Дужности секретаријата укључују више појединаца који обављају свакодневне административне задатке за организацију. Влада, образовне и друге велике институције користе одељење секретаријата. Дужности укључују управљање људским ресурсима и кадровским питањима. У зависности од организације, секретаријат управља финансијама компаније, одговоран је за дизајн канцеларије и управља базом података компаније.
$config[code] not foundЉудски ресурси
Једна од дужности секретаријата укључује руковање људским ресурсима унутар организације. Неки запослени у секретаријату управљају регрутовањем особља. Други одржавају досијее особља за тренутне запослене и осигуравају да су све информације актуалне. Запослени у Секретаријату такође обрађују интерне апликације за тражење посла или специјалне распореде задатака. Чланови особља уносе све податке о особљу у организациону базу података, која се мора стално одржавати. Додатне одговорности укључују прерасподелу запослених који се враћају са посебних задатака.
Имплементација
Дужности секретаријата обухватају спровођење политика које доноси управно тело организације. Секретаријат нема овласти за доношење одлука. Особље Секретаријата рјешава проблеме након што су они представљени и признати од стране менаџмента. Службеници секретаријата Уједињених нација су 2004. године почели редизајнирати канцеларије унутар организације у материјалима који су еколошки одрживи тек након добијања званичног мандата. Особље Секретаријата ажурира технике управљања подацима и технике финансирања које су условљене потребама организације.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингМедији / односи с јавношћу
Управљање медијским захтјевима је још једна дужност секретаријата. Чланови особља информишу медије о раду организације и предстојећим догађајима. Секретаријат организује конференције и идентификује потенцијалне изворе финансирања. Особље Секретаријата рјешава питања и забринутости организационих клијената, инвеститора или сарадника. Особље такође преводи материјале који су достављени или дистрибуирани од стране њихове организације. Секретаријат се бави издавањем билтена за запослене у организацији и за ширу јавност. Руководство пажљиво прати и контролише све информације које издаје особље секретаријата.
Праћење тренда
Дужности секретаријата укључују праћење трендова. Особље Секретаријата прикупља податке који документирају економске и / или технолошке трендове и проблеме. Чланови особља редовно проводе истраживања. Понекад додатно привремено особље помаже у процесу прикупљања трендова. Информације помажу организацијама у организовању нових програма или ажурирању старих. Запослени у Секретаријату такође документују да ли су организационе праксе продуктивне путем праћења управљања подацима и техника фискалне набавке. Налази се презентирају менаџменту на годишњој основи.
