15 Најбоља пракса е-маил потписа

Преглед садржаја:

Anonim

Са невероватних 269 милијарди е-порука које се шаљу сваки дан широм света, јасно је да су е-поруке витални облик комуникације за мала предузећа. Е-маил потписи су важан дио идентитета малог бизниса, помажући његовање досљедности и професионализма.

Е-маил потпис најбоље праксе

Ако желите да побољшате оно што је вјероватно један од ваших најчешћих облика пословне комуникације, погледајте сљедећих 15 најбољих пракси потписивања е-поште.

$config[code] not found

Имајте праксу потписивања е-поште на месту

Прво и најважније, требало би да имате праксу потписивања е-поште. Као што је Ивана Таилор, стручњак за маркетинг у малим предузећима, онлине издавач, аутор и издавач ДИИМаркетерс.цом, рекао Смалл Бусинесс Трендс:

“Најважнија пракса потписивања е-поште је да ЈЕДИНИ. Запањен сам колико људи нема потпис е-поште.

Маке Ит Цлеар Вхо Иоу Аре

Можда звучи очигледно, али ваш потпис е-поште мора да садржи ваше име и вашу позицију у послу, тако да примаоци тачно знају ко сте.

Укључите информације о томе како људи могу доћи до вас

Е-поруке пружају савршену прилику да се примаоцима доставе ваше контактне информације. Као што саветује Ивана Таилор:

"Сваки потпис е-поште треба да има (најмање) ваше име, физичку адресу, најбољи број за контакт, вашу адресу е-поште, као и скипе адресу (за међународне људе)."

Укључите везе на канале друштвених медија

Охрабрите примаоце е-поште да вас пронађу и прате на друштвеним мрежама тако што ћете укључити везе на канале друштвених медија на потпису е-поште.

Маке Иоур Емаил Сигнатурес Мобиле Фриендли

Да ли сте знали да се 50% свих е-порука шаље са мобилних уређаја?

Као Растућа пошта, провајдери иновативног софтвера за потписивање е-поште препоручују, уместо да шаљу е-поруке које имају непрофесионалне поруке „послате из мог мобилног“, пошаљите е-поруке које „још увек имају вашу професионално дизајнирану електронску дописницу и маркетиншке поруке које се могу кликати“, где год се налазили.

Укључите главу на ваш е-маил потпис

Повећајте професионалност ваших е-порука даље тако што ћете укључити снимак главе тако да људи знају како изгледате. Према ријечима Иване Таилор, ово је важно из низа разлога.

"Ако никада нисте срели некога и на крају ћете се састати на конференцији - слика је велика помоћ. Али ево још једног савета - користите САМЕ хеадсхот слику за СВЕ ваше профиле, укључујући ваш потпис е-поште, јер то олакшава људима да потврде да је Јохн Смитх који пише емаил исти Јохн Смитх на ЛинкедИн-у. Ако имате популарно име, од кључне је важности да људима дате што више информација како бисте могли да се повежу са Вама, а не са неким другим. "

Направите јасан дизајн

Немирни потписи е-поште који су дуги и незграпни могу збунити и искључити примаоце. Циљ је створити чист, јасан и конзистентан дизајн. Као Цхамаилеон, стручњаци за дизајн е-поште, препоручујемо:

"Дизајн вашег потписа е-поште не би требало да буде предуг. Не укључујте више од 7 линија. Не делите превише детаља о себи. То није твоја биографија. Непотребно је рећи да ни ти не треба укључивати личне податке. ”

Додајте линк на свој блог или веб страницу

Е-маил потписи су одлична прилика за промовирање вашег блога или веб странице, тако да свакако укључите линк на њих.

Наведите линкове за истакнуте производе

Ивана Таилор такође саветује да користите емаил потписе да бисте додали линкове на истакнуте производе.

Линкови на студије случаја

Софија Берназани, писац и уредник блога ХубСпот Сервице препоручује повезивање са студијама случаја у потпису е-поште.

"Ако разговарате са потенцијалним клијентима, шта је боље од дељења прича о успешним?"

Додајте везе до аутоматског планера састанка

Ивана Тејлор каже да би мали бизниси требало да размисле о додавању везе на аутоматизовани распоред састанака, "тако да људи могу заказати састанак са вама."

Укључите бесплатне алате на ваше потписе е-поште

Ако ваша мала фирма има бесплатан алат, помозите ангажовати примаоце и генерисати веће интересовање за ваш посао и његове услуге или производе тако што ћете укључити линк на ваш бесплатни алат на потпис е-поште.

Искључите професионални знак

„С пуно љубави“ не би изгледало превише професионално у пословној е-пошти. Иако не постоји исправно или погрешно, добро је имати професионалну е-маил потписати праксу у цијелом пословању, као што су "срдачан поздрав" или "ваше искрено."

Сачувајте потписе е-поште и на бренду

Е-поруке које шаљете представљају Вашу фирму и ваш бренд. Учините их препознатљивим користећи исти брендинг који идентификује ваше пословање, као што су боја, фонт и лого.

Као што је Лиса Еаст, виши менаџер у Аутовеб дизајну и маркетингу и консултант за продају у Тхе Тхинкинг Цап-у, саветује:

"Држите га на бренду, побрините се да се држите палете боја."

Прођите кроз све платформе које користите и будите сигурни да имате потпис

Понављајући препоруке за праћење раста, како би се осигурало да су ваши потписи е-поште пријатељски прилагођени, Ивана Таилор савјетује да прођете кроз све платформе које користите како бисте били сигурни да имате потпис.

„Ваш е-маил потпис је вриједна маркетиншка некретнина - стога будите сигурни да је искористите до пуног потенцијала“, рекао је маркетиншки стручњак.

Пхото виа Схуттерстоцк

3 Цомментс ▼