Шта је административни чиновник?

Преглед садржаја:

Anonim

Послови у административној административној служби знали су да запошљавају преко 4,8 милиона радника у 2008. години, према подацима Завода за статистику рада. Запослени у овој линији раде и подржавају свакодневне канцеларијске послове под различитим нивоима надзора и често преузимају одговорност и задатке, које су раније извршавали само руководиоци. Административне административне позиције захтијевају широк спектар вјештина и знања, што омогућава многим радницима да почну на почетним позицијама и стекну прилике за напредовање, укључујући улоге надзорног и извршног менаџмента.

$config[code] not found

Примари Дутиес

Цхристопхер Роббинс / Пхотодисц / Гетти Имагес

Особе ангажоване на административним радним мјестима одговорне су за упућивање, усмјеравање или одговарање на телефонске позиве; управљање и преглед различитих канцеларијских докумената и записа; руковање преписком укључујући куцање и дистрибуцију поште (и ручно и електронским путем); и управљање и коришћење уредских машина као што су фотокопирни уређаји, факсови и скенери заједно са рачунарима за обављање задатака за унос података. Остале дужности укључују организовање састанака, састанака и распореда путовања, управљање ситним новцем, стварање презентација и извјештаја и координацију тока рада. Међутим, специфичне радне обавезе зависе од искуства појединца и именовања на радном мјесту.

Вештине и образовни захтеви

Извор слике / Стоцкбите / Гетти Имагес

Административни административни послови и позиције захтијевају од људи у овој области да имају одличне нумеричке, интерперсоналне и писмене комуникацијске вјештине. Потребно је и опсежно познавање релевантне обраде текста и другог компјутерског софтвера, као што су табеле, столно издаваштво и управљање пројектима. Дипломци средњих школа са основним пословним способностима су прикладни за почетне позиције, док је факултетски степен потребан за помоћ врхунским руководиоцима као што су извршни директори и директори.

Формална обука у компјутерима може бити потребна за неке административне позиције. Други таленти, као што су организационе способности и способности рјешавања проблема, заједно са знањем о новим уредским технологијама, обично квалификују особу да ради у административној административној улози.

Плата и врсте запослења

схироносов / иСтоцк / Гетти Имагес

Услуге административних административних позиција су потребне у разним школама, болницама, владиним агенцијама, па чак иу корпоративним, медицинским или правним службама, гдје могу радити као запослени са скраћеним радним временом или са пуним радним временом. Плаће за појединце на административно-административним пословима крећу се од 35.000 до 65.000 долара годишње и зависе од врсте административног административног положаја као и година искуства. Неке врсте административних чиновничких мјеста су административни помоћници, службеници у корист, помоћници за људске ресурсе и правни секретари.

Значај

Гео Мартинез / иСтоцк / Гетти Имагес

Организације се ослањају на таленте административних професионалаца који се баве папирологијом, клијентима / клијентима и планирањем. Многи административни службеници дјелују као асистенти професионалаца више класе и прате предстојеће састанке и организацију путовања. Људи који раде у овој области су више него вјероватно један од првих професионалаца које ће клијент срести приликом посјете компанији и може се препознати у улогама као што су рецепционери и секретари.

Оутлоок Оутлоок

сцитхер5 / иСтоцк / Гетти Имагес

Према Заводу за рад и статистику, очекује се да административни послови расту брже од просјечне позиције. Могућности за запошљавање ће бити веће за професионалце који имају велико знање у компјутерском програмирању, јер многе компаније постају организације без папира. Административне административне позиције у медицинској и правној области ће и даље бити више тражене од општих чиновничких позиција због специјализоване природе посла.