Када напишете писмо пријатељу, писмо може бити опуштено и лежерно. Међутим, када откуцате професионално писмо, названо пословно писмо, постоје одређене смјернице које требате слиједити. Потпуно је прихватљиво уписати топлу, пријатељску кореспонденцију пословном сараднику с којим имате пријатељски однос. Кључ за писање успјешног писма је да слиједите одговарајући формат, што је објашњено у сљедећим корацима.
$config[code] not foundПочните са собом
Започните слово са адресним блоком који приказује вашу повратну адресу. Ако куцате слово на заглавље, овај корак није потребан, под условом да заглавље приказује ваше пуно име и повратну адресу. Прескочите линију.
Дај то датуму
Унесите ред који приказује датум писма. Формат датума би требао бити мјесец, дан и година или датум, мјесец и година. Требало би да наведете месец, без обзира на формат који изаберете. Прихватљиво је укључити дан у седмици, али није неопходно. Прескочите линију.
Именујте примаоца
Упишите информације о примаоцу у блок адресе. Упишите њено пуно име, укључујући и наслов као што је "Мс." или "Др.", на једној линији. У следећем реду укуцајте улицу. Упишите град, државу и поштански број на завршној линији.
Користи поздрав
Прескочите линију и унесите поздрав. Професионална писма увек треба да буду насловљена "Драги Господине / Госпође / Др. затим презиме примаоца. Пратите име са двоточком. Ако не знате име примаоца, обратите се писму са општим, али професионалним поздравом, као што је "Кога се тиче" или "Поштовани господине".
Напишите тијело
Унесите други празан ред и упишите тијело слова. Не морате увлачити прве редове параграфа у професионална писма. Сачувајте писмо, откуцајте не више од три или четири пасуса. Упишите двоструке размаке између сваког од параграфа.
Затвори писмо
Прескочите линију која следи после последњег параграфа. Унесите завршну линију, као што је "С поштовањем" или "Искрено". Унесите четири празна ретка и затим упишите своје пуно име. Укуцајте свој наслов на линији након вашег имена, ако је то могуће. Када завршите са уносом и штампањем писма, потпишите своје име у простор између затварача и ваше име.
Савет
Ако приложите остала документа са словом, додајте ред на дно странице на којој пише "Прилози:" и број приложених страница. Ако шаљете копију неком другом, унесите линију на дну која каже "цц:", а затим имена свих који примају тачну копију.
