Дужности водитеља медицинске ординације за естетску кирургију могу бити у распону од распореда до маркетинга, до организовања датотека и одговарања на телефоне - и све између. Када је у питању управљање медицинском канцеларијом, увек треба да мислите унапред, будите спремни и разумите сложеност посла - укључујући било које савезне, државне или локалне смернице, као што су ХИПАА закони - да бисте се истакли у својој улози медицинског управника.
$config[code] not foundОператионс
Управљање радом ваше канцеларије је свакодневни задатак са текућим обавезама које се одвијају на недељној, месечној и годишњој основи. Операције укључују одржавање чистог пословног окружења, организовање датотека, наручивање потрошног материјала, наручивање часописа за предворје, руковање услугама постељине, осигуравање опскрбљене кухиње, отварање и обраду поште, одговарање на телефонске позиве, постављање састанака и обавјештавање доктора о доласку пацијента. Менаџери канцеларија такође морају да одржавају просторије клинике за естетску хирургију, укључујући опрему као што су штампачи, фотокопирни уређаји, телефони, скенери и медицинска средства.
Људски ресурси
Водитељи уреда за естетску кирургију углавном су задужени за уредско особље, укључујући рецепционаре, уредске асистенте, медицинске асистенте, медицинске сестре и, у многим случајевима, лијечнике. Менаџер канцеларије ће такође играти улогу у запошљавању и отпуштању особља, у сарадњи са вишим руководством, заједно са свакодневним управљањем особљем. Прекиди, ручкови и радни такси у канцеларији и ван ње су уобичајена очекивања. Менаџери канцеларија морају бити способни да управљају распоредом како би на најбољи начин искористили свакодневне операције.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингФинансије
Менаџери канцеларија за естетску хирургију су упознати са финансијским аспектима пословања. Дужности укључују књиговодство, вођење евиденције, фактурисање, потраживања, потраживања од купаца и платни списак. Менаџер канцеларије такође мора имати оштро око за буџетирање и креирање месечних, кварталних и годишњих извештаја о финансијском здрављу пословања, укључујући стратешко планирање за своју будућност. Управљање платним списком и боравак у оквиру буџета је такође од суштинског значаја за успех канцеларије.
Маркетинг
Довођење нових клијената у вашу ординацију за естетску кирургију је саставни дио дугорочне одрживости. Да би се обезбедио стални проток нове клијентеле, канцеларијски менаџери морају да пруже солидне маркетиншке вештине када је у питању одржавање сајта, е-маил невслеттери, блогови и друштвени медији. У неким случајевима, канцеларијски менаџери морају планирати и стратегију оглашавања са локалним новинама, часописима и телевизијским станицама. Солид маркетинг такође појачава напоре ваше клинике у заједници. Јачање перцепције јавности о вашој клиници за естетску кирургију уласком у регионалне клубове и асоцијације као идеалан начин за повезивање са другим предузећима ради даљег ширења базе клијената. Ступање у заједницу са спонзорствима, волонтерским групама или групама за подршку пацијентима може позитивно ојачати ваш уредски имиџ у вашем подручју.
Правни
Менаџери канцеларија морају да управљају подношењем и организацијом осетљивих информација о пацијенту. Менаџери морају да обезбеде да канцеларија буде у складу са свим локалним, државним и савезним законима који се тичу приватности пацијената и одговарајућих ХИПАА закона који регулишу такву политику. Поред тога, менаџери морају осигурати да је уред у складу са другим важним законима као што су ОСХА или АДА смјернице. Остали закони, као што су ФМЛА (Закон о породичним медицинским допустом) и ЕОЕ (послодавац за једнаке могућности) такође морају бити испуњени. У зависности од локације, свака канцеларија може имати различите прописе који регулишу његову праксу.Обратите се локалним владиним агенцијама за више информација о законима који се односе на вашу клинику за естетску кирургију.
