Инвентар обухвата све од производа до сировина, па чак и канцеларијског материјала. Најбоље од свега, представља дивну прилику да уштедите новац.
Хајде да се суочимо, инвентар није гламурозан. Купљена је без разлике, а када посао расте, нема потребе да бринете о томе. Тренутно, међутим, инвентар који лени у складишту, на полицама, у камиону или у сали за опскрбу служи као болан подсјетник на претјерану бујну прошлост.
Срећом, сада дјелујући како би побољшали управљање залихама, власници твртки могу позитивно утјецати на исход на више начина од једног:
- разумевање потражње, тако да бизнис може да складишти и прода више од онога што је потребно
- смањити трошкове преношења залиха уклањањем дионица које се не крећу, ослобађајући тако потребан новац
- побољшајте услуге за кориснике тако што ћете одмах обезбедити жељене ставке
- елиминисати расходе за превоз робе који су настали приликом испуњавања наруџби за робу која није на складишту
- аутоматизовати ручне процесе, ослободити особље за задатке веће вредности или подржати експанзију без додавања рада
- преговарају о бољим ценама од продаваца
Најбоље од свега, ови циљеви се могу постићи без скупог улагања у софтвер или застрашујућег и комплексног искуства имплементације. Како? Доказана, приступачна решења базирана на баркод технологији.
У овој серији са више делова, скицират ћемо како раде баркодови и истакнути примјере власника твртки који имплементирају сустав контроле залиха заснован на баркоду.
Моћ, а ипак једноставност, баркода
Барцоде технологија се користи већ деценијама. Он је приступачан, једноставан и ефикасан - само ствар за мала предузећа.
Баркод је једноставно графички приказ података (бројева и / или слова). Ширина црних линија и белог размака је намерно произведена да би представила основне податке.
Када се „чита“ или скенира скенером баркода, ова графика се брзо и прецизно преводи без грешака повезаних са ручним уносом података. Подаци се одмах приказују у софтверској апликацији на рачунару или ручном уређају. (За више информација, кликните овде за видео преглед рада бар кодова.) Стављање бар-кода ради праћења инвентара
Баркодови сами по себи не прате инвентар; међутим, они су катализатор који олакшава праћење инвентара и практично је сигуран. Хајде да употребимо аналогију да видимо како се оне могу користити. Баркод је као име особе - употребимо Теддија. Као иу стварном животу, ово име може бити погрешно изговорено или погрешно написано. Да ли је та особа Едвард или Тед? Да ли су мушкарци или жене? Даље, не постоји начин да се знају друге корисне информације као што су висина, рођендан или гдје живе. Ако не видите ту особу шест мјесеци, можете ли запамтити њихово име или када и гдје сте их задњи пут срели? Баркодови елиминишу потребу за ослањањем на меморију и пружају увид у доношење бољих пословних одлука. Једноставним скенирањем одмах знате "име" ставке. Затим, софтвер за инвентар може да назначи колико имате, где се налазе, и било које друге информације као што су цена, цена или добављач. Висококвалитетни софтвер за управљање залихама пружа додатну функционалност. На пример, може пружити извештаје који вам омогућавају да одредите које ставке инвентара се продају и које нису. Или, тачке поновне наруџбе могу се успоставити да покрену наруџбу за одређене ставке након што се смањи на унапријед одређени ниво. Са овим алатима и извештајима, компаније могу драматично смањити своје трошкове преношења инвентара, истовремено побољшавајући услуге корисницима, штедећи време и још много тога. Услужна компанија штеди $ 40,000 баркодовима У овом првом примеру, да видимо како је власник предузећа уложио мање од 2.500 долара за прелазак са Мицрософт Екцел-а на систем контроле залиха. Исплата? Уштеда од преко 40.000 долара годишње. Компанија за сервисирање и поправку грејања и климатизације у Мериленду (ХВАЦ) запошљавала је 18 техничара. Ови техничари би путовали до локација клијената, дијагностиковали проблеме са грејањем и климатизацијом и поправљали системе. Неки резервни делови су били складиштени на камионима техничара, док су други делови одржавани у складишту компаније. Власник компаније је покушао да прати своје стотине залиха артикала користећи табелу. Нажалост, делови нису били лако забележени, грешке су се десиле и екцел лист је увек био застарео. Процес је постао потпуно неефикасан. Као резултат тога, сервисни техничари су безброј сати трошили на вожњу до складишта како би купили делове. Поправке купаца су касниле, а техничари су могли да раде мање посла дневно. Компанија је инсталирала софтвер за контролу залиха, заједно са баркод скенерима. Када су купљени замјенски дијелови за додавање дионица, скениран је баркод сваке ставке. Да бисте уклонили ставку са залиха када је била потребна на локацији клијента, ставке су поново скениране. Брзо и једноставно, баркодови су постали средство за прецизно праћење инвентара. Скоро одмах, компанија је почела да штеди 20 сати недељно раније изгубљеног времена техничара јер су били у стању тачно да знају шта је тачно на складишту. То је преведено на више од 40.000 долара годишње уштеде. Према власнику компаније, почетна технолошка инвестиција се исплатила за само три седмице. Штавише, власник предузећа је много научио из извештаја софтвера. Он може боље планирати и складиштити. Осим тога, будући да је стекао увид у то које предмете најчешће користи, сада планира преговарати са добављачима за масовне попусте. Током ове економске кризе, коришћење технологије за побољшање вашег пословања не само да ће омогућити уштеду трошкова и ефикасност неопходних за преживљавање, већ ће пружити идеалну основу за профит и просперитет када се економија врати. * * * * * 
