Иако су се медији знатно променили током протеклих неколико деценија, а неке традиционалне методе добијања штампе су пале на страну у корист блогова, друштвених медија и рада са „утицајима“, саопштење за штампу и даље остаје важан део процеса публицитета.
Да бисте написали ефективно саопштење за штампу, усредсредите се на упечатљиве аспекте вашег саопштења, док новинарима дајете довољно информација да саставе занимљиву причу.
$config[code] not foundНемојте закопати олово
Када пишете саопштење за штампу, напишите како би новинар то учинио. Ако пишете издање као причу о вијестима, постоји шанса да ће је новости (укључујући блогове) објавити онакве какве јесу, уз минималне промјене. У најмању руку, када се приближавате новинарима, обезбеђујете адекватну количину информација да бисте подстакли оригиналну причу.
Имајући то на уму, почните са кратким, оштрим насловом који ће привући пажњу. Први параграф вашег саопштења за штампу треба да се фокусира на “месо” саопштења. Користите метод обрнутог троугла новинарства: први параграф треба да одговори на питања ко, шта, где, када и зашто, са следећим параграфима који пружају релевантније детаље. Запамтите да многи новинари примају десетине, ако не и стотине, саопштења за штампу сваког дана, тако да би ваш први параграф требало да привуче њихову пажњу и сумирају ваше вести.
Наведите детаље и цитате
Када поставите основу за своју причу у првом параграфу, користите следеће параграфе да бисте попунили детаље. Користите цитате кад год је то могуће. Цитирање кључних играча у вашем издању за вијести помаже да се покаже важност вашег објављивања; елоквентан, језгровити цитат такође може помоћи да се покаже како се ваше вијести уклапају у контекст цјелокупне индустрије, а да се издање учини незаборавним. Међутим, немојте цитирати вође ваше компаније помоћу низа пословних жаргона, клишеја или нејасних флоскула. Цитати би заправо требали открити нешто ново и пружити бољи увид у вијести.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингОбезбедите основне информације
Иако саопштење за штампу није место за пружање детаљне историје ваше организације за репродукцију, неке информације о томе ко сте ви помажу новинарима. Запамтите, ваше саопштење за штампу је осмишљено да помогне новинарима и да их подстакне да покрију ваше вести и вашу компанију, па се држите информација које су релевантне за објаву. Укључите кратак опис ваше компаније и шта она ради (нпр. “Ацме компанија је лидер у производњи видгет-а од 1975. године”), а затим објашњење о томе како ће ово саопштење утицати на компанију која иде напред, предвиђање о томе како ваша обавештења ће променити ствари или други увид у то зашто је ова вест важна.
Не заборави на основе
Не чујемо много о саопштењима за штампу која то исправно схватају, али свакако има много разговора о саопштењима за штампу која погрешно схватају. Само проверите Твиттер или друге локације на којима се друже новинари, и видећете много жалби на саопштења за штампу са грешкама и грешкама. Слање саопштења која нису вредна вести или су испуњена бесмисленим жаргоном и буззвордс-ом су уобичајене жалбе, али не укључују довољно информација или јасно објашњавају о чему се ради. Побрините се да ваша сврха буде јасна и да новинари разумеју оно што најављујете.
Уверите се да сте на врху листе укључили тачне информације о контакту и да су сви подаци цитирани (са линковима на изворе) и да су сва имена и наслови исправно написани. Пажљиво проучите издање пре него што га пошаљете.
Слање саопштења за штампу
У прошлости, многи ПР одељења су користили методу "спреј и молите" за слање саопштења за штампу - слање поште или слање факса на дугачку листу новинара у нади да ће их неко покупити. Тај метод више није ефикасан. Најефикаснији начин је да се лично позовете на новинаре, уз кратку напомену која објашњава зашто их шаљете. Када покажете да сте урадили домаћи задатак и знате коме шаљете објављивање, имат ћете боље резултате. Поред слања новинара новинарима, поставите га на властите странице друштвених медија као и на вашу веб страницу, како бисте помогли у ширењу те ријечи.
