Послодавац је одговоран за правовремено и тачно плаћање својих запослених. Сходно томе, платни списак је детаљан задатак, који многи послодавци не желе да решавају. Послодавац може изабрати да ангажује службеника платног списка, додјељујући јој све обавезе из платног списка компаније. За веће компаније, послодавац може запослити особље за обрачун зарада, које укључује службенике за обрачун плаћа. Добар службеник за платни списак има све квалитете које послодавац треба да осигура да његов платни списак тече глатко.
$config[code] not foundМатхематицал Абилити
Платни списак укључује израчунавање плата запослених. Службеник за платни списак мора имати солидне математичке способности како би прецизно израчунао доходак запослених. Многи запослени по сату користе листове времена; службеник за обрачун плата мора разумјети правила рачунања временског листа као што су заокруживање и конверзија времена. Порези по одбитку су такође саставни дио обраде платног списка. Добар службеник за платни списак разумије неопходне порезе које треба задржати и важност правовременог порезног извјештавања и пореских депозита.
Софтваре Кновледге
Ручни систем обрачуна плата се обавља потпуно ручно. Многи послодавци избјегавају да користе систем ручног обрачуна плата јер је он превише дуготрајан и ствара велики потенцијал за грешке. Послодавци често користе софтвер за обрачун плаћа за обраду платног списка. Добар службеник за платни списак разуме вредност знања о софтверу за обрачун зарада - што више зна о софтверу за платни списак, то је она боље пласирана потенцијалним послодавцима. Знање о платном списку такође указује послодавцима да службеник за обрачун зарада захтева мање обуке.
Мануал Цомпетенци
Софтвер за обрачун зарада углавном израчунава већи део коначних података о запосленима (нпр. Укупне бруто зараде, нето плате и порези). Компетентан службеник за платни списак зна да се није паметно ослањати само на софтвер за исплату плата да би се израчунали. Знати како ручно рачунати плате и порезе је важно чак и ако се користи софтвер за обрачун плаћа. Од службеника за платни списак можда ће бити потребно да ручно израчуна ако постоји системски проблем или да проверава шта је систем схватио.
Евиденција
Закон о поштеним стандардима рада захтијева од послодаваца да воде евиденцију о платама за своје запослене. Службеник за платни списак мора имати добре организацијске способности тако да се одржава структурирано окружење за вођење евиденције о платама. Службеник за платни списак схвата да штампане копије платних спискова и досијеа запослених треба да се чувају у заштићеном подручју. Она такође зна да компјутерске датотеке које садрже податке о платама запослених треба да буду правилно распоређене на чврстом диску на поверљивој локацији.
обука
Неки послодавци захтијевају да њихов службеник за платни списак има само средњу школу са потребном обуком и искуством; други могу бити спремни понудити обуку. Ако службеник за платни списак пружа задовољавајућу услугу свом послодавцу, она може бити унапријеђена на друге платне позиције, као што је специјалиста за обрачун плаћа.
Лично својство
Добар службеник за платни списак зна да јој обилно знање о платном списку неће дуго задржати запослење ако она нема особне атрибуте потребне за радно мјесто. Службеник за платни списак мора бити поуздан, поверљив, поштен, приступачан, одговоран, користан и комуникативан. Она мора да буде симпатична за забринутост запослених, и мора остати равнодушна ако постане узнемирена због проблема са платом.
