3 Ствари које треба знати о виртуалним асистентима тако да немате виртуални неред

Anonim

Био сам у приземљу три стартупа, и позиција број један коју често предлажем власницима малих предузећа да попуне што је пре могуће је високо обучени асистент који је страствен у свом послу. Не можете све урадити сами. И пре него што запослите целу породицу, размислите о смрти. Ако је свака позиција у вашем послу попуњена од стране некога у вашој породици, шта се дешава када бака умре и читав клан мора да нестане и опорави се на неколико дана? Живот се дешава.

$config[code] not found

Можете назвати привремену услугу, али у коначној анализи то није ништа друго до глорифицирана секретарица. Неће имати времена да науче Ваш посао и биће остављени да примају поруке, а не решавају проблеме.

Међутим, помоћник који је био у тиму може вам помоћи да напредујете у неколико области. Плус, са виртуелним асистентом нисте ограничени географијом или временским зонама.

Неколико ствари које виртуални асистент може да уради

Ви носите визију. Ви не тражите свог виртуелног асистента да за вас осмисли ваш посао. На вама је да процените ваш следећи најбољи потез на основу образованих предлога вашег тима. Али ваш виртуални асистент може вам помоћи да извршите ове потезе.

Узмите, на пример, маркетинг. Када одлучите да је то од виталног значаја за ваше пословање и да желите да уложите време и новац у ваше присуство на мрежи, ваш помоћник може да надгледа ваше маркетиншке напоре. Ово може укључивати конзистентне твеетове, расту ваше Фацебоок странице и привлачење фанова, и креирање блога испуњеног корисним чланцима.

Ваш виртуални асистент може резервирати ваше путовање, заказати састанке и прикупити истраживања за предстојећи говор. Листа је бескрајна када преболите почетно уверење да морате све да урадите сами.

Неколико ствари које треба узети у обзир приликом ангажовања виртуалног асистента

Постоје неки легитимни проблеми када су у питању виртуални асистенти. Да ли вам је потребан неко ко може да уради све или особа са специјализованим вештинама? Треба ли запослити тим или појединца? И како се кретати кроз ову виртуалну везу, тако да се не сломи када они - или ви - кренете даље?

Специализед Скиллс вс. Јацк оф Алл Традес

Размислите о запошљавању људи да раде оно што раде најбоље. Уместо генералног асистента, нађите некога ко користи друштвене медије да би радио ваше друштвене медије. Набавите некога ко је специјализован за дизајн да бисте завршили рад на дизајну за вас. И додајте генерала као контактну тачку са целим тимом, као и за истраживање и традиционалне административне задатке.

Тим против појединца

Размислите о запошљавању тима умјесто појединца. Ако се члан вашег тима за виртуелни помоћник разболи, онда ваша компанија не престаје да се креће напред, јер други члан тима може покупити затишје.

Системс вс. Схоотинг Фром тхе Хип

Системи штите ваше пословање и ваше пословање. Дајте јасна, документована упутства и сачувајте их за трајну употребу. Како ваш тим расте или мијења ваше промјене, можете једноставно прослиједити упуте новом члану тима.

Требам помоћ!

Изградња тима је кључни корак ка слободи унутар вашег пословања. Ако одлучите да сте спремни за помоћника, свакако провјерите Т.Ј. МцЦуе-ова листа виртуелних сајтова за помоћнике.

Слика из ауремар / Схуттерстоцк

13 Цомментс ▼