Шта морате знати о новим правилима прековременог рада: 9 контролне листе

Дана 18. маја, америчко Министарство рада (ДОЛ) објавило је коначна ажурирања изузећа од прековременог рада на основу Закона о поштеним стандардима рада.

Нова правила за прековремени рад (позната као „коначно правило“) повећавају праг плаће потребан да се квалифицирају за изузеће од прековременог рада од 455 долара недељно (23,660 долара годишње) до 913 долара недељно (47,476 долара годишње) и утичу на 4,2 милиона радника.

Такође, укупни годишњи захтев за компензацију који је потребан да би се задовољило изузеће запослених са високом компензацијом (ХЦЕ) ће се повећати са 100.000 долара годишње на 134.004 долара.

$config[code] not found

Свако предузеће које запошљава раднике са платама под новим прагом морат ће размотрити свој најбољи начин дјеловања или се суочити с плаћањем више тисућа плаћа. Они такође могу бити предмет тужби за запослене због непоштовања правила. Ниједна дјелатност није изузета, без обзира на величину.

Поред промена прага плата, нова правила за прековремени рад ће:

Аутоматско ажурирање прага плаћа сваке три године, на основу раста зарада током времена, повећавајући предвидљивост;

Ојачати заштиту прековременог рада за плаћене раднике који већ имају право на прековремени рад;
Измијенити тест на основу плаће како би се омогућило послодавцима да користе недискрецијске бонусе и потицајне исплате (укључујући провизије) како би задовољиле до 10 посто новог стандарда стандардних плаћа;
Обезбедити већу јасноћу за раднике и послодавце.

Коначно правило ступа на снагу 1. децембра 2016. године.

Што се тиче промена, Мике Траболд, директор за усклађеност са Паицхек-ом, пружалацом услуга за технологију за људске ресурсе, у телефонској централи са трендовима Смалл Бусинесс, рекао је:

„Повијесно гледано, за појединце у одређеним категоријама послова (укључујући извршне, административне и професионалне), постојао је дугогодишњи праг плаће од 23.660 долара годишње. Ако сте имали запосленог у једној од тих категорија … који је прешао тај праг, нисте морали да платите тај прековремени рад, ако је та особа била ослобођена радница.

„Оно што се дешавало током година било је све већа забринутост код многих група за заговарање запослених да је број од 23.660 долара био пренизак - а практичне посљедице тога биле су особе које су можда биле менаџер у ресторану који зарађује 25.000 долара годишње. Али зато што су означени као ослобођени, они не испуњавају услове за прековремени рад. Дакле, имали смо људе који су радили 50-60-70 сати недељно и нису имали право на прековремени рад.

$config[code] not found

Да би се бавила забринутошћу група за заговарање, администрација Обаме је подигла праг плаће на 47.476 долара годишње, што је двоструко више од постојећег лимита, рекао је Траболд.

Могућности плаћања запосленика након промене правила новог рока

Послодавци имају неке одлуке које треба донијети када је ријеч о плаћању запослених према новим правилима о прековременом раду, каже Траболд.

„Вежба кроз коју сада пролазе многи послодавци је да имају људе на том прагу између онога што је тренутно и шта ће сада бити“, рекао је он. "Мораће да донесу одлуку о томе да ли ће повећати плату тих појединаца изнад прага од 47,476 долара, тако да неће имати право на прековремени рад, или ће морати да их одреде као радника по сату и плате ако раде преко 40 сати недељно. ”

Ограничавање запослених на не више од 40 сати недељно може бити изазов и довести до губитка продуктивности, рекао је Траболд.

"То потенцијално утиче на послодавца, јер многи људи који су тренутно изузети из практичног становишта раде више од 40 сати недељно", рекао је он. "Можда имате посао који се тренутно ради да ћете морати да утврдите како да решите питање када нова правила ступају на снагу."

9 Начини на које се послодавци могу припремити за завршно правило

Траболд је дао следећу контролну листу како би помогао послодавцима да се припреме пре него што нова правила о прековременом раду ступају на снагу 1. децембра 2016. године.

1. Утврдити утицај коначног правила на ваше пословање

Послодавци би требало да се упознају са измјенама правила како би одредили ситуацију прековременог рада.

Траболд је рекао да је недавно истраживање које је спровео Паицхек открило да један од пет послодаваца није био упознат са коначним правилом, а 55% није сматрало да се то односи на њих.

2. Провести ревизију

Спровести ревизију запослених који ће вероватно бити погођени. Траболд је саветовао да се почне са основним прегледом тренутног особља, статусом ослобођења и нивоима компензације.

Запослени који су тренутно класификовани као изузети од заштите од прековременог рада у складу са Законом о поштеним радним стандардима, морају да испуне обавезе тестирања за њихово изузеће, као и праг зараде.

„Радите са својим тимовима за рачуноводство и људске ресурсе како бисте прегледали платне спискове и идентификовали изузете раднике са тренутним платама испод или близу нових предложених прагова“, рекао је Траболд.

3. Пратите време ослобођених радника

Послодавци би требало да почну да прате своје изузете раднике - оне који раде испод прага од 47,476 долара. Веома је важно да послодавци имају тачне податке по сату и јасан траг ревизије када су њихови запослени радили из неколико разлога.

"Биће много послодаваца који ће, да би управљали овим трошковима, покренути људе који су тренутно ослобођени сваког сата", рекао је Траболд. “То може имати много смисла у смислу управљања економијом, али ће то учинити важнијим, очигледно, пошто су сада запослени по сату, да врло прецизно прате своје вријеме и сате које раде како би били плаћени исправно. "

Траболд је такође рекао да послодавци морају да прате време које запосленици проводе без радног времена радећи од куће након радног времена, јер би и то могло да се надокнади.

4. Одредити који ће запослени прећи на статус без изузетка

Када послодавци идентификују изузете раднике који ће бити погођени правилом, они ће морати да одлуче да ли ће повећати своје нивое плата како би задржали статус ослобођења или прешли у статус запосленог који није ослобођен.

"Послодавци који одлуче да пређу запосленике у статус који није ослобођен ослобађања од обавезе ће морати да одреде основицу за плаћање (по сату или плаћу) и осигурају да испуњавају услове за минималну плату за број сати за које се очекује да ће запослени радити", рекао је Траболд. „Они такође треба да размотре да ли ће прековремени рад бити неопходан и дозвољен. Доследност је кључна за ублажавање изложености тужбама због дискриминације. ”

5. Развити план

"Погледајте ваше историјске исплате за прековремени рад и утврдите да ли ће ваши трошкови вероватно порасти због радних сати", рекао је Траболд. „Проведите планирање сценарија са својим савјетницима и поставите сљедећа питања: Да ли бисте требали повећати своје буџете за основно особље? Да ли бисте требали размислити о запошљавању више особља или поновном прегледу вашег модела компензације за одређене запослене? ”

Гледајући утицај нових правила на финансијску слику пословања, послодавци ће бити у бољој позицији да преузму најприкладнији облик дјеловања, рекао је он.

6. Ажурирајте политике временског праћења

Ажурирање захтјева и процедура за вођење евиденције може бити пресудно да би се осигурала потпуна усклађеност, наводи Траболд.

"Прегледајте своје методе за праћење времена и процијените постоји ли потреба за већом аутоматизацијом", рекао је он. "Ако ново правило значајно утиче на број запослених који треба да прате своје радно време, алтернативни метод праћења, као што је софтвер за време и присуство, може боље одговарати вашим потребама."

Траболд је указао да је такође важно успоставити јасне, писане политике за запослене за снимање радног времена и прековременог рада.

7. Развити процедуре обуке

Послодавци ће морати едуцирати особље о мјерењу времена твртке и поступку одобравања прековременог рада након ажурирања политика вођења евиденције и прековременог рада.

8. Направите план комуникације

Очекује се да ће ново правило о плаћању прековременог рада утицати на значајан број предузећа ове године. Да би се борила против постављених питања или забринутости, Траболд је саветовао да се направи план комуникације за интерну објаву промена.

„Предузећа би требала јасно саопштити промјене у политикама и процедурама са запосленима, водећи рачуна о томе да постоји много транспарентности у погледу било каквих промјена и што су нова очекивања запослених“, рекао је он.

9. Почните са припремама

Послодавци са запосленима који могу бити угрожени треба да преузму иницијативу сада да процене положај компаније, да виде како ће различити сценарији утицати на њихов исход и одредити како ће напредовати, како би се најбоље избегли захтеви за плате и друга питања.

"Послодавци сада морају почети да праве планове како би били сигурни да разумију шта прописи значе јер датум имплементације није далеко", рекао је Траболд.

Он је саветовао да послодавци размотре рад са професионалним консултантом за људске ресурсе или партнером за компензацију како би боље разумели потенцијални утицај промене правила и њихових опција на напредовање.

Одштампајте ову нову контролну листу за правила о прековременом раду да бисте задржали најважније закључке:

Довнлоад ит Нов!