Маке Иоур ПоверПоинтс Поп!

Anonim

Ако сте попут мене, припремите много ПоверПоинт презентација. Стварам презентације слајдова скоро 20 година. У то време научио сам неколико ствари о томе како направити презентацију слајдова корисним и стимулативним.

Не кажем да су моји слајдови уметничка дела - знам да нису. И за прву деценију моје пословне каријере били су прилично досадни. Они су били скоро сав текст! Али током година научила сам неколико ствари о томе како да их одржим функционалним, једноставним, али визуелно стимулативним. Ево неколико ствари које сам научио:

$config[code] not found

Користите слику барем сваког слајда - Ништа није досадније од слајд презентације која се састоји од неумољивог мора текста! Слике "отварају" ваше слајдове и увлаче гледатеља. Слике стимулишу наш десни мозак (интуитивна / креативна страна), док ријечи стимулирају нашу лијеву мождану (аналитичку страну). Дакле, својим слајдовима дајете више сензорне привлачности тако што ћете укључити слику (или графикон) на сваки слајд - или барем на сваки други слајд.

Задржи позадинске слике - На слајдовима више волим обичне позадине, јер их је лакше читати - било бијеле или друге боје. По сопственом нахођењу, неки људи више воле позадинску слику на слајдовима, док је текст постављен изнад. Али позадина која је превише збуњујућа ће се надметати за пажњу са текстом изнад њега. Тада слајд једноставно постаје досадан. На пример, замислите да покушате да прочитате текст који се налази на врху следеће слике:

Намјерно сам отишао у водени жиг Веер, тако да можете видјети колико је тешко читати текст на врху детаљне слике. Са свим детаљима и контрастом - реч је тешко уочити, зар не? Замислите да покушавате да прочитате тачке буллета након тачке метка на врху такве позадине.

Контрастирајте са почетком са пригушеном сликом, можда вртлог или текстура без много контраста. Затим направите слику прозирном тако да се још мање такмичи са текстом. Следи пример слике пригушене текстуре коју можете да користите за позадину, која не би била толико ометајућа да прочита текст, као што је слика горњих матица и вијака:

Користите слику да бисте уравнотежили блок текста поред њега - Једноставан начин додавања слика је да убаците релевантну слику на леву или десну страну кратког блока тачака. Општа величина текста треба да буде уравнотежена сликом. Ова техника је једноставна за пословне људе, јер она не захтева напредне вештине са графиком, али брзо додаје визуелни интерес слајдовима. Ради веома добро користећи фотографије. Авесоме Пресентатионс има једноставан пример слике која се користи за балансирање блока текста.

Болд, најбоље слике - Слајд презентације се обично гледа на даљину и брзо. Према томе, то није место за "заузет" слике или слике са финим детаљима. Нека вам слике буду једноставне и препознатљиве на први поглед.

Користи релевантне слике - Ово би требало да буде очигледно: ако користите фотографију или векторску слику, пожелећете да она буде релевантна за било који слајд. Међутим, често видим слике на слајдовима за које се чини да имају мало везе са темом. Када бирате слике, потражите сајт са сликом залиха који има добро претраживање кључних речи и омогућава вам да побољшате претрагу на много начина. Данас заиста не постоји изговор да се не истакне квалитетна слика релевантна за тему слајда.

Користите једну слику и неколико / без речи за утицај - Ако заиста желите да доведете своју тачку кући, покушајте да користите једну слику која заузима цео слајд, са неколико речи или без њих. Другим речима, визуелно преносите своју тачку, уместо да користите текст и метке. Ово може снажно да учини тачку. Нарочито је моћан када се такав слајд помијеша са другим слајдовима који имају метке на њима - то је лијепа пауза. Да би слика покрила цео слајд, идите на слику средње или велике величине и проверите да ли је то хоризонтална слика (а не вертикална слика).

Наравно, нисам све ово научио сам. Ево неколико савета о презентацијама из два друга извора, које вам могу помоћи, које сам научио од:

Правило 10/20/30 - Гуи Кавасаки каже да ПоверПоинт презентације треба да имају 10 слајдова, трају 20 минута и да буду у фонту од 30 тачака. Његови савети су намењени предузетницима који траже инвестиције од ризичних капиталиста. И док имам много ПоверПоинт презентација које су више од 10 слајдова и трају дуже од 20 минута, сматрам да је његово једноставно правило лако запамтити и добар општи водич. Ако тумачите његово правило да значи (1) ограничите број слајдова; (2) дозволите 2 минута разговора по слајду; и (3) задржите величину фонта - радићете публици услугу.

1-минутни Биллбоард Тест - Вивек Сингх оф Све о презентацијама има занимљив тест, гдје те замоли да размишљаш о слајдовима као о билбордима. Он има самотест на свом сајту, где те замоли да замислиш да гледаш у билборд док возиш и да имаш тачно 4 секунде да слика направи утисак - шта се издваја после 4 секунде? Иако не постоји исправан или погрешан одговор, узимањем његовог само-теста схваћате важност уклањања гомилања ваших слајдова. Дакле, када бирате и презентујете слике и текст на слајду, будите једноставни. "Буси" слајдови не морају да се примењују.

16 Цомментс ▼