Како узети биљешке за вријеме интервјуа запосленика

Преглед садржаја:

Anonim

Комуникација је од суштинског значаја за разговор са запосленима, без обзира да ли размишљате о некоме за посао или интервјуисању сведока на жалбу на радном месту. Слушање је важан елемент комуникације. Слушање обухвата око 45% комуникације, према истраживању које су спровели професори пољопривредних информација Универзитета Мисурија Дик Ли и Делмар Хатесол. Њихово истраживање показује да писање обухвата само девет процената времена које проводимо у комуникацији. Писање нота током интервјуа са запосленима може утицати на вашу способност да синтетизујете информације које пружају кандидати за посао и запослени.

$config[code] not found

Постављање бине

Током интервјуа за запошљавање, уобичајено је поставити позорницу ледоломцем и објашњење процеса. У првих неколико минута током интервјуа, реците кандидату да ћете водити белешке током интервјуа јер их прегледате током процеса селекције. Ово је љубазан начин да кажете да можда нећете моћи да остварите контакт очима 100% времена. Такође припрема кандидата за сваку неугодну тишину током које пишете уместо да причате. Међутим, немојте навести кандидата да вјерује да ћете биљежити сваку ријеч коју каже. И, ако вам је потребан тренутак да завршите, направите кратку напомену, погледајте горе, насмешите се и реците нешто попут: "Добар одговор, дај ми секунд да запамтим ово," или "Занимљиво питање, ја ћу га записати и направити сигуран сам да ћу добити одговор. "

Аттентивенесс

Бити пажљив током интервјуа са потенцијалним запосленим каже да сте заинтересовани за оно што кандидат има да каже о њеној радној историји, њеном интересу за вашу организацију и доприносима за које верује да их може направити ако се запосли. Наравно, желите да ухватите многе кључне тачке које кандидат поставља када одговори на ваша питања за интервју; међутим, не морате дословно преписати њене одговоре. Развијте скраћену методу за вођење бележака током интервјуа са запосленима, тако да мање времена трошите на писање и више времена на слушање и разумевање.

Видео дана

Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам Саплинг

Најбоље праксе

Током интервјуа за запошљавање, уздржите се од прављења белешки о апликацији или животопису кандидата. Писање биљешки са интервјуа на посебној страници ублажава ризик од одговорности за прављење белешки које немају никакве везе са квалификацијама или експертизом кандидата. Најбоља пракса у области људских ресурса снажно препоручује да се апликација не користи и настави са записивањем. Врсте нотација које направите током интервјуа треба да буду усмерене само на кандидатову подобност за посао - никада на факторе који нису везани за посао, као што су изглед, националност, језик, религија, старост, инвалидност или било који други фактор који сигнализира непоштене праксе запошљавања. Ако сте интервјуисани и унајмљују праксу доведени у питање, било које напомене које сте дали у вези са пријавом за запослење и наставком рада могли би се позвати на производњу ако неуспјешни кандидат настави са правним радњама како би доказао да се ви или ваша организација бавите дискриминацијом.

Инвестигативе Интервиев

Прављење белешки током истражног интервјуа је потпуно другачије од бележења током интервјуа за посао. Када запослени дође у вашу канцеларију да поднесе жалбу на радном месту, још увек почињете са објашњењем зашто правите белешке. Али, разлог због којег водите белешке током ове врсте интервјуа је да обезбедите да тачно бележите сваку тачку коју запослени направи и да ћете користити ваше белешке да бисте направили писану изјаву за запосленика да прегледа и потпише. Овај облик бележења захтева и пажљиво слушање, али такође може захтевати од вас да више пишете док запослени објашњава детаље своје жалбе. Употреба апликације за обраду текста је најефикаснији начин да водите белешке током ове врсте интервјуа, посебно ако сте брзи дактилограф.

Цандидате Ноте-Такинг

Када сте на другој страни стола са којим сте разговарали за посао, вођење бележака може да сугерише да сте потпуно укључени у процес интервјуа и да озбиљно схватите своју кандидатуру. Пре него што избаците свој нотес, питајте интервју да ли ће вам сметати ако узмете неколико нота. Мало је вероватно да ће менаџер за запошљавање или менаџер за запошљавање рећи "Не", под условом да не кажете нешто попут: "Сачекајте тренутак док пишем оно што сте управо рекли." Прављење белешки током интервјуа такође помаже када је на вас ред да постављате питања о послу и компанији.