Папирологија је проклетство модерне канцеларије. Данас, Адобе каже да би 7 од 10 запослених тражило друго запослење само да би га се ријешило.
Штавише, компанија каже да подаци показују да 83 одсто радника верује да их застарела папирологија и процеси иза ње успоравају на послу.
Адобе се нада да ће то промијенити увођењем нове услуге Цлоуд Цлоуд.
У званичном саопштењу о увођењу новог производа 17. марта, Адобе виши потпредседник за технологију и корпоративни развој Бриан Ламкин објашњава:
$config[code] not found„Људи и предузећа су заглављени у процесима заснованим на документима који су спори, расипни и фрагментирани. Док је већина облика садржаја успјешно прешла на дигитално (књиге, филмови, музика), документи и процес рада с њима нису, и то треба промијенити. Адобе Доцумент Цлоуд ће револуционирати и поједноставити начин на који људи обављају посао са критичним документима. "
Укратко, Адобе Доцумент Цлоуд се састоји од неколико нових сервиса који ће омогућити Вашем пословању и вашем тиму да креирају, прегледају, одобравају, потписују и прате документе на било којем уређају. Доцумент Цлоуд ће такође бити интегрисан са другим Адобе базираним услугама у облаку, Цреативе Цлоуд и Маркетинг Цлоуд.
Постоје четири нове услуге укључене у Адобе Доцумент Цлоуд:
Ацробат ДЦ
Ово је као оригинални Адобе Ацробат, али боље, каже компанија. Ацробат ДЦ ће имати интерфејс заснован на додиру.
Адобе каже да ће Ацробат ДЦ користити “Пхотосхоп имагинг магију” која претвара било који папирнати документ у дигиталну и едитабилну датотеку. Овај фајл се онда може послати клијентима или клијентима ваше компаније, изменити, означити или потписати по потреби, а затим послати назад са само неколико додира.
еСигн Сервицес
Ова услуга укључена у Адобе Доцумент Цлоуд је заправо ре-брендирани Адобе производ који се првобитно звао ЕцхоСигн.
Услуга вам омогућава да пошаљете документ, као што је ПДФ, било коме на било ком уређају. Одатле, прималац може да је прочита, попуни све потребне информације и укључи потпис пре него што вам се врати.
Мобилна веза, мобилне апликације
Са овом потпуно новом функцијом, не треба да кажете својим клијентима: "Послат ћу вам фактуру када се вратим у канцеларију."
Сада можете да креирате, уређујете и делите документ директно са таблета или паметног телефона. Постоје две апликације које вам омогућавају да то урадите и оне су укључене у претплату за Цлоуд документ: Ацробат Мобиле и Филл-анд-Сигн.
Чак и ако сте покренули документ у канцеларији, посао ће вас пратити до ваших мобилних уређаја гдје га можете завршити или обрнуто.
Пошаљи и пратите
Сада више неће бити нагађања да ли је ваш клијент или тим примио ваша документа.
Сенд анд Трацк користи интелигентно праћење да би вас обавестио када је неко отворио документ, његов напредак и када су и они урадили.
Ако је ваше пословање успорено старомодном папирологијом, Адобе Доцумент Цлоуд сигурно изгледа као нешто за разматрање.
Управни партнер ЦРМ Ессентиалс Брент Леари инсистира да је Адобеова способност да брзо и ефикасно креира ПДФ документе међу најузбудљивијим могућностима које нови производ може да понуди. У интервјуу за Смалл Бусинесс Трендс, Лири је објаснио: “ПДФ образац је и даље доминантан. То изузетно убрзава процес. ”
Најупечатљивији је, инсистира Леари, Адобеова способност да скенира папирни документ и то преведе у дигитални ПДФ. Све празне линије на папиру се приказују у поље обрасца које прималац може попунити.
Лири додаје: „Бити у стању да имамо бољи процес за руковање, уговоре, фактуре и добијање потписа. Све те ствари чине вас ефикаснијим. "
Слика: Адобе
