Ако постоји једна ствар коју никада нећемо добити, вријеме је. У нашој младости, време изгледа као да се креће полако, са осећајем сваке године као да је у целој ери. И док старимо, осећамо се као да се убрзава експоненцијално и без ограничења.
Свако од нас има на располагању тачно 168 сати недељно. Одузмите 56 сати које смо (надамо се) искористили за спавање, а то нам даје 112 сати. Како ми користимо то време и оно што радимо или не радимо с њим, у потпуности зависи од нас.
$config[code] not foundКако можемо да извучемо највише из буџета од 112 сати? Како можемо да управљамо овим ограниченим ресурсом да би постигли највиши РОИ? Да бисте понудили неке идеје, ево неких савјета за управљање временом од геекса техничке индустрије.
Приит Каллас, оснивач и стратег у ДреамГров-у, пажљиво бира оно на што се фокусира ограниченим временом:
„Користим метод 1-2-3. Планирам једну заиста важну ствар у свој дан, још два већа задатка и 3 или 4 мање задатке. Најважнији задатак добија два 40-минутна слота, два већа задатка добијају по 40 минута, а три или четири мањи задатак дијеле два 40-минутна слота. Кључ је планирати 1 сат за сваких 40 минута. Користите преосталих 20 минута за пребацивање задатака, активности ниског приоритета и опуштање. ”
Каллас такође награђује вредност једног задатка. Мултитаскинг је можда постао норма последњих година, али не без значајних трошкова у продуктивности. Процењује се да мулти-таскери доживљавају пад продуктивности од 40 процената, трају 50 процената дуже да би извршили задатке и чине до 50 одсто више грешака.
Дариа Схуали, маркетер на даПулсе, наглашава важност управљања вашим временом, а не вашим задацима:
- „Прво одлучите о року, а затим наведите задатке који ће се уклопити у тај временски оквир. Не обрнуто, то је направити листу свих задатака, а онда покушати да проценимо колико ће трајати. Размислите о томе, ако имате само два слободна сата, прилично је лако процијенити што ће се уклопити у тај временски термин.
- Подијелите га на мање временске јединице, а не на мање задатке. Ево примјера: одредите рок за два мјесеца, подијелите га на седмице и схватите што ће се уклопити у сваку седмицу. Како то чини велику разлику? Лакше је процијенити што можете учинити за једну седмицу, него колико ће одређени задатак трајати одређени временски период.
- Поставите смислене контролне тачке да бисте видели да ли ћете испунити рок. Свака недеља је таква поента. Јер ако нећете завршити оно што сте планирали за недељу дана, то је јасан показатељ да нећете направити дугорочни рок.
- Никад не гурај рок. Само немој. Тако управљате временом, а не њиме управљате. Погледајте испод шта да радите.
- Фокусирајте се, гурајте јаче, одредите приоритете како бисте испунили рок. Једини начин да се увек испоштују рокови је да их никада не гурате. Останите усредсређени, нека све што вам не помогне достигне крајњи рок.
Постоје четири ствари које се истичу код ових стручњака:
- Сваки од њих поставља приоритете. Они гледају шта треба да ураде и одлуче шта је најважнији део пројекта. Превише пута не успевамо да правилно поставимо приоритете за наше задатке, једноставно ускачући и покушавајући да се ухватимо у коштац са оним што се прво догоди. Следећи пут, уместо да се одмах позабавимо пројектом, седите и размислите о најефикаснијем начину да најбоље завршите задатак и мапирате га.
- Када и Каллас и Схуали одреде своје приоритете у даном дану, они су неумољиви у постављању рокова, као иу допуштању себи ограниченог времена за постизање задатка. Схуали чак иде тако далеко да не дозвољава ништа што би јој навело да повуче рок. То је озбиљна одлука.
- Схуали наглашава потребу да се раздвоје већи комади времена на мање делове и да се користе као тачке да би се испитао напредак који чини да види да ли је на правом путу и која прилагођавања можда треба да уради. Ово је још једна област где понекад недостаје брод. Можемо постати толико заокупљени задатком да не успијемо да се повучемо и да процјенимо колико напредујемо и да ли су потребна прилагођавања.
- Каллас укључује вријеме у свом распореду за пребацивање задатака, задатке ниског приоритета и опуштање. Без обзира на то колико смо организовани или ефикасни, нашим умовима је потребно време да пређу са једног на други задатак. Такође нам је потребно време да се опустимо и ухватимо дах, посебно када смо укључени у велики стрес. Одвојити неколико минута да урадимо управо то, испреплетени у нашим периодима продуктивности, може направити велику разлику у одржавању менталне оштрине за задатке на путу.
Свако од нас може имати на располагању само 112 сати недељно. За оне који је ефикасно користе, тих 112 сати ће бити ресурс који ће платити бескрајне дивиденде.
Буси Дривер Пхото преко Схуттерстоцка
5 Цомментс ▼
