Учинковит администратор треба одличне вјештине комуникације и координације при раду с колегама. Он мора бити способан да добро комуницира, што ће његове директиве учинити јаснима и одржати високу моралност, и бити организиран тако да може без проблема координирати напоре. Ове вјештине су такођер важне у рјешавању проблема који се могу појавити како би се осигурало да се потребни задаци заврше на ефикасан начин.
$config[code] not foundАктивни слушалац
Неке опште комуникационе вештине које је потребан ефикасном администратору укључују вештине слушања и разговора. Ефективни администратор мора бити добар слушалац и мора показати да слуша тако што успоставља контакт очима и охрабрује говорника да настави да говори или разрађује одређене тачке. Администратор такође треба да буде вољан да призна разлике у мишљењу и да процени теме разговора са другима без осуђивања.
Суочавање са емоцијама
Администратори морају бити у стању да се баве конфликтима или другим питањима која се јављају без превише личног узимања ствари или непотребног опирања. На пример, ефикасан администратор треба да буде у стању да пренесе поруку другима без диктирања услова или командовања, и такође треба да буде у стању да прати своје емоционалне реакције и филтрира све ирационалне мисли или неодговарајуће приказе емоција. Важно је да администратор остане миран и срдачан, чак иу временима потешкоћа или конфликта, како би задржао поштовање оних који га окружују и да их води као пример.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингЈугглинг Мултипле Баллс
Ефикасан администратор мора такође бити у стању да координира пројекте или догађаје, а за то ће јој требати одличне организацијске способности. Она би требала бити у стању да одреди приоритете, комбинира и повеже активности са вишеструким задацима ако је то потребно и има могућност да понекад пребацује и поново фокусира пажњу. Администратор такође треба да буде у могућности да повеже своје активности са активностима колега и да на ефикасан начин прати своје планове.
Суочавање са препрекама
Добре координационе вјештине су такођер потребне када се баве препрекама за извршавање задатака, посебно ако су те препреке неочекиване. Он ће морати да води евиденцију или да на други начин осмисли организациони систем како би се осигурало да се поштују исправни кораци у решавању препреке, и он ће такође морати да размишља унапред и планира ситуације које могу настати у случају да његово почетно решење не функционише оут. Његове комуникацијске вјештине ће бити посебно корисне када се суочавају са препрекама и организовањем стратешких приступа, јер ће морати да задржи јасну главу и мирно понашање приликом делегирања и координације напора.
