Време за чишћење неисправних пословних процеса за ефикасност

Сада када сте у начину прољетног чишћења, узмимо исту жељу да сортирамо и организујемо и примијенимо ваш начин вођења посла. Спреман сам да се кладим да сте се "изродили" у одређеним процесима у свом пословању и једноставно се нисте потрудили да узмете у обзир да постоје ефикаснији начини за обављање ствари или да сте можда прекршили пословне процесе.

Хајде да то сада промијенимо.

$config[code] not found

Проведите дан у свом животу

Није увек могуће видети шта је сломљено у вашим пословним процесима, тако да ћемо направити свесни напор да каталогизујемо како радите ствари. За један дан (или можда чак и неколико), држите бележницу о свим активностима које обављате, као и вашим процесима за сваки.

Ево како то може изгледати:

• Ажурирајте друштвене медије: Пријавите се на Твиттер, Гоогле Плус и ЛинкедИн и поставите ажурирања неколико пута током дана.

• Провери мејл: Проведите око пет минута сваки други сат и провјерите и одговорите на е-пошту.
• Фактуре за плаћање: Пошто фактуре долазе, пријављујем се у наш рачуноводствени систем да бих смањио чек.

Ако погледате шта радите и како то радите, можете да видите где губите време.

Погледајте алтернативе

Ово је место где све те чудесне апликације и софтверски програми могу бити корисни. Само гледајући горе наведену листу, већ видим да би алат као што је Хоотсуите помогао да се смањи вријеме које сте провели пријављујући се на сваку друштвену локацију, и омогућили вам да одједном обавите све распореде друштвеног ажурирања, тако да нећете пријављујете се стално из дана у дан.

Постоје и други алати које можете користити за поједностављење процеса. Софтвер за управљање односима са клијентима (ЦРМ) може поједноставити процес продаје за вас, као и олакшати управљање контактима са клијентима. Са софтвером за е-маил маркетинг, можете слати циљане поруке заиста сегментираним групама. Апликације за продуктивност могу вам помоћи да пратите своје белешке, да останете на врху рокова и да паметније управљате својим временом.

Осим тих апликација, размислите о паметнијем управљању временом. Уместо да радите нешто више пута дневно, као што је проверавање е-поште, или чим се нешто појави, као што је плаћање фактура, одредите одређена времена када ћете поступати са тим стварима. Можда сте проверили своју е-пошту када први пут дођете у канцеларију, пре ручка, и на крају дана. И можда одлучите да ћете плаћати све фактуре првог у месецу. Штедите главно време тако што ћете га боље одредити приоритете.

Спроведите једну промену одједном

Ако покушате да промените све одједном, постаћете фрустрирани и неуспешни. Умјесто тога, одаберите један нови алат или процес у исто вријеме, имплементирајте га и прилагодите му се. Дивите се колико времена штедите, а затим пређите на следећи. Ваш циљ је да нађете боље начине како да обавите све своје задатке тако да не константно измишљате точак радећи ствари на тежи начин. Постоје алати који помажу власницима малих предузећа, тако да их искористите.

Брокен Пиецес Пхото би Схуттерстоцк

Више у: Инкорпорација 1