Писмо препоруке, које се понекад назива референтним писмом, обично има један од три облика: запошљавање, академски карактер или карактер. Писмо треба да буде написано на основу врсте препоруке коју дајете. На пример, ви бисте некадашњем запосленику дали референцу за запошљавање, претходног студента академску референцу, а пријатељицу референцу карактера. Детаљи о писму зависе од врсте препоруке. Међутим, неки општи елементи се односе на сваки од њих.
$config[code] not foundУкупни утисци и ваше квалификације
Писмо мора имати увод, који даје ваше опште утиске о кандидату и наводи зашто сте квалифицирани за писање писма. Треба да кажете колико дуго познајете кандидата и ваш однос са њом, као што су супервизор, професор, саиграч или комшија. Општи утисци могу се односити на особине које је показала током свог времена у вашој компанији, као што је јака радна етика, која оправдава вашу препоруку. Овај одељак треба да буде дугачак један пасус.
Детаљна процена кандидата
Писмо препоруке треба да пружи детаљан приказ способности кандидата да ради као запослени. Овај дио даје конкретне примјере његових постигнућа, квалификација и карактеристика. Описујући његове снаге и достигнућа, показујете шта га разликује од других. На пример, можете поменути велики пројекат који је он вољно урадио и испунио изнад очекивања пре рока. Такођер можете објаснити како га други, попут његових вршњака и клијената, гледају. Овај део је обично један или два пасуса.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингРезиме препорука
На крају, у писму се даје преглед ваших утисака о кандидату, додатних квалификација које она може имати и ваше специфичне препоруке. На пример, може се рећи да је љубазан, тачан и марљив радник са снагом за руковање тешким клијентима или да се добро слаже са другима. Додатне квалификације могу укључивати обуку или семинаре које је завршила, или образовни подухват који тренутно проводи. Да бисте изразили своју специфичну препоруку, могли бисте рећи: "Препоручујем", "Препоручујем без резерве", или "Она има моју највећу препоруку." Писмо би требало позвати читаоца да Вас контактира за додатне информације ако је потребно. Овај дио је обично један или два кратка одломка.
Вритер'с Цредибилити
Добро писмо препоруке написано је с повјерењем и вјеродостојношћу. У њему су наведене ваше квалификације тако да читалац зна да сте погодни за писање. Ваша препорука треба да се заснива на чињеницама и конкретним искуствима са кандидатом. Да бисте пружили снажно и кредибилно писмо, морате добро познавати кандидата. Плитко знање резултира танким препорукама које не дају довољно информација читаоцу да донесе информисану одлуку. Ако не можете дати позитивну препоруку, нека кандидат унапријед зна. Немојте писати писмо ако не верујете да сте квалификовани да га напишете.
Разматрања
Радне референце не би требале бити дуже од једне странице. Ваш послодавац може имати правила у вези с препорукама, па провјерите политику своје компаније прије него што напишете писмо.