да бисте вратили стварне резултате на прави пут како би одговарали вашим циљевима.
Будгет Пхото би Схуттерстоцк
3 Цомментс ▼
