Како написати писмо о одсуству за кратко путовање

Ако требате путовати и нећете бити у могућности да радите кратко вријеме, треба да напишете послодавцу писмо у којем објашњава ваше околности. Краткорочно одсуство може трајати од неколико недеља до неколико месеци. Дугорочно одсуство може трајати од неколико мјесеци до годину дана. Разлози за узимање кратког одсуства могу бити посета новорођеном унуку, смрт у породици, правна питања у другој држави или једноставно потребна пауза.

$config[code] not found

Напишите “Захтев за одсуство” на врху писма. На тај начин ће ваш послодавац одмах знати да је писмо важно и да захтијева хитну пажњу. Оставите празан ред, а затим напишите своје име, одјел и датум када пишете писмо.

Обратите писмо свом надзорнику или одјелу за људске ресурсе компаније. Ако је компанија мала, ваш супервизор је вероватно одговарајућа особа; у већој компанији, Одјел за људске ресурсе обично рјешава захтјеве за одсуство. Упишите име примаоца или одељења испод датума. Ако се обратите писму одређеној особи, укључите наслов те особе. На пример, Џо Смит, шеф за људске ресурсе.

Наведите зашто узимате допуст. У овом првом параграфу наведите разлог вашег одласка и датум почетка. Можете укључити и предвиђени датум за повратак на посао у овом параграфу. На примјер: „Одлазим у Иллиноис да видим своју нову унуку. Моје одсуство почиње 1. маја 2011. године и очекујем повратак 15. маја 2011. “

Идентификујте оне који ће бити одговорни за ваше дужности у другом параграфу. Наведите све пројекте на којима радите и који могу преузети вашу улогу и одговорности за њих. Такође можете да наведете све сараднике који могу да преузму ваше свакодневне дужности у канцеларији док вас нема. На пример, "Џуди Џонсон ће се бавити свим комуникацијама, а Сам Смит ће спроводити сва истраживања за маркетиншки истраживачки пројекат у мом одсуству."

Наведите да ли ћете узимати неко плаћено одсуство. Нека ваш послодавац зна да ли имате слободан одмор или боловање и да ли желите да га узмете током вашег одмора. У зависности од разлога вашег одсуства, можда нећете моћи да платите било какву накнаду или ћете бити ограничени само на један део.

Поновите када се враћате на посао у сљедећем параграфу. Ако сте усмено разговарали о свом допусту са својим послодавцем, подсјетите га на то, заједно са очекиваним датумом повратка. На пример, можете написати: „По нашем разговору од 26. априла 2011, враћам се са мог одсуства 15. маја 2011.“

У задњем параграфу, захвалите се свом послодавцу што вам је дозволио краткорочно одсуство. Ако желите, можете оставити контакт информације у овом параграфу тако да ваш послодавац зна како да ступи у контакт са вама у хитним случајевима.

Прескочите линију након параграфа захваљујући свом послодавцу и затворите са "Искрено". Потпишите писмо испод затварања и испишите своје име испод потписа. Ако имате број запосленика, укључите га поред или испод штампаног имена.