Ефективни састанци додају стварну вредност компанијама. Они производе идеје, дају смер, јачају везе и обнављају енергију. Истовремено, предузећа не могу посветити бескрајне ресурсе. Кључ је да се осигура да су есенцијални људи позвани - у одговарајуће вријеме иу одговарајућем простору. Директна интеракција према заједничком циљу и завршетак са јасним акционим планом.
Цлеар Пурпосе
Сви ефикасни састанци имају јасну сврху. Ово се претвара у дневни ред. Ако покушате да покријете превише ставки одједном, ваш састанак је претеран. Ако је на столу премало тема, онда су е-поруке, разговори са особом на особу или други облици комуникације практичнији. У вашем дневном реду треба да се наведу конкретне ставке о којима треба расправити у одговарајућем редоследу. Писање ствари унапријед помаже да се разјасни фокус састанка. Такође осигурава да учесници имају “буи-ин”, стижу са вриједним идејама и остају на правом путу док се дискусија одвија.
$config[code] not foundВелл Организед
Логистика је неопходна за ефикасан састанак. Један аспект је позвати праву групу људи који обављају задатке о којима ће се расправљати, доносити одлуке о том послу или на други начин управљати утицајем. Изаберите време које није само бесплатно за све присутне, али се не надмеће са другим радним приоритетима или нивоима енергије. Дужина састанка је такође важна. У већини случајева, два сата су здрави максимум. Такође помаже да се процени време за сваку тачку дневног реда - и да се поштују ограничења. Ваша локација треба да учини људе да се осећају пријатно и практично. У неким случајевима, то ће значити приватну локацију, конференцијски позив или састанак изван локације.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингДинамиц Екцхангес
Ефективни састанци захтевају ефикасну комуникацију.То помаже да се утврде основна правила као што је „Дио нашег циља је да развијемо буџет за наредну фискалну годину, који повећава наш нето приход за 15 посто. Ако предлажете нове категорије трошкова за ваше одељење, будите спремни да смањите трошкове у другим областима - или дајте добар аргумент о томе како ће додатни трошкови повећати приходе. забрињавајуће или браинсторминг да колективно генеришу идеје. Модератор је ваше тајно оружје којим се подстиче групни дијалог и гради на интересима сваке особе, а цјелокупни састанак се одржава на правом путу.
Значајни резултати
До краја састанка треба да постоје јасни и дјелотворни резултати. Један од начина да се то подстакне јесте да наведете “следеће кораке” као последњу тему на вашем дневном реду. Доделите 10 до 15 минута да бисте све везане делове свезали. Сумирајте питања која су учесници ријешили. Наведите све ставке које нису ријешене - и одредите ко је одговоран за њихово рјешавање, до када. Учинити то јавно, а не оффлине, појачава одговорност. Поред тога, планирајте дистрибуцију записника или општи сажетак дискусије и њених исхода. У неким случајевима, наредни кораци укључују заказивање другог састанка. Проверите са колегама који су одговорни за накнадне задатке прије него што се одржи сљедећи састанак како бисте осигурали континуирани напредак.
