Писање меморандума шефу може бити изазован задатак. Ово је прилика да пишете свом шефу о одређеној теми за коју сматрате да треба да буде адресирана. Можда су ваши налази за извештај који је он тражио да завршите. То би такође могло бити питање које сте ви видели у канцеларији за коју сматрате да треба да буде фиксирана или адресирана. Писање организованог подсетка може помоћи вашем шефу да брзо прочита ове информације.
$config[code] not foundПочните са насловом. У заглављу треба навести датум писања меморандума, заједно са кратком фразом која описује о чему се ради. На тај начин ваш шеф зна када му је ово питање доведено у обзир и шта је проблем прије читања остатка меморандума. Укључите име свог шефа у документ у случају да се он не може наћи, и укључите и вашу, тако да он зна ко га је написао. Немојте претпостављати да сте послали копију свог е-маил-а свом шефу да ће се сетити ко му је то послао.
Сумирајте оно о чему пишете у првом параграфу у две до три реченице. Време може бити драгоцено у канцеларији. Не укључујте своја мишљења у овај сажетак, само наведите чињенице о том питању.
Наведите кључне тачке овог питања у другом дијелу вашег дописа. Ово се може урадити као листа с графичким ознакама или нацрт. Немојте проћи прву страницу са својим кључним тачкама, категоризирати их ако сматрате да ће ваш шеф лакше разумјети како се кључне тачке односе једна према другој.
Укључите основне информације о том питању за свог шефа. Нека ваш шеф зна одакле сте добили ову информацију. У овом тренутку, ако је ваш шеф одлучио да је питање које сте поставили у меморандуму, важно је да вам се обрати директно или да настави са читањем за више информација.
Укључите своје идеје о томе како ријешити проблем који сте покренули. Немојте претпостављати да ће ваш шеф моћи да се позабави тим питањем лично. Она би могла имати ту прилику, али ако не може да желите да имате свој допринос у меморандуму, да она чита, док је питање свеже у њеном уму. Наведите све релевантне бројеве или информације које подржавају вашу идеју о рјешењу.
Замолите свог шефа да вас контактира у вези меморандума који сте послали. Затражите од свог шефа да вам пише, позове или организује састанак са вама како би разговарали о информацијама у вашем допису. То ће вашем шефу дати до знања шта сматрате најбољим начином комуникације за рјешавање проблема који сте поставили у свом допису.
Савет
Ако је ваш шеф у истој канцеларији као и ви, одштампајте копију дописа за њу. Можете га и послати е-поштом, али штампајући копију штеди јој корак ако жели да је прочита изван канцеларије или даље од стола.
Упозорење
Добра идеја је да избегавате да се лична осећања или емоције рефлектују у вашој белешци. Избегавајте било какве личне нападе на друге или њихове идеје у свом допису, имајући на уму да би ваш документ могао бити прегледан од стране појединаца осим вашег шефа.
