Многи пословни састанци су од суштинског значаја за комуникацију и управљање, наводи се у чланку о „Пословним куглама“. Међутим, људи ужасавају састанке за које сматрају да су неефикасни, неорганизовани и губици времена. Пре него што пошаљете следећи позив на састанак, користите контролни списак састанака да бисте се припремили за њега. Овај тип алата помаже да се циљеви састанка поједноставе и идентификују неопходни учесници и акције.
$config[code] not foundКонтролна листа пре састанка
Најуспешнији планери састанака унапред планирају све активности састанака и ставке пре слања позива. Активности прије састанка укључују одабир прикладног дана и времена за састанак, резервацију мјеста састанка (као што је конференцијска сала, дворана за догађаје или приватна соба у ресторану) и одлучивање о томе тко треба бити на састанку. Многи састанци се искључују тако што једноставно немају кључне доносиоце одлука за столом или имају превише умишљених учесника који све одбацују од главне теме. Остале битне ставке за контролну листу прије састанка су дневни ред састанка, с временским периодима за сваки дио или тему састанка; сви алати за презентацију, укључујући конекције за лаптоп, телефонске линије за конференцијске позиве и брошуре; и ручак или освежење. Већина планера састанка у овом тренутку такође одређује записничара.
Цхецклист за састанке
Када састанак почне, најефикаснији вође састанака користе контролну листу како би се уверили да ниједна ставка дневног реда није пропустена или заборављена. Ставке контролне листе обухватају позив на састанак учесника састанка, прегледање белешки са прошлог састанка и јасно дефинисање дневног реда текућег састанка. Већина дневних редова састанка укључује дефинисање проблема, браинсторминг решења, гласање о решењима и решавање проблема. Многи лидери састанка укључују ставке као што су: “постарајте се да питате и добијете мишљења од свих учесника”, посебно када имају друге гласне, непопустљиве учеснике. Обавезно дискутујте о следећим корацима пре него што се састанак заврши.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингСтавке контролне листе после састанка
Обично постоји неколико акција које треба предузети након састанка, а контролна листа за састанке може помоћи да се осигура да се ништа не заборави или превиди. Неке од ставки из контролне листе након састанка могу укључивати писање биљешки са састанка, дистрибуирање биљешки и праћење наредних корака. Неке наредне ставке могу обухватити детаљније истраживање тема, састајање са додатним дионичарима или постављање датума за састанак. Други примери ових врста ставки су стварање радне групе, добијање повратних информација од учесника и преношење свих важних одлука остатку компаније.
