Када се морају потписати законски обавезујући обрасци или споразуми, јавна бележница се често позива да присуствује потписима. Нотари су званичници који имају државну дозволу и чије дужности укључују идентификацију укључених појединаца, утврђивање да ли су они ментално способни и осигуравају да се не потпишу под принудом. Процес сертификације за стицање јавног бележника варира између држава, али обично следи сличан поступак.
$config[code] not foundОбратите се државном органу за наручивање нотара, обично секретаријату или канцеларији гувернера. Затражите копију тренутних услова за стицање права на државу и потребне обрасце за пријаву.
Ако је потребно, завршите програм обуке признат од стране државе или државе. Већини треба 6 сати или мање, а могу се испоручивати онлине или у учионици. Обука се врти око дужности нотара, законских ограничења и етичког кодекса.
Пријавите се за државно лиценцирање. Од вас ће се тражити да откријете било какве кривичне осуде, изјавите да сте старији од 18 година и да се придржавате кодекса етичког понашања ваше државе.
Узмите и положите државни нотарски испит, ако је примјењиво. Испит је осмишљен да процени ваше разумевање улоге нотара, законских ограничења и етичких обавеза.
Одржавајте дневник, који представља комплетну евиденцију сваке трансакције коју обављате у својству нотара. Ово је обавезно у неким државама и препоручује се у већини.
Савет
Већина држава има услов боравка, иако ће неколицина дозволити нотарима ван државе ако живите у једној држави и радите у другој држави, или редовно водите посао у другој држави.
Јавни бележници морају обновити своје лиценце по унапред утврђеном распореду. Период лиценцирања варира између држава, али се креће од двије до десет година. Четверогодишњи мандат је најчешћи.
Накнаде за овјеру крећу се од педесет центи до 10 долара, у зависности од државе. Нотари су обично професионалци у области која има честу потребу за потписима са законитим присуством, као што су рачуноводство, некретнине или закон. Они могу да верификују копије или потписе сведока за клијенте својих колега и колега, али не у случајевима у којима лично поступају; то би представљало сукоб интереса.
Упозорење
Нотарима није дозвољено да дају правне савјете. Кршења се могу казнити новчаном казном или затворском казном.