Када кажете конференцијски позив, већина људи верује да ћете бити у канцеларији да бисте преузели позив. Међутим, вероватно је да ћете ових дана бити на аеродрому, у хотелској соби или у аутомобилу и да седите на паркингу између састанака. Данашњи власник малих предузећа често је на путу, на терену или жонглира задацима са складишта. Пошто није увек могуће бити на савршеној локацији у затвореном простору, у наставку су наведени неки алати за мобилне конференције и препоруке да комуникација остане у току, јасна и безбедна.
$config[code] not foundПроверили смо са Јуди Хемброугх-ом, директором за малу привреду у Плантроницс-у, за неке додатне увиде у мобилне ратничке праксе:
Савети за мобилну конференцију
1. Побрините се да ваша платформа за веб конференције ради са вашим уређајима
Ако желите да направите Веб демонстрацију, вебинар или сцреенсхаринг, вероватно ћете користити решење за веб конфереирање. Велики и мали дечки који нуде решења за веб конференције брзо прихватају мобилни телефон. Видећете Цисцо ВебЕк и Цитрик ГоТоМеетинг, као и мање компаније као што су АниМеетинг и МеетингБурнер, нудећи иПад апликацију.
Када радите Веб демонстрацију или интерактивно дељење екрана, већину времена ћете користити таблет. Претпостављам да то можете и на мобилном телефону, иако ми то изгледа прилично ризично. Било би доста померања помоћу малог екрана паметног телефона! Осим тога, долазни позиви могу бити ометајући.
Неопходно је да решење за веб конференције буде компатибилно са свим уређајима које користите. Тестирајте их унапред. Последња ствар која вам је потребна је да имате састанак са потенцијалним клијентом да урадите продајну презентацију за 2 минута, само да бисте открили да имате проблема са преузимањем софтвера за веб конференције или да неће препознати слушалице или неки други проблем.. То ће вас збунити, у време када највише желите да се осећате усредсређено, мирно и контролисано.
2. Користите хандс-фрее уређаје
Наравно, тај телефон или таблет можете држати уз ухо, или можете користити уграђени микрофон / звучнике у уређају, али данас има смисла да имате хандс-фрее уређај. Постоји неколико предности употребе хандс-фрее слушалица, као што Јуди Хемброугх напомиње:
- Операција без употребе: Са хандс-фрее слушалицама, наравно да можете бити продуктивнији са обе руке слободни да манипулишете мишем да бисте се кретали по екрану, правили белешке или било шта друго за шта су вам потребне две руке. Осим тога, безбрижно вам омогућава да се физички крећете ако вам је потребан приступ информацијама из фасцикле или једноставно растегнете ноге.
- Оптимизован квалитет звука: Хемброугх напомиње: "Сматрам да могу да чујем много боље и да имам много ефикаснији разговор из перспективе преноса, имајући слушалице које су прилично близу вашим устима."
- Безбедност: „Сигурност би такође могла бити проблем. Ако сте у ауту, желите да будете опрезни да бисте били сигурни да сте сигурни. Будите … без руку, ”каже Хемброугх. Ево студије која показује повећану безбедност возача када се користе слушалице. И наравно, ако возите, бићете на аудио конференцији, зар не? (Наравно да би!) Имајте на уму да је 10 држава забранило употребу мобилног телефона током вожње. Према томе, противзаконито је држати телефон у једној руци док покушавате да возите са другом у тим државама, у сваком случају.
Побрините се да имате на располагању одговарајуће алате за слободне руке. Као што сам споменуо, у арени преносивих звучника постоје производи који могу претворити хотелску собу или кутак у миран кафић у вашу малу конференцијску салу. Већина њих ради са лаптопом или мобилним телефоном преко Блуетоотх-а. Ако ваш лаптоп нема Блуетоотх, многи звучници нуде УСБ уређај типа донгле који једноставно укључујете и усклађујете са преносивим звучником.
Користим Плантроницс Воиагер Легенд, али имам и један од њихових звучника, Цалисто 620, који служи као мини звучник за ваш приватни хотелски музички систем. Ове две ствари ми омогућавају да са лакоћом обављам јасне и јасне позиве на путу. (Напомена: Имао сам ове двије ставке чак и прије него што сам био овлаштен да напишем овај чланак од Смалл Бусинесс Трендс.)
3. Набавите посебну апликацију, посјетите продавнице апликација
Морам рећи да је ова једна посебна апликација дио онога што ме продало у хандс-фрее Легенду - Плантроницс има бесплатну апликацију за конференцијски позив под називом ИнстантМеетинг за мобилне уређаје за иОС, Андроид и БлацкБерри, која аутоматски идентифицира конференцијске позиве у Оутлоок календару и учитава датум, време, број телефона и лозинку за сваки конференцијски позив. Волео бих да у неком тренутку видим неке кукице за интерфејс Гоогле календара.
Како то ради: Када примите упозорење на апликацију када дође време за конференцијски позив, а додиром на дугме, апликација бира и уноси вашу лозинку, што вас аутоматски доводи у позив. Ово је велики "ублаживач бола" у мојој књизи, јер пола изазова конференцијског позива је проналажење свих тих информација за успешно пријављивање.
Са данашњим моћним мобилним уређајима, не морате остати у уреду или на једној локацији да бисте имали успјешну веб конференцију или конференцијски позив. Уз неколико апликација или додатака за мобилни телефон, иПад или таблет рачунаре са Андроидом, можете да видите да сте једнако продуктивни у канцеларији вашег проспекта или код куће у својој канцеларији.
Јавите нам у коментарима који гаџети или апликације чине ваше конференцијске позиве или веб демонстрације успешнијим.
Хеадсет Травел Пхото преко Схуттерстоцка
5 Цомментс ▼
