Како написати допис. Меморандум је чест облик комуникације на радном мјесту. Он пружа једноставан начин преношења информација или идеја вашим сарадницима или запосленима на брз и информативан начин. Неки једноставни савјети могу учинити ваше вјештине писања порука учинковитим и једноставним за имплементацију.
Организујте своје мисли пре писања белешке. Меморандуми су намењени да буду директни и тачни, зато се побрините да имате све важне информације које су вам потребне на организован начин.
$config[code] not foundРазумети формат основног подсетника. Наслов меморандума увек садржи датум, име пошиљаоца, имена прималаца и предметни наслов. Направите што је могуће специфичнији наслов.
Поједноставите информације. Меморандум мора бити способан за брзо и лако разумевање. Замените велике речи или неуобичајен речник са синонимима који ће бити схваћени и више поенту. Ако је потребно, користите метке и нумерисане листе.
Уклоните све изјаве које нису у директној вези са сврхом меморандума. Меморандум није право мјесто за разлагање особних мишљења или мисли. Ово ће вам само помоћи да додате непотребну дужину вашој белешци и може одвратити вашу публику од главног фокуса.
Запамтите своју публику. Размотрите ко ће читати вашу белешку и обавезно напишите свој допис у стилу и језику који ће бити привлачан и лако разумљив.
Укључи све. Будите сигурни да сте прије слања дописа укључили све оне којима је потребан приступ информацијама које се налазе у листи људи који ће је примити. Неуспех да се укључе сви неопходни људи може довести до прекида комуникације или конфузије, да не спомињемо ваше информације које не допиру до свих извора које сте намеравали.
Проверите правопис, граматику и интерпункцију пре слања белешке. Свака граматичка грешка ће ометати оне који примају допис и учиниће да буде мање професионална.
