Већина компанија обезбјеђује запосленима одређени износ годишњег одмора и боловања за употребу током цијеле године. Постоји више начина да се прате ове информације. Веома је важно да се све бенефиције, укључујући одмор на одмору и боловање, тачно и потпуно прате како би организација радила ефикасно и ефективно.
Процес праћења
Сазнај колико сви имају одмор и боловање. Неће сви добити исти износ одмора и боловања. Количина примљеног времена може зависити од политике компаније и стажа. Шансе су да што дуже будете са неком компанијом, имате више времена за одмор. То може бити тачно и са боловањем. Све ове информације унесите у табелу да бисте направили сажетак времена одмора и боловања за све запослене.
$config[code] not foundПоставите формулу у прорачунској табели да бисте задужили одмор и вријеме боловања. Без обзира да ли се годишњи одмор и боловање прикупљају мјесечно, полу-мјесечно или на основу другог временског оквира, можете унијети једнаџбу у прорачунску таблицу која то аутоматски биљежи. Једнаџба ће смањити преостало време за одлазак када се унесе време. На пример, ако неко почне са 40 сати одмора и они узимају дан одмора (осам сати), преостали су 32 сата. У одговарајућу ћелију табеле би се унело "8". Ако је формула исправно постављена, уносом те информације смањит ће се вријеме одмора за осам сати или за број сати. Пратите и процедуру за боловање.
Унесите информације. Када неко распореди време одмора, рецимо три месеца унапред, треба га унети у табелу заједно са датумима одмора. Додијелите сваки мјесец у години властиту картицу како бисте помогли у организирању процеса.
Додајте нове запослене у табелу заједно са датумом када постану подобни за одлазак на одмор, што је обично након периода од неколико месеци. Пратите слободно време за нове запослене као и остали.
Уклоните име запосленог ако он напусти компанију. Табулишите време одмора запосленог до те тачке. Све податке пренијети на људске ресурсе за обраду.
Започните процес на почетку нове године. Уверите се да је укупан одмор и време за боловање уписано у табелу. Сазнајте да ли се неко неискоришћено време преноси.
